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En saisissant l'évaluation des besoins, vous déclenchez l'évaluation des droits à l'aide sociale économique.
Découvrez comment démarrer l'évaluation des besoins et comment enregistrer le contrôle de la subsidiarité ainsi qu'un formulaire d'évaluation.
Une fois l'évaluation des besoins terminée, saisissez la décision avec la prestation ASE et créez l'unité d'assistance pour le budget-cadre.

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Saisir et terminer l'évaluation des besoins

  1. Ouvrez le dossier souhaité via la recherche de dossiers.

  2. Dans l'arborescence de dossier, accédez à Évaluation des droits > Évaluation des besoins.

  3. Cliquez sur le bouton + Saisir l'évaluation des besoins.

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Note

Important

Pour qu'une évaluation des besoins puisse être effectuée correctement, il faut au préalable que le dossier soit ouvert et que les principales données personnelles du·de la bénéficiaire, telles que les personnes à charge, les frais d'assurance maladie, les frais de logement et les éventuelles recettes, soient saisies.

  1. Passez ensuite en revue les documents pertinents pour la décision, ajoutez un texte sous Remarque si nécessaire et enregistrez l'évaluation des besoins.

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  2. Dès qu'une entrée est disponible, la zone de filtrage s'affiche. Vous avez la possibilité de filtrer par Catégories, par Statut ou par Personne concernée.

  3. Cliquez sur Générer le document pour créer une liste de contrôle de tous les documents pertinents pour la décision. La liste de contrôle ne contiendra que les documents qui ont été déposés à ce moment-là dans les documents pertinents pour la décision et qui ont été définis à l'aide du filtre.

    La liste de contrôle est également enregistrée sous Aide personnelle > Documents lors de sa création.

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  4. Pour générer à nouveau la liste de contrôle, pour la modifier ou pour gérer l'historique des versions, cliquez avec la souris sur le menu. Sélectionnez Générer à nouveau le document pour créer une liste de contrôle mise à jour. Notez que le filtrage est pris en compte.

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  5. Après avoir contrôlé l'évaluation des besoins, cliquez sur le bouton Modifier et changez le statut en Terminé, puis enregistrez à nouveau votre entrée.

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Saisir le formulaire d'évaluation initial

  1. Um ein Beurteilungsformular zu erfassen, navigieren Sie ins Dossier > Anspruchsprüfung > Bedarfsprüfung > + Ursprüngliches Beurteilungsformular erfassen. Wählen Sie nun die Person aus der UE aus, für welche Sie ein Beurteilungsformular erfassen möchten.

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Hinweis

Ein Beurteilungsformular kann für Personen ab 16 Jahren erfasst werden. Nur Personen, welche das 16 Lebensjahr erreicht haben, erscheinen in der Personenauswahl.

  1. Das Eingabefenster öffnest sich. Wählen Sie nun im Entscheid Befreiung zwischen Befreit und Nicht befreit. Je nach dem, welche Auswahl Sie treffen, ändert sich das Eingabefenster. Fügen Sie ein Dokument mit der Schaltfläche Datei hierhin ziehen oder klicken hinzu und speichern Sie danach Ihren Eintrag wieder ab.

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  2. Starten Sie nach dem Speichern den Bewilligungsworkflow, indem Sie auf den Button Bewilligung öffnen klicken und danach auf Anfragen.

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  3. Nun durchläuft das Beurteilungsformular den Bewilligungsworkflow durch Gemeinde und Kanton, bis er abgeschlossen ist. 

Subsidiaritätsprüfung

  1. Um die Subsidiaritätsprüfung abzubilden, navigieren Sie ins Dossier > Anspruchsprüfung > Bedarfsprüfung auf das Register Subsidiaritätsprüfung. Klicken Sie auf den Button Bearbeiten, um die Subsidiarität zu bearbeiten.

    Gehen Sie die einzelnen Kategorien durch und protokollieren Sie die den Anspruch mit den Radio-Buttons auf Ja, Nein oder in Abklärung. Besteht kein Anspruch, so klicken Sie direkt auf den Button Kategorie auf Kein Anspruch setzen. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit eine Bemerkung dazu zu erfassen.

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  2. Sie sehen pro Kategorie den Status Pendent oder Erledigt.
    Als pendent werden Kategorien angezeigt, wenn mindestens ein Anspruch noch als In Abklärung gekennzeichnet ist.
    Als erledigt werden Kategorien angezeigt, sobald alle Ansprüche einer Kategorie mit Ja oder Nein markiert sind.

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  3. Klicken Sie auf den Butten Bedarfsprüfung sichern, um Ihre Einträge zu speichern.

  4. Auch für die Subsidiaritätsprüfung können Sie eine Checkliste erstellen und verwalten. Klicken Sie dazu auf den Button Dokument generieren.

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Eintretensentscheid fällen und Wirtschaftliche Sozialhilfe erfassen/UE bilden

  1. Navigieren Sie hierfür ins Dossier > Anspruchsprüfung > Bedarfsprüfung und klicken auf den Button Bearbeiten bei der erfassten Bedarfsprüfung. Nun wechseln Sie ins Register Eintretensentscheid.
    Hier definieren Sie den Entscheid mit Datum Entscheid vom, Begründung und falls vorhanden, ein Dokument mit der Schaltfläche Datei hierhin ziehen oder klicken. Speichern Sie danach Ihren Eintrag ab.

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Hinweis

Das Dokument wird zusätzlich im Dossier unter Persönliche Hilfe > Dokumente mit dem Dokument-Typ Bedarfsprüfung Entscheid abgelegt.

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Hinweis

Solang der Status der Bedarfsprüfung In Bearbeitung ist, können Änderungen noch vorgenommen werden. Sobald der Status Abgeschlossen ist, können keinen Änderungen mehr vorgenommen werden.

  1. Nachdem dem Speichern der Bedarfsprüfung, erscheint der Button Wirtschaftliche Sozialhilfe erfassen. Klicken Sie auf den Button, um das Fenster WSH - Unterstützungseinheit erfassen zu öffnen.

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  2. Wählen Sie alle Personen aus, welche die Unterstützungseinheit bilden. Geben Sie das Datum Unterstützung ab ein und klicken Sie auf den Button WSH-Leistung erfassen.

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  3. Nachdem Sie die WSH-Leistung gespeichert haben, erscheint im Dossier zusätzlich die Wirtschaftliche Sozialhilfe mit der Übersicht. Aventis führt Sie direkt zur Maske.

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  4. Zurück in der Bedarfsprüfung im Register Eintretensentscheid erscheint nach der Eröffnung der WSH-Leistung nun die Buttons zum Rahmenbudget wechseln und Zur Übersicht WSH wechseln. So können Sie direkt in die jeweiligen Masken abspringen.

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Hinweis

Mit der Erfassung der WSH-Leistung und der Bildung der Unterstützungseinheit wird das Rahmenbudget angelegt.

Im Rahmenbudget wird nun der Grundbedarf gemäss Unterstützungseinheit gebildet.

Sofern Sie bereits Grunddaten wie Krankenkassen, Wohnsituation und Erwerbseinkommen in den Personendaten eingegeben haben, werden auch diese bereits im Rahmenbudget miteinberechnet.

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En saisissant l'évaluation des besoins, vous déclenchez l'évaluation des droits à l'aide sociale économique.

Découvrez comment démarrer l'évaluation des besoins et comment enregistrer l'évaluation de la subsidiarité ainsi qu'un formulaire d'évaluation.

Une fois l'évaluation des besoins terminée, saisissez la décision avec la prestation ASE ou GVR et créez l'unité d'assistance pour le budget-cadre.

🔖 Aperçu

Table of Contents
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excludeÜbersicht|Info|Hinweis|Warnung|Aperçu|Information|Remarque|Avertissement
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Saisir et terminer l'évaluation des besoins

  1. Ouvrez le dossier souhaité via la recherche de dossiers.

  2. Dans l'arborescence de dossier, accédez à Évaluation des droits > Évaluation des besoins.

  3. Cliquez sur le bouton + Saisir l'évaluation des besoins.

    image-20240530-110413.pngImage Added

Note

Avertissement

Pour qu'une évaluation des besoins puisse être effectuée correctement, il faut au préalable que le dossier soit ouvert et que les principales données personnelles du·de la bénéficiaire, telles que les personnes à charge, les frais d'assurance maladie, les frais de logement et les éventuelles recettes, soient saisies.

  1. Procédez ensuite au contrôle des Documents pertinents pour la décision. Cliquez sur Agrandir dans chaque section pour sélectionner en détail si un document doit encore être soumis, s'il est disponible ou s'il n'est pas pertinent. Si nécessaire, ajoutez une Remarque.

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  2. Si une catégorie n'est pas du tout pertinente pour ce dossier, vous pouvez cliquer sur le bouton Définir la catégorie comme « non pertinente ».

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  3. Cliquez sur Enregistrer l'évaluation des besoins pour sauvegarder vos informations. Notez que les informations sauvegardées peuvent être consultées mais ne peuvent plus être modifiées.

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  4. Si vous n'avez pas encore clôturé toutes les catégories des documents pertinents pour la décision, seules les catégories en suspens sont affichées après l'enregistrement. Si vous souhaitez consulter à nouveau les catégories clôturées, vous pouvez les afficher avec le statut Disponible dans le détail des filtres ou les rechercher via Catégories ou Personne concernée.

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  5. Cliquez sur Générer le document pour créer une liste de contrôle des documents pertinents pour la décision. La liste de contrôle ne contient que les documents qui ont été déposés à ce moment-là dans les documents pertinents pour la décision et qui sont délimités par le filtre. Lors de sa création, la liste de contrôle est également enregistrée sous Aide personnelle > Documents.

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  6. Pour générer à nouveau la liste de contrôle, la modifier ou gérer l'historique des versions, cliquez avec la souris sur le menu à trois points. Sélectionnez Générer à nouveau le document pour créer une liste de contrôle actualisée. Notez que les critères de filtrage sont pris en compte.

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Evaluation de la subsidiarité

  1. Pour représenter l'évaluation de la subsidiarité, accédez via Dossier > Évaluation des droits > Évaluation des besoins à l'onglet Évaluation de la subsidiarité. Cliquez sur le bouton Modifier pour traiter la subsidiarité.

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  2. Passez en revue les différentes catégories et enregistrez les droits en cliquant sur les boutons d'option Oui, Non ou En cours de clarification. S'il existe aucun droit, cliquez directement sur le bouton Définir la catégorie comme "pas de droit". Vous avez également la possibilité de saisir une remarque.

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  3. Sie haben die Möglichkeit verschiedene Dokumente hochzuladen (z.B. Bestätigungen von Leistungen durch andere Sozialversicherungen oder Dritten). Ziehen Sie die Datei entweder in die Dropzone oder klicken Sie auf Datei hierhin ziehen oder klicken, um eine Datei von Ihrem Computer hochzuladen.

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  4. Pour chaque catégorie, vous voyez le statut En suspens ou Terminé.
    Les catégories sont affichées comme étant en suspens lorsqu'au moins un droit est encore marqué comme étant en cours de clarification.
    Les catégories sont affichées comme étant terminées dès que tous les droits d'une catégorie sont marqués avec Oui ou Non.

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  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer l'évaluation des besoins pour sauvegarder vos entrées.

  6. Vous pouvez également créer et gérer une liste de contrôle pour l'évaluation de la subsidiarité. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Générer le document.

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  7. Falls Sie die Checkliste zu einem späteren Zeitpunkt neu generieren wollen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem bereits generierten Dokument und anschliessend auf Dokument neu generieren.

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Prendre la décision et saisir l'aide sociale économique/former l'UA

  1. Naviguez dans le Dossier > Évaluation des droits > Évaluation des besoins et cliquez sur le bouton Modifier de l'évaluation des besoins saisie. Passez ensuite à l'onglet Décision.
    Définissez ici la décision avec la date Décision du, la justification et, si disponible, un document au moyen du bouton Glisser et déposer le fichier ou cliquer ici. Enregistrez ensuite votre entrée.

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Remarque

Le document est également classé dans le dossier sous Aide personnelle > Documents avec le type de document Evaluation des besoins Décision.

  1. Dès que l'évaluation des besoins est contrôlée, cliquez sur le bouton Modifier et changez le statut en Terminé, puis enregistrez à nouveau votre entrée.

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Remarque

Tant que le statut de l'évaluation des besoins est En cours, vous pouvez encore apporter des modifications. Une fois que le statut est Terminé, les modifications ne sont plus possibles.

  1. Après avoir enregistré l'évaluation des besoins, le bouton Saisir l'aide sociale économique et Saisir une gestion volontaire des revenus apparaît. Cliquez sur le bouton souhaité.

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  2. Dans la boîte de dialogue correspondante, indiquez les informations nécessaires et cliquez sur le bouton Saisir une prestation ASE ou Saisir une prestation GVR.

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  1. Après avoir enregistré la prestation, la section Aide sociale économique ou Gestion volontaire des revenus apparaît en plus dans l'arborescence de dossier. aventis vous mène directement au masque Aperçu.

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Remarque

Le budget-cadre est créé lorsque la prestation ASE est saisie et l'unité d'assistance créée.

Dans le budget-cadre, le forfait d'entretien est créé selon l'unité d'assistance.

Si vous avez déjà saisi des données de base telles que l'assurance maladie, la situation résidentielle et le revenu de l'activité lucrative dans les données personnelles, celles-ci sont également déjà prises en compte dans le budget-cadre.

Saisir le formulaire initial d'évaluation

  1. Pour saisir un formulaire d'évaluation, naviguez dans dossier > Évaluation des droits > Évaluation des besoins > + Créer un formulaire initial d'évaluation. Sélectionnez ensuite dans l'UA la personne pour laquelle vous souhaitez créer le formulaire d'évaluation.

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Remarque

Un formulaire d'évaluation peut être créé pour les personnes âgées de 16 ans ou plus. Seules les personnes ayant atteint l'âge de 16 ans apparaissent dans la sélection des personnes.

  1. La fenêtre de saisie s'ouvre. Dans la décision Exemption, choisissez entre Exempté·e et Non exempté·e. La fenêtre de saisie change en fonction de votre choix. Ajoutez un document en cliquant sur le bouton Glisser et déposer un fichier ou cliquer ici, puis enregistrez votre entrée.

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  2. Après l'enregistrement, lancez le workflow de validation en cliquant sur le bouton Ouvrir la validation, puis sur Demande de la validation.

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  3. Le formulaire d'évaluation passe par le workflow de validation de la commune et du canton jusqu'à ce que celui-ci soit terminé. 

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