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InfoUn accord sur les objectifs peut être créé à partir d'objectifs déjà saisis. Vous apprendrez ici comment ajouter l'accord sur les objectifs, générer un document à partir de celui-ci et demander une validation. |
🔖 Aperçu
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Créer un accord sur les objectifs
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RemarqueUn accord sur les objectifs peut être créé ultérieurement à partir d'objectifs déjà saisis. Il faut pour cela que vous ayez déjà préenregistré au moins un objectif actif. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans Articles connexes. |
Pour accéder à la fenêtre Accords sur les objectifs, naviguez dans le dossier souhaité via Recherche de dossiers > Dossier > Aide personnelle > Objectifs > Accords sur les objectifs ou via le Menu > Gestion des dossiers > Accords sur les objectifs > Ajouter un objectif > Sélectionner un dossier pour accéder au masque Accords sur les objectifs
Pour créer un nouvel accord sur les objectifs, cliquez sur le bouton + Créer un accord sur les objectifs avec workflow d'approbation ou sur + Créer un accord sur les objectifs sans workflow d'approbation.
Ajoutez une date dans le champ obligatoire Évaluation le et activez tous les objectifs applicables en les cochant. Dans la section Convenu entre sont automatiquement rempli·e·s l'assistant·e social·e responsable et le·la bénéficiaire, qui sont déjà inclu·e·s dans l'objectif.
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HinweisZiele können jeweils nur einer Zielvereinbarung zugewiesen werden. |
Enregistrez l'accord sur les objectifs.
Zielvereinbarung mit Dokument der interinstitutionellen Zusammenarbeit (IIZ) verknüpfen
Damit ein IIZ Dokument mit einer Zielvereinbarung verknüpft werden kann, muss ein entsprechendes Dokument vorhanden sein. Evt. existiert bereits ein Dokument. In diesem Fall importieren Sie dieses über den Dokumenteneingang. Lesen Sie für detaillierte Informationen dazu den verwandten Artikel.
Navigieren Sie auf Menü > Dokumenteneingang und klicken Sie im gewünschten Dokument auf Bearbeiten.
Im Dialog können Sie den Dokument-Typ Interinstitutionelle Zusammenarbeit anwählen.
Wählen Sie anschliessend das zugehörige Dossier und klicken Sie auf Verarbeiten und zum nächsten Dokument.
In der betreffenden Zielvereinbarung können Sie nun das IIZ Dokument im gleichnamigen Dropdown anwählen. Verknüpfen Sie das Dokument indem Sie auf Vereinbarung sichern klicken.
Falls noch kein Dokument existiert, navigieren Sie im gewünschten Dossier auf Persönliche Hilfe > Dokumente und klicken Sie auf +Dokument erstellen aus Vorlage.
Wählen Sie +IIZ Formular um ein IIZ Dokument aus der Vorlage zu erstellen. Sobald das Dokument erstellt und abgespeichert wurde, können Sie es ebenfalls in der entsprechenden Zielvereinbarung im Dropdown IIZ Dokument anwählen.
Générer un document à partir d'un accord sur les objectifs
Pour générer un document à partir d'un accord sur les objectifs déjà créé, naviguez directement dans l'accord sur les objectifs concerné via Recherche de dossiers > Dossier > Aide personnelle > Objectifs > Accords sur les objectifs ou accédez via le Menu > Gestion des dossiers > Accords sur les objectifs > Ajouter un objectif > Sélectionner un dossier au masque Accords sur les objectifs.
Ouvrez l'accord sur les objectifs correspondant en cliquant sur le bouton Déployer, puis cliquez sur le bouton Générer le document.
Un document Word est alors généré, sur lequel vous pouvez cliquer pour le visualiser et le modifier dans Word.
Imprimez le document et signez l'accord avec le·la bénéficiaire.
Ensuite, le document signé peut être replacé dans l'accord sur les objectifs correspondant. Pour ce faire, ouvrez l'accord sur les objectifs et cliquez sur le bouton Modifier, puis faites glisser ou sélectionnez le document numérisé en cliquant dans la zone Glisser et déposer ou en cliquant ici.
Enregistrez ensuite l'accord sur les objectifs.
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RemarqueLe document est généré dans la langue de correspondance du·de la bénéficiaire, telle qu'elle a été enregistrée dans ses données personnelles. Vous disposez d'un modèle en allemand et d'un modèle en français. Les textes que vous avez saisis dans le masque Accord sur les objectifs, comme la description, etc., ne sont pas traduits, mais affichés dans la langue dans laquelle vous les avez insérés dans le masque. |
Modifier le document Accord sur les objectifs
Les documents Word peuvent être modifiés dans aventis. Pour modifier l'accord sur les objectifs généré, cliquez sur le menu et sélectionnez Modifier.
Modifiez le document Word comme d'habitude et enregistrez-le. Vos modifications sont ainsi également enregistrées dans aventis..
Demander une validation à partir d'un accord sur les objectifs
Dès qu'un accord sur les objectifs est correctement ajouté, il peut être soumis à validation.
Pour ce faire, accédez à l'accord sur les objectifs via Dossier > Aide personnelle > Objectifs > Accord sur les objectifs.
Ouvrez l'accord sur les objectifs souhaité et cliquez sur le bouton Demande de la validation. L’Aperçu des demandes s'ouvre sur le côté droit dans aventis.
Si nécessaire, saisissez et sauvegardez une éventuelle justification de la demande.
Saisissez et sauvegardez également une éventuelle remarque concernant la demande.
Cliquez sur le bouton Demander.
La demande de validation passe maintenant étape par étape par le workflow de validation.
Chaque étape doit être confirmée ou vérifiée par un·e utilisateur·trice.
Le statut de la demande peut être consulté à tout moment au moyen du bouton Ouvrir la validation.
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RemarqueUne fois que le workflow de validation a été lancé, l'accord sur les objectifs ne peut plus être édité. Si l'accord sur les objectifs est renvoyé à l'AS pour révision, son édition est à nouveau activée et le workflow peut être redémarré. |
Articles connexes
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