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Wie gebe ich die Verwendungsperiode frei?

Wie gebe ich die Verwendungsperiode frei?

Owned by Sara Huber, created
Last updated: Sept 04, 2024 by Joyce Gubler
3 min read

Info

Nachdem das Rahmenbudget den Bewilligungsworkflow durchlaufen hat und der entsprechende Leistungsentscheid erfasst wurde, muss für die Auszahlung der wirtschaftlichen Sozialhilfe zusätzlich die monatliche Verwendungsperiode freigegeben werden.

Klienten und Klientinnen sind zum Teil verpflichtet monatlich Dokumente einzureichen (Selbstdeklaration). Mit der Einreichung kann der/die Sozialarbeiter/In die Verwendungsperiode freigeben.

Mit diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die monatliche Verwendungsperiode freigeben und die dazugehörenden Dokumente hinterlegen.

Verwendungsperiode freigeben

Hinweis

Sobald Sie Zahlungen bei Ihren Klienten und Klientinnen freigeben möchten, muss sichergestellt sein, dass ein Rahmenbudget für die entsprechende Periode bewilligt wurde (Leistungsentscheid) und für den entsprechenden Monat die Verwendungsperiode freigegeben ist. Nur dann können Zahlungen bereitgestellt werden. Wenn für den entsprechenden Monat die Verwendungsperiode noch nicht freigegeben wurde, erhalten Sie eine Hinweismeldung.

  1. Um Verwendungsperiode freizugeben, navigieren Sie in die Dossiersuche > Dossiername > Wirtschaftliche Sozialhilfe > Rahmenbudget in das Fenster Freigabe Verwendungsperiode.

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Hinweis

Es werden die Verwendungsperioden der kommenden 6 Monate und, je nach Eintrittsdatum, maximal 1 Jahr in der Vergangenheit angezeigt.

 

  1. Navigieren Sie nun in den Monat und klicken auf das Dropdownfeld Status. Hier haben Sie die Möglichkeit den Status auf Unvollständig/Vorhanden/Befreit/Blockierung aufgehoben zu wechseln. Wird der Status Vorhanden/Befreit oder Blockierung aufgehoben ausgewählt und abgespeichert, gilt nun der betroffene Monat als freigegeben. Nun können Zahlungen für diesen Monat im Fenster Zahlungen freigegeben werden. 

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Dokumente in Verwendungsperiode hinterlegen

 

 

  1. Um ein eingescanntes Dokument in der Verwendungsperiode zu hinterlegen, navigieren Sie in die Dossiersuche > Dossiername > Wirtschaftliche Sozialhilfe > Rahmenbudget in das Fenster Freigabe Verwendungsperiode. Hier werden sämtliche bewilligte Monate aus dem Rahmenbudget aufgelistet. 

  2. Navigieren Sie nun zum entsprechenden Monat und klicken zum Button Dokument hierhin ziehen oder klicken. Sie haben nun die Möglichkeit entweder das Dokument direkt via drag'and'drop in den Bereich zu ziehen oder klicken Sie auf den Button und holen sie das eingescannte Dokument beim Ablageort. 

  3. Ändern Sie danach den Status und speichern Sie die Verwendungsperiode wieder ab. 

Fehlermeldung “Fehlende Freigabe Verwendungsperiode”

  1. Wenn Sie im Bereich Zahlungen sind und eine Zahlung freigeben wollen, obwohl noch keine Verwendungsperiode freigeben wurde, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Sie können direkt in der Fehlermeldung auf den Button Freigabe Verwendungsperiode bearbeiten klicken, um in die entsprechende Maske zu klicken. Fahren Sie fort, wie im oberen Kapitel beschrieben.

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