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Wie verwalte ich die offenen Bewilligungen?

Wie verwalte ich die offenen Bewilligungen?

Owned by Joyce Gubler, created
Last updated: Nov 14, 2024
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In der Dossierliste Bewilligungen Workflows werden fällige und durch die/den eingeloggte/n Benutzerin zu bearbeitenden Bewilligungen angezeigt.

Mittels Filterfunktionen können angefragte Bewilligungen angezeigt werden und Sie haben die Möglichkeit aus der Dossierliste direkt in die einzelnen Workflows zu navigieren. 

Liste Bewilligungen Workflows bearbeiten

  1. Navigieren Sie zu mein aventis > Listen > Bewilligungen Workflows. Standardisiert ist der Filter auf Ihre/n Benutzer/in eingestellt und der Status Bewilligung hat den Filter: In Vorbereitung, In Bearbeitung. Möchten Sie die standardisierte Filterung löschen, klicken Sie ins gewünschte Feld und löschen Sie die Eingabe, oder klicken Sie auf Filter leeren, um alle Filterfelder zu leeren.

     

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  2. In den Listenspalten finden Sie die Informationen wie Kontext, Typ, Schritt, Schritt aktiv und den Bewilligungsstatus. Mit der Pfeiltaste navigieren Sie direkt zum jeweiligen Bewilligungsworkflow im Dossier und können von dort aus die weiteren Schritte fortsetzen bzw. bewilligen.

  3. Hinweis: Wenn sie zur Pfeiltaste navigieren, klicken sie mit der rechten Maustaste auf den Button. So haben Sie die Möglichkeit den Link in einem neuen Tab im Browser zu öffnen und verlieren auf diese Weise Ihre Liste nicht.

     

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  4. In der Filterfunktion haben Sie die Möglichkeit den/die Benutzer/Benutzerin im Feld Bearbeitbar durch oder Angefragt von zu ändern, nach dem Dossier/Institution zu suchen, nach Typ oder Status Bewilligung einzugrenzen, nach Zuständigkeit Team oder SAR/SB zu filtern. 

     

     

 

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