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InfoDans cet article, vous apprendrez comment créer une lettre à partir du modèle. Les lettres peuvent être créées pour des tiers ou directement pour les bénéficiaires. Vous apprendrez également comment modifier une lettre déjà rédigée. |
🔖 Aperçu
| Table of Contents | ||||||||||||||||||||
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Créer une lettre à un tiers
Navigieren Sie beim gewünschten Dossier in den ErweiterungsbereichPersönliche Hilfe >Dokumente und klicken Sie dort auf den Button Dokument erstellen aus Vorlage. Dans le dossier concerné, accédez à Aide personnelle > Documents et cliquez sur le bouton Créer un document à partir d'un modèle.
Klicken Sie auf Brief an Dritte. Es können Briefe in Deutsch oder Französisch erstellt werden. Cliquez sur Lettre à un tiers. Il est possible de créer des lettres en allemand ou en français.
Füllen Sie nun alle Felder im Dialogfenster aus. Felder die mit einem * bezeichnet sind, müssen immer ausgefüllt werden. Wählen Sie die betreffende Person aus. Hier kann die ganze Klientschaft angewählt werden oder nur einzelne Personen. Am Schluss klicken Sie auf den Butten Dokument erstellen. Remplissez maintenant tous les champs de la boîte de dialogue. Les champs marqués d'un * doivent toujours être remplis. Sélectionnez la personne concernée. Vous pouvez sélectionner ici l'ensemble des bénéficiaires ou seulement certaines personnes. Pour finir, cliquez sur le bouton Créer un document.
Le modèle de lettre s'ouvre alors automatiquement dans Word et vous pouvez continuer à le modifier. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le symbole
dans la barre supérieure pour enregistrer la lettre.
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RemarqueWenn Sie das Word-Dokument nicht direkt bearbeiten können, müssen Sie oben rechts auf den Button Bearbeitung aktivieren klicken. Si vous ne pouvez pas modifier directement le document Word, vous devez cliquer sur le bouton Activer l'édition en haut à droite. |
Lorsque vous avez fini d'éditer la lettre, cliquez sur le bouton Terminer l'édition.
Rédiger une lettre à l'attention des bénéficiaires
Navigieren Sie beim gewünschten Dossier in den ErweiterungsbereichPersönliche Hilfe > Dokumente und klicken Sie dort auf den Button Dokument erstellen aus Vorlage.
Klicken Sie auf Brief an Klientschaft. Es können Briefe in Deutsch oder Französisch erstellt werden. Cliquez sur Lettre aux bénéficiaires. Il est possible de créer des lettres en allemand ou en français.
Füllen Sie nun alle Felder im Dialogfenster aus. Felder die mit einem * bezeichnet sind, müssen immer ausgefüllt werden. Wählen Sie die betreffende Person aus. Hier kann die ganze Klientschaft angewählt werden oder nur einzelne Personen. Am Schluss klicken Sie auf den Butten Dokument erstellen. Remplissez maintenant tous les champs de la boîte de dialogue. Les champs marqués d'un * doivent toujours être remplis. Sélectionnez la personne concernée. Vous pouvez sélectionner ici l'ensemble des bénéficiaires ou seulement certaines personnes. Pour finir, cliquez sur le bouton Créer un document.
Le modèle de lettre s'ouvre alors automatiquement dans Word et vous pouvez continuer à le modifier. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le symbole
dans la barre supérieure pour enregistrer la lettre.
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RemarqueWenn Sie das Word-Dokument nicht direkt bearbeiten können, müssen Sie oben rechts auf den Button Bearbeitung aktivieren klicken. Si vous ne pouvez pas modifier directement le document Word, vous devez cliquer sur le bouton Activer l'édition en haut à droite. |
Lorsque vous avez fini d'éditer la lettre, cliquez sur le bouton Terminer l'édition.
Modifier une lettre déjà rédigée
Möchten Sie einen bereits erfassten Brief bearbeiten, navigieren Sie ins gewünschte Dossier und klicken Sie auf den ErweiterungsbereichPersönliche Hilfe >Dokumente. Hier finden Sie alle erfassen Dokumente. Klicken Sie beim gewünschten Brief auf das Drei-Punkte-Menü und anschliessend auf Bearbeiten. Si vous souhaitez modifier une lettre déjà enregistrée, accédez au dossier souhaité et cliquez sur Aide personnelle > Documents. Vous trouverez ici tous les documents enregistrés. Cliquez sur le menu de la lettre voulue et ensuite sur Modifier.
La lettre s'ouvre alors automatiquement dans Word et vous pouvez la modifier. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le symbole
dans la barre supérieure pour enregistrer la lettre
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RemarqueWenn Sie das Word-Dokument nicht direkt bearbeiten können, müssen Sie oben rechts auf den Button Bearbeitung aktivieren klicken. Si vous ne pouvez pas modifier directement le document Word, vous devez cliquer sur le bouton Activer l'édition en haut à droite. |
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