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Wie verwalte ich die Dossierprüfung?

Wie verwalte ich die Dossierprüfung?

Owned by Sara Huber, created
Last updated: Aug 29, 2024 by Joyce Gubler
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Info

Als fallführende Person muss pro Dossier eine Dossierprüfung erstellt werden. Durch die Eröffnung der Prüfung erhält danach die nächste Instanz (Kantonsmitarbeiter/in) eine Benachrichtigung und kann die Prüfung des Dossiers vornehmen.

Wie eine Dossierprüfung korrekt eröffnet wird und danach das Dossier überprüft und mit Aufgaben versehen wird, erfahren Sie im folgenden Kapitel. 

Dossierprüfung eröffnen und Prüfer/in zuordnen

  1. Um eine Dossierprüfung zu eröffnen, navigieren Sie zum erfassten Dossier > Anspruchsprüfung > Dossierprüfung. Dann klicken Sie auf den Button + Dossierprüfung starten. 

    image-20240530-113912.png

  2. Danach wird eine Dossierprüfung angelegt und der Button + Dossierprüfung starten verschwindet. Nachdem eine Dossierprüfung gestartet wurde, kann keine weitere erfasst werden. 
    Noch ist es möglich die Dossierprüfung zu löschen. Mit dem Menüpunkt Dossierprüfung löschen, kann dies zum jetzigen Zeitpunkt noch gemacht werden. 

    image-20240530-113927.png

  3. Klicken Sie danach auf den Button Bearbeiten, um eine/n Prüfer/in und die zu kontrollierenden Punkte zuzuordnen. Speichern Sie danach Ihre Dossierprüfung ab. Der Prüfer erhält danach eine Benachrichtigung, mit der Aufgabe die Punkte zu prüfen und die Dossierprüfung weiter zu bearbeiten. 

     

Hinweis

Nun ist es nicht mehr möglich die Dossierprüfung zu löschen. 

Beanstandungs-Aufgabe erfassen

Hinweis

Eine Beanstandungs-Aufgabe kann auf Grund der Berechtigung, nur von dem/der Kantonsmitarbeiter/in erstellt werden. Der/Die zuständige Sozialarbeiter/in kann die Dossierprüfung nicht bearbeiten und hat somit den Button Bearbeiten nicht. 

 

  1. Um bei einer bestehenden Dossierprüfung als Prüfer/In eine Beanstandungs-Aufgabe zu erfassen, navigieren Sie zum Dossier > Anspruchsprüfung > Dossierprüfung. Dann klicken Sie bei Dossierprüfung auf den Button Bearbeiten und danach auf den Button 
    + Beanstandungs-Aufgabe erfassen. 

  2. Geben Sie der Aufgabe einen aussagekräftigen Titel, ein Fälligkeitsdatum und weisen Sie die Aufgabe dem/der zuständigen Mitarbeiter/in zu. 
    Speichern Sie danach die Aufgabe mit dem Button Aufgabe erfassen ab. 

  3. Die erfasste Aufgabe wird mit dem Speichern direkt bei/m der zugewiesenen Mitarbeiter/in hinterlegt. 

    Die Aufgabenübersicht finden Sie unter Dossierführung > Dossier > Aufgabenübersicht oder mein aventis > Listen > Aufgabenübersicht. Hier kann die Mitarbeiterin die Aufgabe bearbeiten. 
    Mehr Infos dazu finden Sie unter Verwandte Artikel.

Dossierprüfung abschliessen

  1. Um die Dossierprüfung als Prüfer/In abzuschliessen, navigieren Sie zum Dossier > Anspruchsprüfung > Dossierprüfung. Dann klicken Sie bei Dossierprüfung auf den Button Bearbeiten. 

    Nun wählen Sie im Drop-Down-Feld den Status. Wählen Sie hier zwischen Entscheid: finanzielle Beteiligung oder Entscheid: keine finanzielle Beteiligung. 

    Versehen Sie den Entscheid mit dem Datum Abschluss und speichern Sie danach die Dossierprüfung ab.

  2. Die bzw. der zuständige Sozialarbeiter/in erhält nun eine Benachrichtigung. 

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https://diartis.atlassian.net/wiki/x/NoCiFg

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