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Créer un accord sur les objectifs

1. Pour accéder à la fenêtre Accords sur les objectifs, naviguez dans le dossier souhaité via Recherche de dossiers > Dossier > Aide personnelle > Objectifs > Accords sur les objectifs ou via le Menu > Gestion des dossiers > Accords sur les objectifs > Ajouter un objectif > Sélectionner un dossier pour accéder au masque Accords sur les objectifs
   

   

2. Pour créer un nouvel accord sur les objectifs, cliquez sur le bouton + Créer un accord sur les objectifs avec workflow d'approbationou sur + Créer un accord sur les objectifs sans workflow d'approbation.
   

   

3. Ajoutez une date dans le champ obligatoire Évaluation le et activez tous les objectifs applicables en les cochant. Dans la section Convenu entre sont automatiquement rempli·e·s l'assistant·e social·e responsable et le·la bénéficiaire, qui sont déjà inclu·e·s dans l'objectif.
   

   

4. Enregistrez l'accord sur les objectifs.
   

Lier l'accord sur les objectifs au document de collaboration interinstitutionnelle (CII)

1. Pour qu'un document CII puisse être lié à un accord sur les objectifs, un document correspondant doit exister. Il se peut que ce document existe déjà. Dans ce cas, il faut l'importer via l'entrée des documents. Pour plus d'informations, veuillez lire l'article connexe.

2. Naviguez sur Menu > Entrée des documents et cliquez sur Modifier dans le document concerné.

3. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez sélectionner le type de document Collaboration interinstitutionnelle.

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4. Sélectionnez ensuite le dossier correspondant et cliquez sur Traiter et passer au document suivant.

5. Dans l'accord sur les objectifs concerné, vous pouvez maintenant sélectionner le Document CII dans la liste déroulante du même nom. Reliez le document en cliquant sur Enregistrer l'accord.

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6. S'il n'existe pas encore de document, naviguez dans le dossier concerné vers Aide personnelle > Documents et cliquez sur +Créer un document à partir d'un modèle.

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7. Sélectionnez +Formulaire CII pour créer un document CII à partir du modèle. Une fois le document créé et enregistré, vous pouvez également le sélectionner dans la liste déroulante Document CII de l'accord sur les objectifs correspondant..

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Générer un document à partir d'un accord sur les objectifs

1. Pour générer un document à partir d'un accord sur les objectifs déjà créé, naviguez directement dans l'accord sur les objectifs concerné via Recherche de dossiers > Dossier > Aide personnelle > Objectifs > Accords sur les objectifs ou accédez via le Menu > Gestion des dossiers > Accords sur les objectifs > Ajouter un objectif > Sélectionner un dossier au masque Accords sur les objectifs.

2. Ouvrez l'accord sur les objectifs correspondant en cliquant sur le bouton Déployer, puis cliquez sur le bouton Générer le document.
   

   

3. Un document Word est alors généré, sur lequel vous pouvez cliquer pour le visualiser et le modifier dans Word. 
   

   

4. Imprimez le document et signez l'accord avec le·la bénéficiaire.

5. Ensuite, le document signé peut être replacé dans l'accord sur les objectifs correspondant. Pour ce faire, ouvrez l'accord sur les objectifs et cliquez sur le bouton Modifier, puis faites glisser ou sélectionnez le document numérisé en cliquant dans la zone Glisser et déposer ou en cliquant ici.
   

   

6. Enregistrez ensuite l'accord sur les objectifs. 

Modifier le document Accord sur les objectifs

1. Les documents Word peuvent être modifiés dans aventis. Pour modifier l'accord sur les objectifs généré, cliquez sur le menu et sélectionnez Modifier.
   

   

2. Modifiez le document Word comme d'habitude et enregistrez-le. Vos modifications sont ainsi également enregistrées dans aventis..

Demander une validation à partir d'un accord sur les objectifs

1. Dès qu'un accord sur les objectifs est correctement ajouté, il peut être soumis à validation. 

2. Pour ce faire, accédez à l'accord sur les objectifs via Dossier > Aide personnelle > Objectifs > Accord sur les objectifs.

3. Ouvrez l'accord sur les objectifs souhaité et cliquez sur le bouton Demande de la validation. L’Aperçu des demandes s'ouvre sur le côté droit dans aventis.
   

   

4. Si nécessaire, saisissez et sauvegardez une éventuelle justification de la demande.

5. Saisissez et sauvegardez également une éventuelle remarque concernant Remarque sur la demande.

6. Cliquez sur le bouton DemanderDemande de la validation.

7. La demande de validation passe maintenant étape par étape par le workflow de validation.

8. Chaque étape doit être confirmée ou vérifiée par un·e utilisateur·trice. 

9. Le statut de la demande peut être consulté à tout moment au moyen du bouton Ouvrir la validation. 

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https://diartis.atlassian.net/wiki/x/AYBDFg