Comment gérer les PCi dans le budget cadre ?

Info

Dans le budget-cadre, outre le forfait d'entretien, les frais d'assurance maladie ainsi que les frais de logement, les prestations circonstancielles (PCi) constituent un élément budgétaire important qui peut comporter des positions très différentes selon les UA.
Dans cet article, vous découvrirez comment ajouter ou supprimer correctement une PCi par personne ou pour l'ensemble de l'UA, ainsi que comment modifier la PCi existante ou saisir des nouvelles positions à partir de la PCi existante.

🔖 Aperçu

Ajouter une PCi dans le budget-cadre

Pour ajouter une PCi dans le budget-cadre, naviguez vers Recherche de dossier > Saisir le nom du dossier > Aide sociale économique > Budget-cadre. Cliquez sur + Nouvelle position > + PCi.
Dans le masque Saisir une nouvelle position, sélectionnez maintenant la PCi souhaitée et indiquez si la PCi concerne l'ensemble de l'UA ou une seule personne. Cliquez ensuite sur le bouton Compléter la·les position·s sélectionné·e·s. Vous accédez alors au deuxième onglet.
Dans l'onglet Saisir une nouvelle position, spécifiez à présent la PCi par bénéficiaire en sélectionnant le Prestataire de services pour chaque personne, en indiquant un Montant et en saisissant la date Planifié à partir du et Planifié jusqu'au. Sauvegardez ensuite votre entrée en cliquant sur le bouton Ajouter et fermer.
La PCi apparaît maintenant sous forme de carte dans le budget-cadre. Cliquez sur le bouton Modifier pour continuer à modifier la PCi. Enregistrez ensuite la SIL.
Le bouton Afficher la timeline dans le budget-cadre permet de visualiser la date à laquelle une nouvelle PCi a été saisie et la durée de sa validité. Le bouton Masquer la timeline permet de la faire disparaître.

Remarque

Lorsque vous cliquez sur la position correspondante de la timeline, le budget-cadre affiché sur la droite s'adapte à la position de la timeline activée. Ainsi, en fonction du choix temporel dans la timeline, le budget-cadre valable change et peut être consulté de manière flexible et historisée.

Le filtre vous permet également de rechercher par mot-clé dans la timeline ou de limiter la recherche par période ou par groupe de comptes.

Supprimer une PCi dans le budget-cadre

Remarque

Seules les PCi pour lesquelles aucun paiement n'a encore été effectué peuvent être supprimées. Les PCi qui ont déjà été payées ne peuvent donc plus être supprimées du budget-cadre. La traçabilité est ainsi assurée.

Pour supprimer une PCi déjà saisie et qui n'a pas encore donné lieu à un paiement, naviguez dans Recherche de dossier>Saisir le nom du dossier > Aide sociale économique > Budget-cadre.
Accédez à la position PCi souhaitée. Cliquez sur le bouton Modifier, puis sur le menu > Supprimer PCi.

Modifier la PCi dans le budget-cadre

Pour modifier une PCi déjà saisie, naviguez dans Dossier > Aide sociale économique > Budget-cadre. Développez ensuite la position à l'aide de la touche fléchée et accédez au menu de la PCi souhaitée.
Um eine Folgeposition der SIL zu erfassen, klicken Sie auf die Funktion + Position bearbeiten (Folgeposition). Das Fenster Position bearbeiten öffnet sich. Tragen Sie nun bei der neuen Position den Betrag, ein Gültig von und ein Gültig bis Datum ein. Sobald Sie dies tun, setzt aventis bei der bestehenden Position ein bis Datum und in der Folgeposition ein von Datum (gelbe Markierungen).
Ist Ihre SIL mit einem Ziel verknüpft, wird auch dieses in die neuen Positionen kopiert.
Speichern Sie danach Ihren Eintrag ab.
Möchten Sie die bestehende SIL bearbeiten oder korrigieren, dann währen Sie das 3-Punkte-Menü > Position bearbeiten.
Auch hier öffnet sich ein Zwischenfenster Position bearbeiten. Nehmen Sie nun Ihre Anpassungen vor. Zum Beispiel Anpassung des Zahlungsempfängers oder Zahlungsmethode.
Speichern Sie Ihren Eintrag danach wieder ab.
Ihre Anpassungen und Änderungen sind danach im Rahmenbudget unter Timeline anzeigen einsehbar.