Wie verarbeite ich die Lohnabrechnungen korrekt?

Info

Die Lohnabrechnungen sind vom Klientel monatlich einzureichen.

Nachdem die Lohnabrechnungen elektronisch in der Dokumentenübersicht eingegangen sind, müssen diese pro Dossier korrekt verarbeitet werden.

Die korrekt verarbeiteten Lohnabrechnungen sind danach im Rahmenbudget berücksichtigt und in der Verwendungsperiode ersichtlich.

Gehen Sie ins Menü > Dossierführung > Dossier > Dokumenteneingang.
Um eine neue Lohnabrechnung als Datei zu importieren, navigieren Sie zum Button Datei hierhin ziehen oder klicken. Entweder ziehen Sie die Datei zum Button oder holen die Datei beim Ablageort.
Die Datei erscheint nun in der Übersicht und ist bereit für die weitere Verarbeitung.

Wähen Sie Ihr Dokument, welches Sie weiter verarbeiten möchten und klicken Sie in der Zeile auf den Button Bearbeiten.
Nun öffnet sich das Dokument. Auf der linken Seite befindet sich die Dokumentenanzeige und im rechten Bereich eine Eingabemaske.
Wählen Sie den Dokumenten-Typ Lohnabrechnung, wenn vorhanden eine Einnahmeposition und die Verwendungsperiode. Geben Sie auch gleich den effektiven Betrag ein, welchen Sie aus der Lohnabrechnung entnehmen können.
Klicken Sie danach auf den Button Verarbeiten und zum nächsten Dokument.
Der effektive Betrag inkl. Dokument Lohnabrechnung wird nun im Rahmenbudget bei den Einnahmen hinterlegt.

Um die verarbeitete Lohnabrechnung bzw. den effektiven Betrag im Rahmenbudget einzusehen, navigieren Sie ins Dossier > Rahmenbudget > zu den Einnahmen > Erwerbseinkommen > ins Drei-Punkte-Menü > Verlauf effektiver Betrag öffnen.
Hier sind sämtliche verarbeiteten Lohnabrechnungen mit den effektiven Beträgen in den jeweiligen Verwendungsperioden ersichtlich.

Um einen Dokument-Titel bei Lohnabrechnungen zu verändern, navigieren Sie auf Dossier > Rahmenbudget > zu den Einnahmen > Erwerbseinkommen > ins Drei-Punkte-Menü > Verlauf effektiver Betrag öffnen. Bei allen Positionen, bei denen ein Dokument hinterlegt wurde, kann in der hintersten Zeile der Dokument-Titel angepasst werden.