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Halten Sie Gespräche und Notizen, die in der Fallarbeit wichtig sind, als Journaleinträge fest. Mit Hilfe von Themen und Journalarten können Einträge einfach gefiltert werden. Les entrées de journal vous permettent de conserver Documentez les entretiens et les notes qui sont importants dans le travail sur un cas. Les traitement des cas sous forme d'entrées de journal. Ces entrées peuvent être facilement filtrées à l'aide de thèmes et de types de journaux.

🔖 Aperçu

Table of Contents
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excludeÜbersicht|Info|Hinweis|Warnung|Aperçu|Information|Remarque|Avertissement
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Saisir une entrée de journal

  1. Ouvrez le dossier souhaité via la Recherche de dossiers.

  2. Dans l'arborescence des dossiers, naviguez vers Aide personnelle > Journal.

    image-20240507-184731.pngImage Removedimage-20240813-122317.pngImage Added

  3. Cliquez sur Saisir une entrée de journal.

    image-20240507-185009.png

  4. Füllen Sie die Daten in Journaleintrag bearbeiten wie folgt ab Remplissez les données dans Modifier une entrée de journal comme suit :

    Anchor
    Journaleintrag-bearbeiten
    Journaleintrag-bearbeiten


    Titre
    Wird in der Journaleintragsübersicht angezeigt und hilft Ihnen der Identifizierung der einzelnen Einträge. S'affiche dans la vue d'ensemble des entrées de journal et vous aide à identifier les différentes entrées.

    Créé le
    Datum des Gespräches oder des Eintrages der Notiz. Date de l’entretien ou de la saisie de la note.

    Type de journal
    Un seul type de journal peut être sélectionné.

    Thème
    Wählen Sie ein oder mehrere Themen an, auf die sich der Journaleintrag bezieht.


    Pertinent pour des sanctions / Utilisation interne
    Peut être sélectionné comme information.

    Participants
    Wählen Sie alle Teilnehmende nacheinander an. Es stehen die Personen aus dem Dossier sowie ausserhalb des Dossiers (Mitarbeitende des Sozialdienstes) zur Auswahl. Sélectionnez tou·tes les participant·e·s les un·e·s après les autres. Vous pouvez choisir parmi les personnes du dossier et les personnes extérieures au dossier (collaborateurs·trices du service social).

    Personne(s) concernée(s)
    Verwenden Sie die Toggle Buttons um einzelne Personen oder die ganze UE anzuwählen. Utilisez les boutons de sélection pour sélectionner des personnes individuelles ou toute l’UA entière.

  5. image-20240507-185430.png

  6. Erfassen Sie unter Notiz den Text und verwenden Sie eines der Symbole für die gewünschte Textformatierung (fett, kursiv, unterstreichen, Textfarbe, Markierung, Aufzählung mit Symbol, Aufzählung mit Nummern, Tabelle oder Schriftgrösse). Sous Note, saisissez le texte et utilisez l'une des icônes pour le formatage de texte souhaité (gras, italique, souligné, couleur de texte, surlignage, énumération avec symbole, énumération avec numéros, tableau ou taille de police).

    image-20240507-190736.pngImage Removed

    Fügen Sie allfällige Dokumente oder Bilder zum Journaleintrag hinzu. Verwenden Sie dazu das Drag & Drop Feld Diverse Dokumente. Die hier hinzugefügten Dokumente werden auch in der Übersicht unter Persönliche Hilfe > Dokumente angezeigt. Ausserdem können Sie die Dokumente bearbeiten und die Versionen werden nachgeführt. Vous pouvez également insérer des images dans le champ de notes.

    image-20240507-190736.pngImage Added

  7. Ajoutez d'éventuels documents ou images à l'entrée du journal. Utilisez pour cela le champ Glisser-déposer Documents divers. Les documents ajoutés ici sont également affichés dans l'aperçu sous Aide personnelle > Documents. En outre, vous pouvez éditer les documents et les versions sont historisées.

    image-20240507-191037.png

  8. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Journaleintrag aus Datei erfassen

  • Öffnen Sie das gewünschte Dossier via Dossiersuche.

  • Navigieren Sie im Dossier-Tree zu Persönliche Hilfe > Journal.

    image-20240507-191121.pngImage Removed

  • Ziehen Sie ein Dokument auf das Drag & Drop Feld Journaleintrag aus Datei erfassen oder klicken Sie auf das Feld um den Explorer zu öffnen und ein Dokument zu wählen.

    image-20240507-191141.pngImage Removed

  • Es öffnet sich das Fenster Journaleintrag bearbeiten. Der Titel wird automatisch mit dem Dokumentennamen abgefüllt und kann von Ihnen geändert werden.

    image-20240507-191622.pngImage Removed

    • Füllen Sie die Daten gemäss obenstehender Anleitung ab und Speichern und Schliessen Sie Ihren Eintrag.

    image-20240507-191750.pngImage Removed

    Journaleintrag bearbeiten

    1. Klicken Sie in der Journalübersicht beim entsprechenden Eintrag auf den Button Bearbeiten.

      image-20240507-191406.pngImage Removed

    Journaleintrag löschen

    1. Klicken Sie in der Journalübersicht beim entsprechenden Eintrag auf das 3-Punkte-Menü und wählen Sie Journaleintrag löschen.

      image-20240507-191420.pngImage Removed

    Journaleinträge exportieren

  • Öffnen Sie das gewünschte Dossier via Dossiersuche. Navigieren Sie im Dossier-Tree zu Persönliche Hilfe > Journal.

  • Setzen Sie ein Häkchen in der Checkbox bei den zu exportierenden Einträgen.

    image-20240610-173818.pngImage Removed

    • Klicken Sie auf Journaleinträge exportieren (als Word) oder auf Journaleinträge exportieren (als PDF) und wählen Sie den gewünschten Formulartyp.

    image-20240610-173832.pngImage Removed

  • Das Dokument wird unter Downloads im Explorer angezeigt.

    • Verwandte Artikel

    Saisir une entrée de journal à partir d'un fichier

    1. Ouvrez le dossier souhaité via la Recherche de dossiers.

    2. Dans l'arborescence des dossiers, naviguez vers Aide personnelle > Journal.

      image-20240507-191121.pngImage Added

    3. Glissez-déposez un document dans le champ Saisir une entrée de journal à partir d'un fichier ou cliquez sur le champ pour ouvrir l'Explorateur et sélectionner un document.

      image-20240507-191141.pngImage Added

    4. La fenêtre Modifier une entrée de journal s'ouvre. Le titre est automatiquement complété par le nom du document et vous pouvez le modifier.

      image-20240507-191622.pngImage Added

    5. Complétez les données selon les instructions ci-dessus, puis enregistrez et fermez votre entrée.

      image-20240507-191750.pngImage Added

    Modifier une entrée de journal

    1. Dans l'aperçu du journal, cliquez sur le bouton Modifier à côté de l'entrée correspondante..

      image-20240507-191406.pngImage Added

    Supprimer une entrée de journal

    1. Dans l'aperçu du journal, cliquez sur le menu de l'entrée correspondante et sélectionnez Supprimer une entrée de journal.

      image-20240507-191420.pngImage Added

    Exporter des entrées de journal

    1. Ouvrez le dossier souhaité via Recherche de dossiers. Naviguez dans l'arborescence des dossiers vers Aide personnelle > Journal.

    2. Cochez la case des entrées à exporter.

      image-20240610-173818.pngImage Added

    3. Cliquez sur Exporter des entrées de journal (au format Word) ou sur Exporter des entrées de journal (au format PDF) et sélectionnez le type de formulaire souhaité.

      image-20240610-173832.pngImage Added

    4. Le document s'affiche sous Téléchargements dans l'Explorateur.

    Comment filtrer les entrées du journal ?

    1. Cliquez sur le bouton Agrandir pour afficher les fonctions de filtrage.

      image-20240813-121916.pngImage Added

    2. Observez les fonctions de recherche des critères suivants :

      image-20240813-121939.pngImage Added


      Titre, Contenu : Saisissez un mot entier, une partie de mot ou une séquence de mots. Tous les résultats contenant le terme de recherche soit dans le titre soit dans le contenu seront affichés.

      Participant : Il est possible de sélectionner des personnes faisant partie ou non du dossier. Si vous filtrez sur plusieurs personnes, seuls les résultats dans lesquels toutes les personnes sélectionnées sont présentes seront affichés.

      Personne(s) concernée(s) : Ici aussi, plusieurs personnes peuvent être sélectionnées. Contrairement aux participants, les entrées qui ne contiennent qu'une seule des personnes sélectionnées sont également affichées ici.

      Type de journal : Sélectionnez un ou plusieurs types de journal. Les entrées correspondant à au moins un de ces types de journal s'affichent.

    3. Effacez tous les filtres saisis en cliquant sur Réinitialiser le filtre.

      image-20240813-121955.pngImage Added

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