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Dossierspezifische Zeit kann mit einem Zeiteintrag erfasst werden. So kann jederzeit eruiert werden, wieviel Zeit pro Dossier verwendet wurde. In der Zeiterfassung erhalten Sie zusätzlich eine Übersicht über die bereits erfassten Zeiteinträge. Erfahren Sie, wie Sie die Zeiterfassung korrekt verwalten. 

🔖 Übersicht

Le temps investi par dossier peut être ajouté avec une saisie des heures. Il est ainsi possible de savoir à tout moment combien de temps a été consacré à chaque dossier. Dans la saisie des heures, vous obtenez en outre un aperçu des heures déjà enregistrées. Découvrez ici comment gérer correctement la saisie des heures.

🔖 Aperçu

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Neuer Zeiteintrag erfassen

Um einen neuen Zeiteintrag zu erfassen, navigieren Sie ins Menu > Dossier > Zeit erfassen und klicken auf den Button + Zeit erfassen

Saisir des heures

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  1. Pour ajouter une nouvelle entrée d’heures, naviguez dans le Menu > Dossier et cliquez sur le bouton + Saisir des heures.

    image-20240607-083637.png

    image-20240607-083650.png

  2. Wählen Sie das gewünschte Dossier, eine Dienstleistungskategorie und überprüfen Sie das Datum.

  3. Versehen Sie den Eintrag mit einer Dauer. Entweder machen Sie den Eintrag in Stunden:Minuten mit einem Doppelpunkt oder Sie haben die Möglichkeit die Zeitangabe mit einem Punkt als Dezimalangabe zu hinterlegen: 1:30 oder 1.5. 

  4. Erweitern Sie Ihren Eintrag mit einer kurzen Beschreibung und speichern Sie danach ab. 

Zeiterfassung Übersicht

Um eine Übersicht der bereits erfassten Zeiteinträge zu erhalten, navigieren Sie ins Menu > Dossier > Zeiterfassung und wählen zwischen Tagesansicht oder der Zeitspanne. Sämtliche Einträge werden nun auf der rechten Seite angezeigt.

image-20240607-083702.pngImage Removed

Zeiteinträge können nun mit dem Button Bearbeiten angepasst werden oder mit dem Button Löschen wieder gelöscht werden. 

  1. Sélectionnez le Dossier souhaité, une Catégorie de prestation et vérifiez la Date.

  2. Ajoutez une Durée. Soit vous la saisissez en heures:minutes avec un deux-points, soit vous utilisez un point comme indication décimale : 1:30 ou 1.5.

  3. Complétez votre entrée avec une courte description et enregistrez ensuite. 

Aperçu des heures saisies

  1. Pour obtenir un aperçu des heures déjà enregistrées, naviguez dans le Menu > Dossier > Saisie des heures et sélectionnez la Vue journalière ou la Période. Toutes les entrées sont maintenant affichées sur la droite.

    image-20240607-083702.pngImage Added

  2. Les entrées d'heures peuvent maintenant être adaptées en cliquant sur le bouton Modifier ou supprimées en cliquant sur le bouton Supprimer.

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[Links einfügen]Wie verwalte ich die Zeiterfassung?