Comment gérer les PCi dans le budget cadre ?

Info

Dans le budget-cadre, outre le forfait d'entretien, les frais d'assurance maladie ainsi que les frais de logement, les prestations circonstancielles (PCi) constituent un élément budgétaire important qui peut comporter des positions très différentes selon les UA.
Dans cet article, vous découvrirez comment ajouter ou supprimer correctement une PCi par personne ou pour l'ensemble de l'UA, ainsi que comment modifier la PCi existante ou saisir des nouvelles positions à partir de la PCi existante.

🔖 Aperçu

Ajouter une PCi dans le budget-cadre

Pour ajouter une PCi dans le budget-cadre, naviguez vers Recherche de dossier > Saisir le nom du dossier > Aide sociale économique > Budget-cadre. Cliquez sur + Nouvelle position > + PCi.
Dans le masque Saisir une nouvelle position, sélectionnez maintenant la PCi souhaitée et indiquez si la PCi concerne l'ensemble de l'UA ou une seule personne. Cliquez ensuite sur le bouton Compléter la·les position·s sélectionné·e·s. Vous accédez alors au deuxième onglet.
Im Register Neue Position erfassen geben Sie nun die SIL pro Kopf an, indem Sie pro Person den Leistungserbringer/in auswählen, einen Betrag angeben und das geplante von und bis Datum eingeben. Danach speichern Sie Ihren Eintrag mit dem Button Erfassen und schliessen.
Die SIL erscheint nun als Card im Rahmenbudget. Klicken Sie nun auf den Button Bearbeiten, um die SIL weiter zu ergänzen. Speichern Sie die SIL danach ab.
Mit dem Button Timeline anzeigen im Rahmenbudget wird ersichtlich, wann jeweils eine neue SIL erfasst wurde und wie lange die Gültigkeit betrifft. Mit dem Button Timeline verbergen wird diese wieder ausgeblendet.

Hinweis

Klicken Sie in die jeweilige Timeline-Position und das angezeigte Rahmenbudget auf der rechten Seite passt sich der aktivierten Timeline Position an. Je nach Zeitanwahl in der Timeline verändert sich also das gültige Rahmenbudget und kann so flexibel historisiert eingesehen werden.

Mit dem Filter haben Sie die Möglichkeit auch nach Stichwort in der Timeline zu suchen oder den Zeitraum oder mit einer Kontogruppe einzugrenzen.

SIL im Rahmenbudget löschen

Hinweis

Es können nur SIL gelöscht werden, welche auch noch nicht zu einer Auszahlung geführt haben. SIL, welche bereits ausbezahlt wurden, sind demnach danach nicht mehr aus dem Rahmenbudget zu löschen. Dies dient der Nachvollziehbarkeit.

Um eine bereits erfasste SIL zu löschen, welche noch zu keiner Auszahlung geführt hat, navigieren Sie zur Dossiersuche>Dossiername eingeben > Wirtschaftliche Sozialhilfe > Rahmenbudget.
Navigieren Sie zur gewünschten SIL Position. Klicken Sie auf den Button Bearbeiten und danach auf das 3-Punkte-Menü > SIL löschen.

SIL im Rahmenbudget bearbeiten

Um eine bereits erfasste SIL zu bearbeiten navigieren Sie ins Dossier > Wirtschaftliche Sozialhilfe > Rahmenbudget. Klappen Sie nun die Position mit der Pfeiltaste auf und navigieren Sie ins Menü der gewünschten SIL.
Um eine Folgeposition der SIL zu erfassen, klicken Sie auf die Funktion + Position bearbeiten (Folgeposition). Das Fenster Position bearbeiten öffnet sich. Tragen Sie nun bei der neuen Position den Betrag, ein Gültig von und ein Gültig bis Datum ein. Sobald Sie dies tun, setzt aventis bei der bestehenden Position ein bis Datum und in der Folgeposition ein von Datum (gelbe Markierungen).
Ist Ihre SIL mit einem Ziel verknüpft, wird auch dieses in die neuen Positionen kopiert.
Speichern Sie danach Ihren Eintrag ab.
Möchten Sie die bestehende SIL bearbeiten oder korrigieren, dann währen Sie das 3-Punkte-Menü > Position bearbeiten.
Auch hier öffnet sich ein Zwischenfenster Position bearbeiten. Nehmen Sie nun Ihre Anpassungen vor. Zum Beispiel Anpassung des Zahlungsempfängers oder Zahlungsmethode.
Speichern Sie Ihren Eintrag danach wieder ab.
Ihre Anpassungen und Änderungen sind danach im Rahmenbudget unter Timeline anzeigen einsehbar.