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Journaleintrag erfassen

Saisir une entrée de journal

1. Ouvrez le dossier souhaité via la Recherche de dossiers.

2. Dans l'arborescence des dossiers, naviguez vers Aide personnelle > Journal.
   

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   Klicken Sie auf Journaleintrag erfassenImage Added

3. Cliquez sur Saisir une entrée de journal.
   

   

   Füllen Sie die Daten in Journaleintrag bearbeiten wie folgt ab:

4. Remplissez les données dans Modifier une entrée de journal comme suit

   Anchor
   Journaleintrag-bearbeiten Journaleintrag-bearbeiten

   Titel
   Wird in der Journaleintragsübersicht angezeigt und hilft Ihnen der Identifizierung der einzelnen Einträge.
   Erstellt am
   Datum des Gespräches oder des Eintrages der Notiz.
   Journalart
   Es kann nur eine Journalart angewählt werden.
   Relevant für Sanktionen / Interne Verwendung
   Kann als Information angewählt werden.
   Teilnehmende
   Wählen Sie alle Teilnehmende nacheinander an. Es stehen die Personen aus dem Dossier sowie ausserhalb des Dossiers (Mitarbeitende des Sozialdienstes) zur Auswahl.
   Betroffene Person(en)
   Verwenden Sie die Toggle Buttons um einzelne Personen oder die ganze UE anzuwählen.
   
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5. Erfassen Sie unter Notiz den Text und verwenden Sie eines der Symbole für die gewünschte Textformatierung (fett, kursiv, unterstreichen, Textfarbe, Markierung, Aufzählung mit Symbol, Aufzählung mit Nummern, Tabelle oder Schriftgrösse).
   

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   1. Fügen Sie allfällige Dokumente oder Bilder zum Journaleintrag hinzu. Verwenden Sie dazu das Drag & Drop Feld Diverse Dokumente. Die hier hinzugefügten Dokumente werden auch in der Übersicht unter Persönliche Hilfe > Dokumente angezeigt. Ausserdem können Sie die Dokumente bearbeiten und die Versionen werden nachgeführt.
      

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6. Klicken Sie auf Speichern und Schliessen.

Journaleintrag aus Datei erfassen

Navigieren Sie im Dossier-Tree zu Persönliche Hilfe > Journal.

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Ziehen Sie ein Dokument auf das Drag & Drop Feld Journaleintrag aus Datei erfassen oder klicken Sie auf das Feld um den Explorer zu öffnen und ein Dokument zu wählen.

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Es öffnet sich das Fenster Journaleintrag bearbeiten. Der Titel wird automatisch mit dem Dokumentennamen abgefüllt und kann von Ihnen geändert werden.

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Füllen Sie die Daten gemäss obenstehender Anleitung ab und Speichern und Schliessen Sie Ihren Eintrag.

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Journaleintrag bearbeiten

1. Klicken Sie in der Journalübersicht beim entsprechenden Eintrag auf den Button Bearbeiten.
   

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Journaleintrag löschen

1. Klicken Sie in der Journalübersicht beim entsprechenden Eintrag auf das 3-Punkte-Menü und wählen Sie Journaleintrag löschen.
   

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Journaleinträge exportieren

Setzen Sie ein Häkchen in der Checkbox bei den zu exportierenden Einträgen.

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Klicken Sie auf Journaleinträge exportieren (als Word) oder auf Journaleinträge exportieren (als PDF) und wählen Sie den gewünschten Formulartyp.

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1. Titre
   S'affiche dans la vue d'ensemble des entrées de journal et vous aide à identifier les différentes entrées.
   
   Créé le
   Date de l’entretien ou de la saisie de la note.
   
   Type de journal
   Un seul type de journal peut être sélectionné.
   

   Thème
   Wählen Sie ein oder mehrere Themen an, auf die sich der Journaleintrag bezieht.

   
   Pertinent pour des sanctions / Utilisation interne
   Peut être sélectionné comme information.
   
   Participants
   Sélectionnez tou·tes les participant·e·s les un·e·s après les autres. Vous pouvez choisir parmi les personnes du dossier et les personnes extérieures au dossier (collaborateurs·trices du service social).
   
   Personne(s) concernée(s)
   Utilisez les boutons de sélection pour sélectionner des personnes individuelles ou toute l’UA.
   

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3. Sous Note, saisissez le texte et utilisez l'une des icônes pour le formatage de texte souhaité (gras, italique, souligné, couleur de texte, surlignage, énumération avec symbole, énumération avec numéros, tableau ou taille de police). Vous pouvez également insérer des images dans le champ de notes.
   

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4. Ajoutez d'éventuels documents ou images à l'entrée du journal. Utilisez pour cela le champ Glisser-déposer Documents divers. Les documents ajoutés ici sont également affichés dans l'aperçu sous Aide personnelle > Documents. En outre, vous pouvez éditer les documents et les versions sont historisées.
   

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5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Saisir une entrée de journal à partir d'un fichier

1. Ouvrez le dossier souhaité via la Recherche de dossiers.

2. Dans l'arborescence des dossiers, naviguez vers Aide personnelle > Journal.
   

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3. Glissez-déposez un document dans le champ Saisir une entrée de journal à partir d'un fichier ou cliquez sur le champ pour ouvrir l'Explorateur et sélectionner un document.
   

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4. La fenêtre Modifier une entrée de journal s'ouvre. Le titre est automatiquement complété par le nom du document et vous pouvez le modifier.
   

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5. Complétez les données selon les instructions ci-dessus, puis enregistrez et fermez votre entrée.

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Modifier une entrée de journal

1. Dans l'aperçu du journal, cliquez sur le bouton Modifier à côté de l'entrée correspondante..
   

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Supprimer une entrée de journal

1. Dans l'aperçu du journal, cliquez sur le menu de l'entrée correspondante et sélectionnez Supprimer une entrée de journal.
   

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Exporter des entrées de journal

1. Ouvrez le dossier souhaité via Recherche de dossiers. Naviguez dans l'arborescence des dossiers vers Aide personnelle > Journal.

2. Cochez la case des entrées à exporter.
   

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3. Cliquez sur Exporter des entrées de journal (au format Word) ou sur Exporter des entrées de journal (au format PDF) et sélectionnez le type de formulaire souhaité.

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4. Le document s'affiche sous Téléchargements dans l'Explorateur.

Comment filtrer les entrées du journal ?

1. Cliquez sur le bouton Agrandir pour afficher les fonctions de filtrage.
   

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2. Observez les fonctions de recherche des critères suivants :
   

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   Titre, Contenu : Saisissez un mot entier, une partie de mot ou une séquence de mots. Tous les résultats contenant le terme de recherche soit dans le titre soit dans le contenu seront affichés.
   

   Participant : Il est possible de sélectionner des personnes faisant partie ou non du dossier. Si vous filtrez sur plusieurs personnes, seuls les résultats dans lesquels toutes les personnes sélectionnées sont présentes seront affichés.
   

   Personne(s) concernée(s) : Ici aussi, plusieurs personnes peuvent être sélectionnées. Contrairement aux participants, les entrées qui ne contiennent qu'une seule des personnes sélectionnées sont également affichées ici.
   

   Type de journal : Sélectionnez un ou plusieurs types de journal. Les entrées correspondant à au moins un de ces types de journal s'affichent.
   

3. Effacez tous les filtres saisis en cliquant sur Réinitialiser le filtre.
   

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