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Die schriftliche Korrespondenz zwischen Sozialarbeitenden und Klientschaft gehört zur täglichen Arbeit. 

In diesem Artikel erfahren Sie, wie sie ein Dokumetn an Ihr/e Klient/in aus eine Vorlage erstellen und nachträglich bearbeiten. 

🔖 Übersicht

. La correspondance écrite entre l'assistant·e social·e et les bénéficiaires fait partie du travail quotidien.

Dans cet article, vous apprendrez à créer un document destiné à votre bénéficiaire à partir d'un modèle et à le modifier ultérieurement.

🔖 Aperçu

Table of Contents
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Dokument neu aus Vorlage erstellen

Créer un nouveau document à partir d'un modèle

  1. Um ein neues Dokument aus einer Vorlage zu erstellen, navigieren Sie zur Dossiersuche > Dossier wählen > Persönliche Hilfe > Dokumente. Danach klicken Sie mit der Maus auf den Button + Dokument erstellen aus Vorlage. Pour créer un nouveau document à partir d'un modèle, naviguez vers Recherche de dossiers > Sélectionner un dossier > Aide personnelle > Documents. Ensuite, cliquez avec la souris sur le bouton + Créer un document à partir d'un modèle.

    image-20240607-072100.png

    image-20240607-072110.png

  2. Danach öffnet sich die Auswahl der Vorlagen. Wählen Sie nun eine gewünschte Vorlage aus. . Ensuite, la sélection des modèles s'ouvre. Choisissez maintenant le modèle souhaité.

  3. Ein Zwischenfenster öffnet sich. Geben Sie nun einen freien Titel ein, wählen Sie im Drop-Down Feld eine Thema aus, aktivieren eine oder mehrere Empfänger/innen, wählen eine hinterlegte Adresse, wählen eine/n Absender/in und klicken danach auf den Button Dokument erstellen. . Une fenêtre intermédiaire s'ouvre. Saisissez un Titre de votre choix, sélectionnez un Thème dans la liste déroulante, activez un ou plusieurs Destinataire·s, choisissez une Adresse enregistrée, sélectionnez un·e Expéditeur·trice et cliquez ensuite sur le bouton Créer un document.

Panel
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Hinweis

Eine Auswahl an Adressen erhalten Sie nur, wenn diese vorgängig im entsprechenden Dossier bei den jeweiligen Personen vor erfasst wurde. Siehe unter verwandte Artikel. 

image-20240607-072119.png

  1. Ein Zwischenfenster öffnet sich mit der Frage: Word öffnen? Klicken Sie auf den Button Word öffnen. Une fenêtre intermédiaire s'ouvre avec la question : Ouvrir Word ? Cliquez sur le bouton Ouvrir Word.

    image-20240607-072127.png

  2. Microsoft Word öffnet sich und Sie haben nun die Möglichkeit das Dokument weiter zu bearbeiten und zu ergänzen. 
    Möchten Sie das Dokument ausdrucken, so verwenden Sie die gewohnten Wordfunktionen. s'ouvre et vous avez maintenant la possibilité d'éditer et de compléter le document.
    Si vous souhaitez imprimer le document, utilisez les fonctions habituelles de Word.

    image-20240607-072204.png

  3. Speichern Sie das Dokument. Danach kehren Sie zurück in die Maske Dokumente und navigieren zum Button Bearbeitung beenden. Enregistrez le document. Ensuite, retournez dans le masque Documents et cliquez sur le bouton Terminer l'édition.

    image-20240607-072212.png

  4. Ihr erstelltes Dokument ist nun im Fenster ersichtlich und kann mit der Pfeiltaste auf- und zugeklappt werden. 

    image-20240607-072221.pngImage Removed

Dokument und Versionsverlauf verwalten

  1.  Le document que vous avez créé est maintenant visible dans la fenêtre et peut être déplié ou fermé à l'aide de la touche fléchée.

    image-20240607-072221.pngImage Added

Gérer le document et l'historique des versions

  1. Um das Dokument im Nachhinein zu bearbeiten, navigieren Sie in Ihrem Dossier > Persönliche Hilfe > Dokumente zum gewünschten Dokument und klappen den Eintrag mit der Pfeiltaste auf. Danach navigieren Sie zum Menüpunkt > Bearbeiten. 

    image-20240607-072230.pngImage Removed

  2. Das Dokument öffnet sich und Sie haben nun die Möglichkeit Änderungen und Ergänzungen vorzunehmen. 

  3. Speichern Sie Ihre Änderungen danach wieder ab und schliessen Sie Ihr Dokument danach wieder. Pour modifier le document ultérieurement, naviguez dans le Dossier > Aide personnelle > Documents jusqu'au document souhaité et développez l'entrée à l'aide de la touche fléchée. Naviguez ensuite vers l'élément de Menu > Modifier.

    image-20240607-072230.pngImage Added

  4. Le document s'ouvre et vous avez maintenant la possibilité de l'éditer et de le compléter. 

  5. Enregistrez ensuite vos modifications et fermez à nouveau votre document.

    image-20240607-072238.png

  6. Zurück in aventis klicken Sie auf den Button Bearbeitung beenden, um eine neue Version abzuspeichern. . De retour dans aventis, cliquez sur le bouton Terminer l'édition pour enregistrer la nouvelle version.

    image-20240607-072247.png

  7. Um den Versionsverlauf einzusehen und zu verwalten klicken Sie im entsprechenden Menü auf Versionsverlauf verwalten. . Pour consulter et gérer l'historique des versions, cliquez sur Gérer l'historique des versions dans le menu correspondant.

    image-20240607-071940.png

  8. Das Fenster Versionsverlauf-Datei öffnet sich und Sie sehen nun sämtliche abgelegte Versionen mit Änderungsdatum und von welchem Benutzer/ von welcher Benutzerin das Dokument geändert wurde. Mit den blauen Pfeiltasten können Sie jeweils die einzelnen Versionen öffnen und danach wieder neu abspeichern. 

    image-20240607-071951.pngImage Removed

Verwandte Artikel

  1. . La fenêtre Fichier d'historique des versions s'ouvre et vous pouvez voir toutes les versions enregistrées avec la date de modification et le nom de l'utilisateur·trice qui a modifié le document. Avec les touches fléchées bleues, vous pouvez ouvrir chaque version et la réenregistrer.

    image-20240607-071951.pngImage Added

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