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Aus bereits erfassten Zielen, kann danach eine Zielvereinbarung erstellt werden. Hier erfahren Sie, wie Sie die Zielvereinbarung erfassen, ein Dokument daraus generieren und eine Bewilligung eröffnen. 

🔖 Übersicht

Un accord sur les objectifs peut être créé à partir d'objectifs déjà saisis. Vous apprendrez ici comment ajouter l'accord sur les objectifs, générer un document à partir de celui-ci et demander une validation.

🔖 Aperçu

Table of Contents
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excludeÜbersicht|Info|Hinweis|Warnung|Aperçu|Information|Remarque|Avertissement
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Zielvereinbarung erstellen

Créer un accord sur les objectifs

tätigen.
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Speichern Sie danach die Zielvereinbarung ab

Panel
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panelIcon:note:
bgColor#DEEBFF

Hinweis

Aus bereits erfassten Zielen kann nachträglich eine Zielvereinbarung erstellt werden. Bedingung hierfür ist, dass Sie bereits mindestens ein aktives Ziel vorerfasst haben. Mehr Informationen dazu finden Sie unter Verwandte Artikel.

Um ins Fenster Zielvereinbarungen zu gelangen, navigieren Sie in das gewünschte Dossier über Dossiersuche > Dossier > Persönliche Hilfe > Ziele > Zielvereinbarungen odergehen über das Menü > Dossierführung > Zielvereinbarungen > Ziel erfassen > Dossier wählen navigieren zur Maske Zielvereinbarungen. 
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  • Um eine neue Zielvereinbarung zu erstellen klicken Sie auf den Button + Zielvereinbarung mit Bewilligungsworkflow erstellen oder auf + Zielvereinbarung ohne Bewilligungsworkflow erstellen. 

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  • Erfassen Sie ein Datum im Mussfeld Beurteilung am und aktivieren Sie alle zutreffenden Ziele mit einem Häkchen. Im Bereich vereinbart zwischen, werden automatisch der/die zuständige Sozialarbeiter/in und der/die Klient/in abgefüllt, welche bereits vorgängig im Ziel enthalten sind. 

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  • Danach speichern Sie die Zielvereinbarung ab. 

    • Dokument generieren aus einer Zielvereinbarung

  • Um aus einer bereits erstellten Zielvereinbarung ein Dokument zu generieren, navigieren Sie direkt in die betreffende Zielvereinbarung über Dossiersuche > Dossier > Persönliche Hilfe > Ziele > Zielvereinbarungen oder gehen über das Menü > Dossierführung > Zielvereinbarungen > Ziel erfassen > Dossier wählen navigieren zur Maske Zielvereinbarungen. 

    • Klappen Sie die entsprechende Zielvereinbarung mit demButton Erweitern auf und klicken Sie danach auf den Button Dokument generieren.​​​​​​​
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  • Nun wird ein Word Dokument generiert, welches Sie danach anklicken, ansehen und in Word weiter bearbeiten können. 

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  • Drucken Sie das Dokument aus und unterzeichnen Sie die Vereinbarung mit der/dem Klienten/in.

    • Danach kann das signierte Dokument wieder in der entsprechende Zielvereinbarung abgelegt werden, indem Sie die Zielvereinbarung öffnen und auf den Button Bearbeitenklicken und das eingescannte Dokument in den Bereich Dokument hierhin ziehen oder klicken

    Remarque

    Un accord sur les objectifs peut être créé ultérieurement à partir d'objectifs déjà saisis. Il faut pour cela que vous ayez déjà préenregistré au moins un objectif actif. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans Articles connexes.

    1. Pour accéder à la fenêtre Accords sur les objectifs, naviguez dans le dossier souhaité via Recherche de dossiers > Dossier > Aide personnelle > Objectifs > Accords sur les objectifs ou via le Menu > Gestion des dossiers > Accords sur les objectifs > Ajouter un objectif > Sélectionner un dossier pour accéder au masque Accords sur les objectifs

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    2. Pour créer un nouvel accord sur les objectifs, cliquez sur le bouton + Créer un accord sur les objectifs avec workflow d'approbationou sur + Créer un accord sur les objectifs sans workflow d'approbation.

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    3. Ajoutez une date dans le champ obligatoire Évaluation le et activez tous les objectifs applicables en les cochant. Dans la section Convenu entre sont automatiquement rempli·e·s l'assistant·e social·e responsable et le·la bénéficiaire, qui sont déjà inclu·e·s dans l'objectif.

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    Panel
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    panelIcon:note:
    bgColor#DEEBFF

    Remarque

    Les objectifs ne peuvent être attribués qu'à un seul accord sur les objectifs à la fois.

    1. Enregistrez l'accord sur les objectifs.

    Lier l'accord sur les objectifs au document de collaboration interinstitutionnelle (CII)

    1. Pour qu'un document CII puisse être lié à un accord sur les objectifs, un document correspondant doit exister. Il se peut que ce document existe déjà. Dans ce cas, il faut l'importer via l'entrée des documents. Pour plus d'informations, veuillez lire l'article connexe.

    2. Naviguez sur Menu > Entrée des documents et cliquez sur Modifier dans le document concerné.

    3. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez sélectionner le type de document Collaboration interinstitutionnelle.

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    4. Sélectionnez ensuite le dossier correspondant et cliquez sur Traiter et passer au document suivant.

    5. Dans l'accord sur les objectifs concerné, vous pouvez maintenant sélectionner le Document CII dans la liste déroulante du même nom. Reliez le document en cliquant sur Enregistrer l'accord.

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    6. S'il n'existe pas encore de document, naviguez dans le dossier concerné vers Aide personnelle > Documents et cliquez sur +Créer un document à partir d'un modèle.

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    7. Sélectionnez +Formulaire CII pour créer un document CII à partir du modèle. Une fois le document créé et enregistré, vous pouvez également le sélectionner dans la liste déroulante Document CII de l'accord sur les objectifs correspondant..

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    Générer un document à partir d'un accord sur les objectifs

    1. Pour générer un document à partir d'un accord sur les objectifs déjà créé, naviguez directement dans l'accord sur les objectifs concerné via Recherche de dossiers > Dossier > Aide personnelle > Objectifs > Accords sur les objectifs ou accédez via le Menu > Gestion des dossiers > Accords sur les objectifs > Ajouter un objectif > Sélectionner un dossier au masque Accords sur les objectifs.

    2. Ouvrez l'accord sur les objectifs correspondant en cliquant sur le bouton Déployer, puis cliquez sur le bouton Générer le document.

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    3. Un document Word est alors généré, sur lequel vous pouvez cliquer pour le visualiser et le modifier dans Word. 

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    4. Imprimez le document et signez l'accord avec le·la bénéficiaire.

    5. Ensuite, le document signé peut être replacé dans l'accord sur les objectifs correspondant. Pour ce faire, ouvrez l'accord sur les objectifs et cliquez sur le bouton Modifier, puis faites glisser ou sélectionnez le document numérisé en cliquant dans la zone Glisser et déposer ou en cliquant ici.

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    6. Enregistrez ensuite l'accord sur les objectifs. 

    Panel
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    Hinweis

    Die Vorlage wird in der jeweiligen Korrespondenzsprache der Klientin / des Klienten generiert, welche in den Personendaten hinterlegt wurde. Es steht Ihnen eine deutsche und eine französische Vorlage zur Verfügung. Die von Ihnen eingetragenen Texte in der Maske Zielvereinbahrung, wie Beschreibung etc., werden nicht übersetzt, sondern in der Sprache aufgeführt, wie Sie es in der Maske erfasst haben.

    Dokument Zielvereinbarung bearbeiten

    1. In aventis können Worddokumente bearbeitet werden. Um die generierte Zielvereinbarung zu bearbeiten klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü und wählen Sie Bearbeiten. 

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    2. Bearbeiten Sie das Word wie gewohnt und speichern Sie das Dokument. Ihre Änderungen sind damit auch in aventis gespeichert.

    Aus einer Zielvereinbarung eine Bewilligung eröffnen

  • Sobald eine Zielvereinbarung korrekt erfasst wurde, kann diese zur Bewilligung beantragt werden. 

  • Dazu navigieren Sie zur Zielvereinbarung über Dossier > Persönliche Hilfe > Ziele > Zielvereinbarung.

  • Öffnen Sie die gewünschte Zielvereinbarung und klicken Sie auf den Button Bewilligung öffnen. Die Antragsübersicht öffnet sich auf der rechten Seite in aventis. 

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  • Falls nötig, erfassen und sichern Sie eine allfällige Begründung zum Antrag.

  • Erfassen und sichern Sie auch eine allfällige Bemerkung zum Antrag.

  • Klicken Sie auf den Button Anfragen.

  • Die Bewilligungsanfrage durchläuft nun schrittweise den Bewilligungsworkflow.

  • Jeder Schritt muss von einem User/einer Userin bestätigt oder geprüft werden. 

    • Der Status der Anfrage kann jederzeit mittels dem Button Bewilligung öffnen eingesehen werden

    Remarque

    Le document est généré dans la langue de correspondance du·de la bénéficiaire, telle qu'elle a été enregistrée dans ses données personnelles. Vous disposez d'un modèle en allemand et d'un modèle en français. Les textes que vous avez saisis dans le masque Accord sur les objectifs, comme la description, etc., ne sont pas traduits, mais affichés dans la langue dans laquelle vous les avez insérés dans le masque.

    Modifier le document Accord sur les objectifs

    1. Les documents Word peuvent être modifiés dans aventis. Pour modifier l'accord sur les objectifs généré, cliquez sur le menu et sélectionnez Modifier.

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    2. Modifiez le document Word comme d'habitude et enregistrez-le. Vos modifications sont ainsi également enregistrées dans aventis..

    Demander une validation à partir d'un accord sur les objectifs

    1. Dès qu'un accord sur les objectifs est correctement ajouté, il peut être soumis à validation. 

    2. Pour ce faire, accédez à l'accord sur les objectifs via Dossier > Aide personnelle > Objectifs > Accord sur les objectifs.

    3. Ouvrez l'accord sur les objectifs souhaité et cliquez sur le bouton Demande de la validation. L’Aperçu des demandes s'ouvre sur le côté droit dans aventis.

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    4. Si nécessaire, saisissez et sauvegardez une éventuelle justification de la demande.

    5. Saisissez et sauvegardez également une éventuelle Remarque sur la demande.

    6. Cliquez sur le bouton Demande de la validation.

    7. La demande de validation passe maintenant étape par étape par le workflow de validation.

    8. Chaque étape doit être confirmée ou vérifiée par un·e utilisateur·trice. 

    9. Le statut de la demande peut être consulté à tout moment au moyen du bouton Ouvrir la validation. 

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    Hinweis

    Sobald der Bewilligungsworkflow gestartet wurde, kann die Zielvereinbarung nicht mehr editiert werden. Falls die Zielvereinbarung zur Überarbeitung an den SAR zurückgewiesen wird, wird die Bearbeitung wieder freigeschaltet und der Workflow kann erneut gestartet werden. 

    Verwandte Artikel

    Remarque

    Une fois que le workflow de validation a été lancé, l'accord sur les objectifs ne peut plus être édité. Si l'accord sur les objectifs est renvoyé à l'AS pour révision, son édition est à nouveau activée et le workflow peut être redémarré.

    Articles connexes
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    https://diartis.atlassian.net/wiki/x/AwC2Fw

    Wie erfasse ich ein Ziel? https://diartis.atlassian.net/wiki/x/AYBDFg