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Das Buchungsjournal zeigt Ihnen standardmässig die Buchungen der letzten 30 Tage sowie Buchungen in der Zukunft. 

 Lernen Sie in diesem Artikel wie Sie den Filter anwenden, Daten exportieren oder sortieren. 

🔖 Übersicht

Par défaut, le journal des écritures vous montre les écritures des 30 derniers jours ainsi que les futures écritures.

Découvrez dans cet article comment appliquer le filtre, exporter ou trier les données.

🔖 Aperçu

Table of Contents
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excludeÜbersicht|Info|Hinweis|Warnung|Aperçu|Information|Remarque|Avertissement
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Buchungsjournal abfragen

Klicken Sie auf das Menü > Buchhaltung > Auswerten > Buchungsjournal. Auf der linken Seite wird Ihnen der Buchhaltungs-Tree angezeigt.​​​​​​​

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Es wird Ihnen hier automatisch ein Filter vorgeschlagen (letzte 30 Tage sowie alle zukünftigen Buchungen) und die entsprechenden Daten gleich angezeigt. 

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Ändern Sie den Filter bei Bedarf ab. Im Filterbereich haben Sie die Möglichkeit die Anzeige auf Detail oder Beleg einzustellen.
Detail bedeutet, dass Sie mehrere Zeilen mit der gleichen Belegnummer sehen, also alle Detailpositionen.
Wählen Sie Beleg, erscheint nur eine Zeile pro Buchung.

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  • Klicken Sie auf den Button Suchen, um den Anzeigebereich zu aktualisieren.

    • Im unteren Bereich sind die Anzahl Datensätze ersichtlich. Bei Bedarf können Sie hier die Elemente pro Seite verändern oder auf eine nächste Seite blättern. 

    image-20240529-102156.pngImage Removed

    Verändern Sie bei Bedarf den Anzeigebereich. Klicken Sie dazu auf den Button Menü um weiter Spalten einzublenden. 

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    Es kann hier jeweils eine Gruppe angewählt werden. Wählt man z.B. Rechnung an, erscheinen die Spalten Rechnungsdatum und Rechnungsnummer. 

    image-20240529-102217.pngImage Removed

    Ganz unten finden Sie ein Total. Dieses Total summiert die Beträge der aktuellen Seite. 
    In unserem Beispiel also die Summe der ersten 50 Einträge. 

    image-20240529-102226.pngImage Removed

    Buchungsjournal exportieren

  • Nehmen Sie, wie im Kapitel Buchungsjournal abfragen beschrieben, auf der Maske Buchungsjournal den gewünschten Filter vor. 

    • Klicken Sie auf den Button Buchungsjournal exportieren und das Excel wird in Ihren Download erstellt. 

    image-20240529-102237.pngImage Removed

    Klicken Sie auf öffnen um das Excel anzuschauen. 

    image-20240529-102248.pngImage Removed

    Im obersten Bereich des Excels sehen Sie nochmals Ihre Filterkriterien. 

    image-20240529-102300.pngImage Removed

  • Im Export sind alle Spalten enthalten, egal ob Sie diese im aventis angewählt hatten oder nicht. Zudem werden auch alle Datensätze, welche die Kriterien erfüllen exportiert, auch wenn diese z.B. erst auf der zweiten Seite erschienen sind. 

    • Buchungsjournal sortieren

  • Navigieren Sie mit dem Mauszeiger auf einen Spaltentitel. 

    • Wird Ihnen rechts neben dem Titel ein Pfeil dargestellt und der Mauszeiger ändert sich zur Hand, kann nach dieser Spalte sortiert werden

    Consulter le journal des écritures

    1. Cliquez sur le Menu > Comptabilité > Évaluer > Journal des écritures. L'arborescence comptable s'affiche à gauche.

      image-20240529-102126.pngImage Added

    2. Un filtre vous est automatiquement proposé (30 derniers jours et toutes les écritures futures) et les données correspondantes s'affichent directement. 

      image-20241008-090346.pngImage Added

    3. Modifiez le filtre si nécessaire. Dans le détail des filtres, vous avez la possibilité de régler l'affichage sur Détail ou Justificatif.
      L'affichage Détail signifie que vous voyez plusieurs lignes avec le même numéro de document, soit toutes les positions détaillées.
      Si vous sélectionnez Justificatif, une seule ligne apparaît par écriture.

      image-20241008-090431.pngImage Added

    4. Cliquez sur le bouton Rechercher pour actualiser la zone d'affichage.

    5. Dans la partie inférieure, vous pouvez voir le nombre d'enregistrements. Si nécessaire, vous pouvez modifier ici le nombre d'Eléments par page ou passer à une page suivante.  

      image-20241008-090621.pngImage Added

    6. Modifiez la zone d'affichage si nécessaire. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Menu pour afficher d'autres colonnes. 

      image-20241008-090719.pngImage Added

    7. Vous pouvez sélectionner un groupe à la fois. Par exemple, si vous sélectionnez Facture, les colonnes Date de la facture et Numéro de facture apparaissent. 

      image-20241008-090833.pngImage Added

    8. Tout en bas, vous voyez un total. Ce total additionne les montants de la page actuelle.
      Dans notre exemple, il s'agit donc du total des 50 premières entrées. 

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    Exporter le journal des écritures

    1. Comme décrit dans le chapitre Consulter le journal des écritures, appliquez le filtre souhaité dans le masque Journal des écritures. 

    2. Cliquez sur le bouton Exporter le journal des écritures et le fichier Excel est généré dans les téléchargements. 

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    3. Cliquez sur ouvrir pour visualiser l'Excel. 

      image-20240529-102248.pngImage Added

    4. Dans la partie supérieure de l'Excel, vous voyez encore une fois vos critères de filtrage. 

      image-20240529-102300.pngImage Added

    5. Le fichier d'exportation contient toutes les colonnes, que vous les ayez sélectionnées ou non dans aventis. De plus, tous les enregistrements qui répondent aux critères sélectionnés sont exportés, même s'ils n'étaient apparus qu'à la deuxième page, par exemple. 

    Trier le journal des écritures

    1. Déplacez le curseur de la souris sur un titre de colonne. 

    2. Si vous voyez une flèche à droite du titre et que le curseur de la souris se transforme en main, vous pouvez trier selon cette colonne.

    Panel
    panelIconIdatlassian-note
    panelIcon:note:
    bgColor#DEEBFF

    Hinweis

    Die Sortierung ist nicht auf allen Spalten verfügbar.

    image-20240529-102313.pngImage Removed

    Klicken Sie auf den Spaltentitel und die Sortierung wird vorgenommen. Der Pfeil neben dem Spaltentitel zeigt nach oben, dass bedeutet es wird aufsteigend sortiert. 

    image-20240529-102322.pngImage Removed

    Klicken Sie erneut auf den Spaltentitel um die Sortierung umzudrehen. Der Pfeil zeigt nun nach unten, die Sortierung ist absteigend. 

    image-20240529-102332.pngImage Removed

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    Remarque

    Le tri n'est pas disponible sur toutes les colonnes.

    image-20241008-091115.pngImage Added

    1. En cliquant sur l'en-tête de la colonne, le tri est effectué. La flèche à côté de l'en-tête de colonne pointe vers le haut, ce qui signifie que le tri est effectué dans l'ordre croissant.

      image-20241008-091318.pngImage Added

    2. Cliquez à nouveau sur l'en-tête de la colonne pour inverser le tri. La flèche pointe maintenant vers le bas, le tri se fait dans l’ordre décroissant. 

      image-20241008-091301.pngImage Added

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