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Comment saisir et libérer un paiement en espèces ?

Comment saisir et libérer un paiement en espèces ?

Owned by Daniela Reck
Last updated: Oct 24, 2024 by Joyce Gubler
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Info

L'aide matérielle peut être payée soit par voie électronique, soit via des coordonnées de paiement pré-enregistrées, soit en espèces.

Découvrez dans cet article comment, en tant qu'assistant·e social·e, vous pouvez générer un paiement en espèces à partir du budget-cadre et comment le libérer ensuite.

Saisir un paiement en espèces

  1. Condition préalable pour saisir et effectuer er les paiements en espèces :

    La décision-cadre a été approuvée et la période d'utilisation a été libérée.
    Les coordonnées de paiement sélectionnées déterminent si un paiement est effectué électroniquement sur un compte bancaire ou en espèces. Cela peut être adapté soit une fois sur le paiement saisi, soit une fois pour toutes dans les modalités de paiment.

     

Remarque

Pour générer le justificatif de paiement en espèces en français ou en allemand, la langue du dossier doit être configurée en conséquence dans l'aperçu des dossiers avant la validation du paiement en espèces.

 

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  1. Pour ajouter un paiement en espèces, naviguez dans le budget-cadre du·de la bénéficiaire.
    Pour ce faire, accédez à la recherche de dossiers > Sélectionner un dossier > Aide sociale économique > Budget-cadre. Dans le budget-cadre, cliquez sur le bouton Modalités de paiment.

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  1. Naviguez vers la position que vous souhaitez payer en espèces et cliquez sur l'option de menu > Modifier les informations de paiement.

  1. La fenêtre de détail s'ouvre. Sélectionnez maintenant dans le champ déroulant Bénéficiaire du paiement le choix Paiement en espèces. Vous devez saisir la date à partir de laquelle la modification doit être effective (Valable à partir du (mois)). La première date possible est le premier mois pour lequel il n'existe pas encore de paiements .

  1. Sélectionnez la Périodicité et ajoutez un Communiqué si nécessaire. Ensuite, enregistrez les informations de paiement.

 

 

​​​​​​​Générer un paiement en espèces

Remarque

La façon de libérer les paiements est un sujet général - voir les articles connexes. La libération des paiements bancaires fonctionne presque de la même manière que celle des paiements en espèces. Toutefois, dans le cas d'un paiement en espèces, l'écriture comptable est directement enregistrée et ne doit pas être importée au préalable.

 

  1. Pour libérer le paiement en espèces préenregistré et éventuellement l'imprimer, naviguez dans le dossier > Aide sociale économique > Paiements de votre bénéficiaire. Dans la mesure où il existe une décision-cadre valable et que la période d'utilisation a été libérée, les paiements préenregistrés sont visibles ici sous Paiements à libérer.

  2. Sélectionnez avec la souris le paiement en espèces concerné et cliquez ensuite sur Libérer la sélection.

  3. Le paiement en espèces est à présent affiché sous Paiements effectués et a été automatiquement importé dans la comptabilité. Le paiement apparaît désormais également sur l'extrait de compte. La personne en charge du dossier peut télécharger le paiement en espèces, l'imprimer et le remettre au·à la bénéficiaire. Avec le justificatif imprimé, le·la bénéficiaire peut ensuite se rendre au guichet pour recevoir son argent liquide. Pour plus d'informations, consultez les articles connexes.

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