Info
En saisissant l'évaluation des besoins, vous déclenchez l'évaluation des droits à l'aide sociale économique.
Découvrez comment démarrer l'évaluation des besoins et comment enregistrer l'évaluation de la subsidiarité ainsi qu'un formulaire d'évaluation.
Une fois l'évaluation des besoins terminée, saisissez la décision avec la prestation ASE et créez l'unité d'assistance pour le budget-cadre.
🔖 Aperçu
Saisir et terminer l'évaluation des besoins
Ouvrez le dossier souhaité via la recherche de dossiers.
Dans l'arborescence de dossier, accédez à Évaluation des droits > Évaluation des besoins.
Cliquez sur le bouton + Saisir l'évaluation des besoins.
Important
Pour qu'une évaluation des besoins puisse être effectuée correctement, il faut au préalable que le dossier soit ouvert et que les principales données personnelles du·de la bénéficiaire, telles que les personnes à charge, les frais d'assurance maladie, les frais de logement et les éventuelles recettes, soient saisies.
Passez ensuite en revue les documents pertinents pour la décision, ajoutez un texte sous Remarque si nécessaire et enregistrez l'évaluation des besoins.
Dès qu'une entrée est disponible, la zone de filtrage s'affiche. Vous avez la possibilité de filtrer par Catégories, par Statut ou par Personne concernée.
Cliquez sur Générer le document pour créer une liste de contrôle de tous les documents pertinents pour la décision. La liste de contrôle ne contiendra que les documents qui ont été déposés à ce moment-là dans les documents pertinents pour la décision et qui ont été définis à l'aide du filtre.
La liste de contrôle est également enregistrée sous Aide personnelle > Documents lors de sa création.
Pour générer à nouveau la liste de contrôle, pour la modifier ou pour gérer l'historique des versions, cliquez avec la souris sur le menu. Sélectionnez Générer à nouveau le document pour créer une liste de contrôle mise à jour. Notez que le filtrage est pris en compte.
Après avoir contrôlé l'évaluation des besoins, cliquez sur le bouton Modifier et changez le statut en Terminé, puis enregistrez à nouveau votre entrée.
Saisir le formulaire initial d'évaluation
Pour saisir un formulaire d'évaluation, naviguez dans dossier > Évaluation des droits > Évaluation des besoins > + Créer un formulaire initial d'évaluation. Sélectionnez ensuite dans l'UA la personne pour laquelle vous souhaitez créer le formulaire d'évaluation.
Remarque
Un formulaire d'évaluation peut être créé pour les personnes âgées de 16 ans ou plus. Seules les personnes ayant atteint l'âge de 16 ans apparaissent dans la sélection des personnes.
La fenêtre de saisie s'ouvre. Dans la décision Exemption, choisissez entre Exempté·e et Non exempté·e. La fenêtre de saisie change en fonction de votre choix. Ajoutez un document en cliquant sur le bouton Glisser et déposer un fichier ou en cliquant ici, puis enregistrez votre entrée.
Après l'enregistrement, lancez le workflow de validation en cliquant sur le bouton Ouvrir la validation, puis sur Demande de la validation.
Le formulaire d'évaluation passe par le workflow de validation de la commune et du canton jusqu'à ce que celui-ci soit terminé.
Evaluation de la subsidiarité
Pour représenter l'évaluation de la subsidiarité, accédez via Dossier > Évaluation des droits > Évaluation des besoins à l'onglet Évaluation de la subsidiarité. Cliquez sur le bouton Modifier pour traiter la subsidiarité.
Passez en revue les différentes catégories et enregistrez les droits en cliquant sur les boutons d'option Oui, Non ou En cours de clarification. S'il existe aucun droit, cliquez directement sur le bouton Définir la catégorie comme "pas de droit". Vous avez également la possibilité de saisir une remarque.
Pour chaque catégorie, vous voyez le statut En suspens ou Terminé.
Les catégories sont affichées comme étant en suspens lorsqu'au moins un droit est encore marqué comme étant en cours de clarification.
Les catégories sont affichées comme étant terminées dès que tous les droits d'une catégorie sont marqués avec Oui ou Non.
Cliquez sur le bouton Enregistrer l'évaluation des besoins pour sauvegarder vos entrées.
Vous pouvez également créer et gérer une liste de contrôle pour l'évaluation de la subsidiarité. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Générer le document.
Prendre la décision et saisir l'aide sociale économique/former l'UA
Naviguez dans le Dossier > Évaluation des droits > Évaluation des besoins et cliquez sur le bouton Modifier de l'évaluation des besoins saisie. Passez ensuite à l'onglet Décision.
Définissez ici la décision avec la date Décision du, la justification et, si disponible, un document au moyen du bouton Glisser et déposer le fichier ou en cliquant ici. Enregistrez ensuite votre entrée.
Remarque
Le document est également classé dans le dossier sous Aide personnelle > Documents avec le type de document Evaluation des besoins Décision.
Remarque
Tant que le statut de l'évaluation des besoins est En cours, vous pouvez encore apporter des modifications. Une fois que le statut est Terminé, les modifications ne sont plus possibles.
Après avoir enregistré l'évaluation des besoins, le bouton Saisir l'aide sociale économique apparaît. Cliquez sur le bouton pour ouvrir la fenêtre ASE - Saisir une unité d'assistance.
Sélectionnez toutes les personnes qui constituent l'unité d'assistance. Saisissez la date Soutien à partir du et cliquez sur le bouton Saisir une prestation ASE.
Une fois que vous avez enregistré la prestation ASE, l'aide sociale économique apparaît également dans le dossier, avec un aperçu. Aventis vous conduit directement au masque.
Zurück in der Bedarfsprüfung im Register Eintretensentscheid erscheint nach der Eröffnung der WSH-Leistung nun die Buttons zum Rahmenbudget wechseln und Zur Übersicht WSH wechseln. So können Sie direkt in die jeweiligen Masken abspringen.
Hinweis
Mit der Erfassung der WSH-Leistung und der Bildung der Unterstützungseinheit wird das Rahmenbudget angelegt.
Im Rahmenbudget wird nun der Grundbedarf gemäss Unterstützungseinheit gebildet.
Sofern Sie bereits Grunddaten wie Krankenkassen, Wohnsituation und Erwerbseinkommen in den Personendaten eingegeben haben, werden auch diese bereits im Rahmenbudget miteinberechnet.
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