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InfoUm auf ein bestimmtes Ziel hinzusparen, hat die sozialarbeitende Person die Möglichkeit, im Rahmenbudget sogenannte Rückbehalte zu hinterlegen. Im Rahmenbudget können dieser Rubrik eine oder mehrere Rückbehalte angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden. Mit diesem Artikel erfahren Sie, wie korrekte Rückbehalt verwaltet werden. |
Pour économiser en vue d'un objectif précis, l'assistant·e social·e a la possibilité de définir des retenues dans le budget-cadre. Une ou plusieurs retenues peuvent être créées, modifiées ou supprimées dans cette rubrique du budget-cadre. Cet article vous explique comment gérer correctement les retenues. |
🔖 Aperçu
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Rückbehalte anlegen
Um einen neuen Rückbehalt zu erfassen, navigieren Sie zur Dossiersuche > Dossier wählen > Wirtschaftliche Sozialhilfe > Rahmenbudget > Rückbehalte. Dann klicken Sie auf den Button + Rückbehalt erfassen.
Geben Sie dem eröffneten Rückbehalt einen Titel/Verwendungszweck, einen Betrag, welchen Sie monatlich zurückbehalten möchten, Start Monat und Ende Monat, falls vorhanden eine Beschreibung dazu. Mit der Schaltfläche Datei hierhin ziehen oder klicken haben Sie die Möglichkeit ein Dokument dem Eintrag hinzuzufügen. Speichern Sie danach Ihren Eintrag ab.
Der Eintrag erhält danach den Status geplant und mit dem Speichern des Eintrages werden Zahlungen vorbereitet. Wechseln Sie unter Wirtschaftliche Sozialhilfein die Zahlungen und nun sehen Sie den monatlichen Abzug ab dem geplanten Monat.
Sobald die vorerfassten Zahlungen freigegeben und in der Buchhaltung importiert wurden, werden auch die Beträge unter Rahmenbudget > Rückbehalte > Rückbehaltsverlauf pro Monat angezeigt. Der Rückbehalt erhält nun den Status Rückbehalten.
Rückbehalte bearbeiten und löschen
Um einen bereits erfassten Rückbehalt zu bearbeiten, navigieren Sie im erfassten Rückbehalt auf den Bearbeiten Button und nehmen Ihre Änderungen vor und speichern danach Ihren Eintrag wieder ab. Je nach Status des Rückbehaltes können nicht mehr alle Details mutiert werden.
Es können nur Rückbehalte gelöscht werden mit dem Status Geplant. Sobald Beträge zurückbehalten wurden, können die Einträge nicht mehr gelöscht werden. Die Funktion Rückbehalte löschen finden Sie im Menüpunkt des bereits erfassten Rückbehaltes:
Verwandte Artikel Créer des retenues
Pour saisir une nouvelle retenue, naviguez vers Recherche de dossier > Sélectionner un dossier > Aide sociale économique > Budget-cadre > Retenues. Cliquez ensuite sur le bouton + Saisir une retenue.
Indiquez le Titre/objet de l'utilisation de la retenue que vous ouvrez, le Montant que vous souhaitez retenir chaque mois, le Mois de départ et le Mois de fin, ainsi qu'une Description si elle existe. Avec le bouton Glisser et déposer un fichier ou en cliquant ici, vous avez la possibilité d'ajouter un document à cette entrée. Enregistrez ensuite votre entrée.
L'entrée reçoit ensuite le statut Planifié et les paiements sont préparés lorsque l'entrée est enregistrée. Sous Aide sociale économique, passez aux Paiements et vous verrez à présent la déduction mensuelle à partir du mois planifié.
Dès que les paiements préenregistrés ont été libérés et importés dans la comptabilité, les montants sont également affichés sous Budget-cadre > Retenues > Historique des retenues par mois. La retenue reçoit alors le statut Retenu.
Modifier et supprimer des retenues
Pour modifier une retenue déjà saisie, cliquez sur le bouton Modifier dans la retenue saisie et effectuez vos modifications, puis enregistrez à nouveau votre entrée. Selon le statut de la retenue, il n'est plus possible de modifier tous les détails.
Seules les retenues ayant le statut Planifié peuvent être supprimées. Une fois que les montants ont été retenus, les entrées ne peuvent plus être supprimées. Vous trouverez la fonctionnalité Supprimer la retenue dans l'option de menu de la retenue déjà saisie :
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