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InfoDie schriftliche Korrespondenz zwischen Sozialarbeitenden und Klientschaft gehört zur täglichen Arbeit. In diesem Artikel erfahren Sie, wie sie ein Dokumetn an Ihr/e Klient/in aus eine Vorlage erstellen und nachträglich bearbeiten. |
La correspondance écrite entre l'assistant·e social·e et les bénéficiaires fait partie du travail quotidien. Dans cet article, vous apprendrez à créer un document destiné à votre bénéficiaire à partir d'un modèle et à le modifier ultérieurement. |
🔖 Aperçu
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Dokument neu aus Vorlage erstellen
Um ein neues Dokument aus einer Vorlage zu erstellen, navigieren Sie zur Dossiersuche > Dossier wählen > Persönliche Hilfe > Dokumente. Danach klicken Sie mit der Maus auf den Button + Dokument erstellen aus Vorlage.
Danach öffnet sich die Auswahl der Vorlagen. Wählen Sie nun eine gewünschte Vorlage aus.
Créer un nouveau document à partir d'un modèle
Pour créer un nouveau document à partir d'un modèle, naviguez vers Recherche de dossiers > Sélectionner un dossier > Aide personnelle > Documents. Ensuite, cliquez avec la souris sur le bouton + Créer un document à partir d'un modèle.
Es öffnet sich der Dialog Dokument erstellen aus Vorlage. Wählen Sie die Sprache des Dokuments und die gewünschte Vorlage aus.
Sobald Sie eine Vorlage angewählt haben, erweitert sich der Dialog. Geben Sie die restlichen Informationen ein und klicken danach auf den Button Dokument erstellen.
Speichern Sie das Dokument. Danach kehren Sie zurück in die Maske Dokumente und navigieren zum Button Bearbeitung beenden.
Ihr erstelltes Dokument ist nun im Fenster ersichtlich und kann mit der Pfeiltaste auf- und zugeklappt werden.
Dokument und Versionsverlauf verwalten
Um das Dokument im Nachhinein zu bearbeiten, navigieren Sie in Ihrem Dossier > Persönliche Hilfe > Dokumente zum gewünschten Dokument und klappen den Eintrag mit der Pfeiltaste auf. Danach navigieren Sie zum Menüpunkt > Bearbeiten.
Das Dokument öffnet sich und Sie haben nun die Möglichkeit Änderungen und Ergänzungen vorzunehmen.
Speichern Sie Ihre Änderungen danach wieder ab und schliessen Sie Ihr Dokument danach wieder.
Zurück in aventis klicken Sie auf den Button Bearbeitung beenden, um eine neue Version abzuspeichern.
Um den Versionsverlauf einzusehen und zu verwalten klicken Sie im entsprechenden Menü auf Versionsverlauf verwalten.
Das Fenster Versionsverlauf-Datei öffnet sich und Sie sehen nun sämtliche abgelegte Versionen mit Änderungsdatum und von welchem Benutzer/ von welcher Benutzerin das Dokument geändert wurde. Mit den blauen Pfeiltasten können Sie jeweils die einzelnen Versionen öffnen und danach wieder neu abspeichern.
Wie verwalte ich die Korrespondenzadresse?
Wie erstelle ich ein Dokument aus einer Vorlage| Panel | ||||||
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HinweisEine Auswahl an Adressen erhalten Sie nur, wenn diese vorgängig im entsprechenden Dossier bei den jeweiligen Personen vor erfasst wurde. Siehe unter verwandte Artikel. |
Ein Zwischenfenster öffnet sich mit der Frage: Word öffnen? Klicken Sie auf den Button Word öffnen.
Microsoft Word öffnet sich und Sie haben nun die Möglichkeit das Dokument weiter zu bearbeiten und zu ergänzen.
Möchten Sie das Dokument ausdrucken, so verwenden Sie die gewohnten Wordfunktionen.
RemarqueVous ne pouvez obtenir une sélection d'adresses que si celles-ci ont été préalablement ajoutées au dossier correspondant pour les personnes concernées. Voir les Articles connexes. |
Une fenêtre intermédiaire s'ouvre avec la question : Ouvrir Word ? Cliquez sur le bouton Ouvrir Word.
Microsoft Word s'ouvre et vous avez maintenant la possibilité d'éditer et de compléter le document.
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HinweisHaben Sie in aventis eine Tabelle erstellt und wird diese nun in eine Vorlage übernommen, können Sie diese nicht im Word abändern. Um Inhalte der übernommenen Tabelle zu ändern, müssen Sie diesen in aventis ändern und dann das Dokument erneut generieren. |
Si vous souhaitez imprimer le document, utilisez les fonctions habituelles de Word.
Enregistrez le document. Ensuite, retournez dans le masque Documents et cliquez sur le bouton Terminer l'édition.
Le document que vous avez créé est maintenant visible dans la fenêtre et peut être développé ou fermé à l'aide de la touche fléchée.
Gérer le document et l'historique des versions
Pour modifier le document ultérieurement, naviguez dans le Dossier > Aide personnelle > Documents jusqu'au document souhaité et développez l'entrée à l'aide de la touche fléchée. Naviguez ensuite vers l'élément de Menu > Modifier.
Le document s'ouvre et vous avez maintenant la possibilité de l'éditer et de le compléter.
Enregistrez ensuite vos modifications et fermez à nouveau votre document.
De retour dans aventis, cliquez sur le bouton Terminer l'édition pour enregistrer la nouvelle version.
Pour consulter et gérer l'historique des versions, cliquez sur Gérer l'historique des versionsdans le menu correspondant.
La fenêtre Fichier d'historique des versionss'ouvre et vous pouvez voir toutes les versions enregistrées avec la date de modification et le nom de l'utilisateur·trice qui a modifié le document. Les touches fléchées bleues vous permettent d'ouvrir chaque version et de la réenregistrer.
Articles connexes
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Wie erstelle und bearbeite ich ein Dokument aus einer Vorlage?