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InfoDas Buchungsjournal zeigt Ihnen standardmässig die Buchungen der letzten 30 Tage sowie Buchungen in der Zukunft. Lernen Sie in diesem Artikel wie Sie den Filter anwenden, Daten exportieren oder sortieren. |
🔖 Übersicht
| Table of Contents | ||||||||||||||||||||
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Buchungsjournal abfragen
Klicken Sie auf das Menü > Buchhaltung > Auswerten > Buchungsjournal. Auf der linken Seite wird Ihnen der Buchhaltungs-Tree angezeigt.
Es wird Ihnen hier automatisch ein Filter vorgeschlagen (letzte 30 Tage sowie alle zukünftigen Buchungen) und die entsprechenden Daten gleich angezeigt.
Ändern Sie den Filter bei Bedarf ab. Im Filterbereich haben Sie die Möglichkeit die Anzeige auf Detail oder Beleg einzustellen.
Detail bedeutet, dass Sie mehrere Zeilen mit der gleichen Belegnummer sehen, also alle Detailpositionen.
Wählen Sie Beleg, erscheint nur eine Zeile pro Buchung.
Klicken Sie auf den Button Suchen, um den Anzeigebereich zu aktualisieren.
Im unteren Bereich sind die Anzahl Datensätze ersichtlich. Bei Bedarf können Sie hier die Elemente pro Seite verändern oder auf eine nächste Seite blättern.
Verändern Sie bei Bedarf den Anzeigebereich. Klicken Sie dazu auf den Button Menü um weiter Spalten einzublenden.
Es kann hier jeweils eine Gruppe angewählt werden. Wählt man z.B. Rechnung an, erscheinen die Spalten Rechnungsdatum und Rechnungsnummer.
Ganz unten finden Sie ein Total. Dieses Total summiert die Beträge der aktuellen Seite.
In unserem Beispiel also die Summe der ersten 50 Einträge.
Buchungsjournal exportieren
Nehmen Sie, wie im Kapitel Buchungsjournal abfragen beschrieben, auf der Maske Buchungsjournal den gewünschten Filter vor.
Klicken Sie auf den Button Buchungsjournal exportieren und das Excel wird in Ihren Download erstellt.
Klicken Sie auf öffnen um das Excel anzuschauen.
Im obersten Bereich des Excels sehen Sie nochmals Ihre Filterkriterien.
Im Export sind alle Spalten enthalten, egal ob Sie diese im aventis angewählt hatten oder nicht. Zudem werden auch alle Datensätze, welche die Kriterien erfüllen exportiert, auch wenn diese z.B. erst auf der zweiten Seite erschienen sind.
Buchungsjournal sortieren
Navigieren Sie mit dem Mauszeiger auf einen Spaltentitel.
Wird Ihnen rechts neben dem Titel ein Pfeil dargestellt und der Mauszeiger ändert sich zur Hand, kann nach dieser Spalte sortiert werden.
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HinweisDie Sortierung ist nicht auf allen Spalten verfügbar. |
Klicken Sie auf den Spaltentitel und die Sortierung wird vorgenommen. Der Pfeil neben dem Spaltentitel zeigt nach oben, dass bedeutet es wird aufsteigend sortiert.
Klicken Sie erneut auf den Spaltentitel um die Sortierung umzudrehen. Der Pfeil zeigt nun nach unten, die Sortierung ist absteigend.
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