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Als Sozialarbeitende Person werden regelmässig Dokumente für die Selbstdeklaration importiert und für die zuständige Verwendungsperiode weiterverarbeitet.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Dokumente für die Selbstdeklaration korrekt über den Dokumenteneingang importieren und für die Verwendungsperiode weiterverarbeiten. 

🔖 Übersicht
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Dans cet article, vous apprendrez comment importer correctement les documents d'auto-déclaration via l'entrée des documents et comment les traiter pour la période d'utilisation.

🔖 Aperçu

Table of Contents
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Dokumenten-Typ “Freigabe Verwendungsperiode” importieren und verarbeiten

Navigieren Sie ins Menü > Dossierführung > Dossier > Dokumenteneingang, um in die Maske Dokumenteingang zu gelangen und von hier aus Dokumente zu importieren und weiterzuverarbeiten. 

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Um ein neues Dokument zu importieren, navigieren Sie zum Button Datei hierhin ziehen oder klicken. Ziehen Sie das Dokument direkt zum Button via Drag'n'Drop oder klicken Sie direkt auf den Button und holen die Datei beim Speicherort. 

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Um das importiere Dokument zu verarbeiten, navigieren Sie zum ButtonBearbeiten.

image-20240607-091832.pngImage Removed

  • Nun gelangen Sie in die Bearbeitungsmaske des gewählten Dokumentes. 

    • Geben Sie dem Dokument den Typ Freigabe Verwendungsperiode, wählen das korrekte Dossier, wählen eine Verwendungsperiode und falls bekannt, vergeben Sie dem Dokument einen Status. Klicken Sie danach auf den Button Verarbeiten und zum nächsten Dokument. 

    image-20240607-091844.pngImage Removed

  • Navigieren Sie ins entsprechende Dossier > Wirtschaftliche Sozialhilfe > Rahmenbudget > Freigabe Verwendungsperiode. 

    • Nun ist das verarbeitete Dokument in der gewählten Verwendungsperiode ersichtlich.

    image-20240607-091857.pngImage Removed

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    Importer et traiter les documents de type "Libération période d'utilisation".

    1. Naviguez dans le Menu > Gestion des dossiers > Dossier > Entrée des documents pour accéder au masque Entrée des documents, à partir duquel vous pouvez importer des documents et les traiter.  

      image-20241007-113104.pngImage Added

    2. Pour importer un nouveau document, utilisez le bouton Glisser et déposer ou en cliquant ici. Faites glisser le document directement par le bouton glisser-déposer ou cliquez sur le bouton pour récupérer le fichier à son emplacement.

      image-20241007-113120.pngImage Added

    3. Pour traiter le document importé, cliquez sur le bouton Modifier.

      image-20240607-091832.pngImage Added

    4. Vous accédez alors au masque d'édition du document sélectionné. 

    5. Attribuez au document le type Libération période d'utilisation, sélectionnez le Dossier correct, choisissez une Période d'utilisation et si connu, attribuez un Statut au document. Cliquez ensuite sur le bouton Traiter et passer au document suivant.

      image-20241007-113258.pngImage Added

    6. Accédez au Dossier > Aide sociale économique > Budget-cadre > Libération Période d'utilisation.

    7. A présent, le document traité est visible dans la période d'utilisation sélectionnée.

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