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Die Wohnsituation muss im Dossier aktuell erfasst sein. Nur so können die Wohnkosten ins Rahmenbudget fliessen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie sie die Wohnsituation erfassen, mutieren und mit dem Mietvertrag oder einem Mietzinsgarantie ergänzen. 

🔖 Übersicht

La situation résidentielle doit être enregistrée et à jour dans le dossier. Cela est indispensable afin que les frais de logement puissent être intégrés au budget-cadre.
Dans cet article, vous apprendrez la marche à suivre pour saisir ou modifier la situation résidentielle ainsi que pour la compléter par le contrat de location ou une garantie de loyer.

🔖 Aperçu

Table of Contents
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Wohnsituation erfassen

  1. Bei der Dossiereröffnung wird vorgängig die aktuelle Wohnadresse erfasst. Entweder werden die Daten manuell erfasst oder sie stammen aus dem Personenregister.

  2. Nun gilt es, eine korrekte Wohnsituation in den Stammdaten zu ergänzen:

  3. Navigieren Sie ins gewünschte Dossier über die Globale Suche. Dossierverwaltung > Wohnsituation - Haushalt und klicken Sie mit der Maus in den Bereich der erfassten Adresse.

    image-20240430-191320.pngImage Removed

  4. Hier haben Sie die Möglichkeit zwischen diversen Wohnsituationen auszuwählen. (Unbekannt, Mieter/in oder Untermieter/in, Gratisunterkunft, Eigentumswohnung/Eigenheim, Stationäre Einrichtung, Begleitetes Wohnen, etc.)
    Je nach Auswahl, verändert sich die Eingabemaske.

  5. Füllen Sie alle Ihnen bekannten Angaben in die Maske ein. Insbesondere die Wohnkosten, so dass diese bei der Erstellung des Rahmenbudgets übernommen werden. 

Wohnadresse mutieren/ergänzen

Um die aktuelle Wohnsituation zu mutieren navigieren Sie in die Dossierverwaltung > Wohnsituation - Haushalt Ihres Klienten/Ihrer Klientin. Danach klicken Sie im Drei-Punkte-Menü auf + Wohnsituation bearbeiten.

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  • Nun befinden Sie sich im Bearbeitungsmodus der angewählten Wohnsituation. Tätigen Sie nun Ihre Anpassung. Fügen Sie eine Datei hinzu und/oder erweitern Sie die Wohnsituation mit neuen Daten. 

    image-20240430-125114.pngImage Removed

  • Speichern Sie Ihren Eintrag danach ab. 

  • Ihre Mutation fliesst danach in das aktuelle Rahmenbudget und wird dort gleich angepasst. 

  • Mietvertrag/Miet-Sicherheitsleistung als Dokument (PDF) hinterlegen

  • Um die aktuelle Wohnsituation mit einem Mietvertrag (PDF) zu ergänzen, navigieren Sie in die Dossierverwaltung > Wohnsituation - Haushalt. Anschliessend klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü > Wohnsituation bearbeiten.

  • Mit den Schaltflächen Datei hierhin ziehen oder klicken im Bereich Depot, haben Sie nun die Möglichkeit einen Mietvertrag oder eine Miet-Sicherheitsleistung via Drag'n'Drop in den Bereich mit der Maus zu ziehen oder via Mausklick das Dokument beim gespeicherten Ablageort zu holen. 

    image-20240430-125153.pngImage Removed

  • Ergänzen Sie Ihren Eintrag mit dem CHF Betrag und speichern Sie danach Ihren Eintrag ab.

  • Mietzinsgarantie hinterlegen 

    1. Um die aktuelle Wohnsituation mit einem Mietvertrag (PDF) zu ergänzen, navigieren Sie in die Dossierverwaltung > Wohnsituation - Haushalt. Anschliessend klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü > Wohnsituation bearbeiten.

    2. Mit der Schaltfläche Datei hierhin ziehen oder klicken im Bereich Garantie, haben Sie nun die Möglichkeit via Drag'n'Drop die PDF in den Bereich mit der Maus zu ziehen oder via Mausklick das Dokument beim gespeicherten Ablageort zu holen.

      image-20240430-125231.pngImage Removed

    3. Ergänzen Sie Ihren Eintrag mit dem CHF Betrag und einem Gültig von und Gültig bis Datum.
      Speichern Sie danach Ihren Eintrag ab.

    Verwandte Artikel

    [Links einfügen]

    Saisir la situation résidentielle

    1. Lors de l'ouverture d'un dossier, l'adresse actuelle du domicile est préalablement saisie. Soit les données sont saisies manuellement, soit elles proviennent du registre des personnes.

    2. A présent, il s'agit d'ajouter une situation résidentielle correcte dans les données de base :

    3. Naviguez dans le dossier souhaité via la Recherche globale, Gestion des dossiers > Situation résidentielle - ménage et cliquez sur le menu à trois points > Modifier la situation résidentielle.

      image-20240521-085828.pngImage Added

    4. Ici, vous avez la possibilité de choisir entre diverses situations résidentielles. (inconnu, locataire ou sous-locataire, logement gratuit, propriétaire ou co-propriétaire, établissement stationnaire, logement accompagné, etc). En fonction de votre choix, le masque de saisie change.

      image-20240430-191320.pngImage Added

    5. Renseignez toutes les informations dont vous avez connaissance dans le masque. En particulier les frais de logement afin qu'ils soient pris en compte lors de l'établissement du budget-cadre.

    Panel
    panelIconIdatlassian-note
    panelIcon:note:
    bgColor#DEEBFF

    Remarque

    Une fois que vous avez ouvert un nouveau dossier et complété la situation résidentielle, continuez avec les autres données de la base de données des personnes. Pour cela, naviguez dans Bénéficiaire·s et complétez les coordonnées de paiement, les assurances maladie et éventuellement la situation de l'emploi, la fortune/les dettes, la garde et les personnes de référence. Lisez à ce sujet les articles connexes.


    Modifier / compléter l’adresse de domicile

    1. Pour modifier la situation résidentielle actuelle, accédez au Traitement des dossiers > Situation résidentielle - ménage de votre bénéficiaire. Dans le menu, cliquez ensuite sur + Modifier la situation résidentielle.

      image-20240521-085828.pngImage Added

    2. Vous vous trouvez maintenant dans le mode d'édition de la situation résidentielle sélectionnée. Effectuez votre modification. Ajoutez un fichier et/ou complétez la situation résidentielle avec de nouvelles données.

      image-20240430-125114.pngImage Added

    3. Enregistrez ensuite votre entrée.

    4. Votre modification est ensuite intégrée dans le budget-cadre actuel, où elle est immédiatement ajustée.


    Déposer le contrat de location/la garantie de loyer en tant que document (PDF)

    1. Pour compléter la situation résidentielle actuelle avec un contrat de location (PDF), naviguez vers le Traitement des dossiers > Situation résidentielle - ménage. Cliquez ensuite sur le menu > Modifier la situation résidentielle.

    2. Avec les boutons Déplacer le fichier ici ou Cliquer dans la zone Dépôt, vous avez maintenant la possibilité de glisser-déposer un contrat de location ou une garantie de loyer dans la zone avec la souris ou de cliquer pour sélectionner le document à l'emplacement enregistré.

      image-20240430-125153.pngImage Added

    3. Complétez votre entrée avec le montant en CHF et enregistrez ensuite votre entrée.


    Déposer une garantie de loyer

    1. Pour compléter la situation résidentielle actuelle avec une garantie de loyer (PDF), naviguez vers le Traitement des dossiers > Situation résidentielle - ménage. Cliquez ensuite sur le menu > Modifier la situation résidentielle.

    2. Avec les boutons Déplacer le fichier ici ou Cliquer dans la zone Garantie, vous avez maintenant la possibilité de glisser-déposer le fichier pdf avec la souris ou de cliquer pour sélectionner le document à l'emplacement enregistré.

      image-20240430-125231.pngImage Added

    3. Complétez votre entrée avec le montant en CHF, Valable à partir du ainsi que Valable jusqu’au et enregistrez ensuite votre entrée.


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