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In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Brief aus der Vorlage erstellen können. Briefe können für Dritte oder direkt für die Klientschaft erstellt werden. Sie erfahren zudem, wie Sie einen bereits verfassten Brief bearbeiten können.

🔖 Übersicht

Dans cet article, vous apprendrez comment créer une lettre à partir du modèle. Les lettres peuvent être créées pour des tiers ou directement pour les bénéficiaires. Vous apprendrez également comment modifier une lettre déjà rédigée.

🔖 Aperçu

Table of Contents
minLevel1
maxLevel6
include
outlinefalse
indent
styledecimal
excludeÜbersicht|Info|Hinweis|Warnung|Aperçu|Information|Remarque|Avertissement
typelist
class
printablefalse
Brief an Dritte erstellen

Créer une lettre à un tiers

  1. Navigieren Sie beim gewünschten Dossier in den ErweiterungsbereichPersönliche Hilfe >Dokumente und klicken Sie dort auf den Button Dokument erstellen aus Vorlage. image-20240607-094110.pngImage Removed Dans le dossier concerné, accédez à Aide personnelle > Documents et cliquez sur le bouton Créer un document à partir d'un modèle.

    image-20241205-132912.pngImage Added

  2. Klicken Sie auf Brief an Dritte. Es können Briefe in Deutsch oder Französisch erstellt werden. Cliquez sur Lettre à un tiers.

    Füllen Sie nun alle Felder im Dialogfenster aus. Felder die mit einem * bezeichnet sind, müssen immer ausgefüllt werden. Wählen Sie die betreffende Person aus. Hier kann die ganze Klientschaft angewählt werden oder nur einzelne Personen. Am Schluss klicken Sie auf den Butten Dokument erstellen.

    image-20240517-092128.pngImage Removed

    Nun öffnet sich automatisch die Briefvorlage im Word, welche Sie weiter bearbeiten können. Sind Sie mit dem Bearbeiten fertig, klicken Sie in der obersten Leiste auf folgendes Symbol image-20240517-085536.pngImage Removed , um den Brief zu speichern Il est possible de créer des lettres en allemand ou en français.

    image-20241205-132934.pngImage Added

  3. Remplissez maintenant tous les champs de la boîte de dialogue. Les champs marqués d'un * doivent toujours être remplis. Sélectionnez la personne concernée. Vous pouvez sélectionner ici l'ensemble des bénéficiaires ou seulement certaines personnes. Pour finir, cliquez sur le bouton Créer un document.

    image-20240517-092128.pngImage Added

  4. Le modèle de lettre s'ouvre alors automatiquement dans Word et vous pouvez continuer à le modifier. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le symbole image-20240517-085536.pngImage Added dans la barre supérieure pour enregistrer la lettre.

Panel
panelIconIdatlassian-note
panelIcon:note:
bgColor#DEEBFF

Hinweis

Remarque

Wenn Sie das Word-Dokument nicht direkt bearbeiten können, müssen Sie oben rechts auf den Button Bearbeitung aktivieren klicken

.

Wenn Sie mit der Bearbeitung des Briefes fertig sind, klicken Sie auf den Button Bearbeitung beenden.

image-20240517-092154.pngImage Removed

Brief an Klientschaft erstellen

. Si vous ne pouvez pas modifier directement le document Word, vous devez cliquer sur le bouton Activer l'édition en haut à droite.

  1. Lorsque vous avez fini d'éditer la lettre, cliquez sur le bouton Terminer l'édition.

    image-20240517-092154.pngImage Added

Rédiger une lettre à l'attention des bénéficiaires

  1. Navigieren Sie beim gewünschten Dossier in den ErweiterungsbereichPersönliche Hilfe > Dokumente und klicken Sie dort auf den Button Dokument erstellen aus Vorlage. 

    image-20240607-094130.pngImage Removed

  2. Klicken Sie auf Brief an Klientschaft. Es können Briefe in Deutsch oder Französisch erstellt werden.

  3. Füllen Sie nun alle Felder im Dialogfenster aus. Felder die mit einem * bezeichnet sind, müssen immer ausgefüllt werden. Wählen Sie die betreffende Person aus. Hier kann die ganze Klientschaft angewählt werden oder nur einzelne Personen. Am Schluss klicken Sie auf den Butten Dokument erstellen.

    image-20240517-092216.pngImage Removed

    Nun öffnet sich automatisch die Briefvorlage im Word, welche Sie weiter bearbeiten können. Sind Sie mit dem Bearbeiten fertig, klicken Sie in der obersten Leiste auf folgendes Symbol image-20240517-085536.pngImage Removed , um den Brief zu speichernimage-20241205-133040.pngImage Added

  4. Cliquez sur Lettre aux bénéficiaires.Il est possible de créer des lettres en allemand ou en français.

    image-20241205-133358.pngImage Added

  5. Remplissez maintenant tous les champs de la boîte de dialogue. Les champs marqués d'un * doivent toujours être remplis. Sélectionnez la personne concernée. Vous pouvez sélectionner ici l'ensemble des bénéficiaires ou seulement certaines personnes. Pour finir, cliquez sur le bouton Créer un document.

    image-20240517-092216.pngImage Added

  6. Le modèle de lettre s'ouvre alors automatiquement dans Word et vous pouvez continuer à le modifier. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le symbole image-20240517-085536.pngImage Added dans la barre supérieure pour enregistrer la lettre.

Panel
panelIconIdatlassian-note
panelIcon:note:
bgColor#DEEBFF
Hinweis

Remarque

Wenn Sie das Word-Dokument nicht direkt bearbeiten können, müssen Sie oben rechts auf den Button Bearbeitung aktivieren klicken.

  1. Wenn Sie mit der Bearbeitung des Briefes fertig sind, klicken Sie auf den Button Bearbeitung beenden.

Bearbeiten eines bereits verfassten Briefes

. Si vous ne pouvez pas modifier directement le document Word, vous devez cliquer sur le bouton Activer l'édition en haut à droite.

  1. Lorsque vous avez fini d'éditer la lettre, cliquez sur le bouton Terminer l'édition.

Modifier une lettre déjà rédigée

  1. Möchten Sie einen bereits erfassten Brief bearbeiten, navigieren Sie ins gewünschte Dossier und klicken Sie auf den ErweiterungsbereichPersönliche Hilfe >Dokumente. Hier finden Sie alle erfassen Dokumente. Klicken Sie beim gewünschten Brief auf das Drei-Punkte-Menü und anschliessend auf Bearbeiten. Si vous souhaitez modifier une lettre déjà enregistrée, accédez au dossier souhaité et cliquez sur Aide personnelle > Documents. Vous trouverez ici tous les documents enregistrés. Cliquez sur le menu de la lettre voulue et ensuite sur Modifier.

    image-20240517-092242.pngNun öffnet sich automatisch die Briefvorlage im Word, welche Sie weiter bearbeiten können. Sind Sie mit dem Bearbeiten fertig, klicken Sie in der obersten Leiste auf folgendes Symbol image-20240517-085536.pngImage Removed , um die Änderung zu speichern.

  2. La lettre s'ouvre alors automatiquement dans Word et vous pouvez la modifier. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le symbole image-20240517-085536.pngImage Added dans la barre supérieure pour enregistrer la lettre

Panel
panelIconIdatlassian-note
panelIcon:note:
bgColor#DEEBFF
Hinweis

Remarque

Wenn Sie das Word-Dokument nicht direkt bearbeiten können, müssen Sie oben rechts auf den Button Bearbeitung aktivieren klicken.

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. Si vous ne pouvez pas modifier directement le document Word, vous devez cliquer sur le bouton Activer l'édition en haut à droite.

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