Comment créer une refacturation ?
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Les refacturations, par exemple au canton, se font généralement par trimestre ou par semestre.
Vous apprendrez ici comment créer et modifier régulièrement un cycle de refacturation.
Créer un nouveau cycle de refacturation
Cliquez sur le Menu > Comptabilité > Évaluer > Refacturation. L'arborescence Comptabilité s'affiche à gauche.
Cliquez sur le bouton Menu > + Saisir un nouveau cycle de refacturation.
La boîte de dialogue Saisir un cycle de refacturation s'ouvre. Cliquez sur les champs de sélection pour choisir l'entrée souhaitée. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer.
Le cycle de refacturation est ainsi créé, avec le statut Préparé.
Dans les deux onglets Refacturable et Non facturable, vous pouvez maintenant voir tous les dossiers ayant une écriture dans la période sélectionnée. La possibilité de facturer un dossier est définie par dossier - vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans les articles connexes.
Vous pouvez maintenant contrôler les entrées. Un clic sur le bouton Ouvrir le masque détaillé permet d'afficher les écritures en détail.
La boîte de dialogue Détails de refacturation s'ouvre et vous y trouverez les deux onglets Ecritures refacturables et Ecritures non refacturables.
Cliquez sur le bouton Menu > Ouvrir le dossier pour naviguer dans le dossier correspondant si besoin.
Recalculer un cycle de refacturation
Cliquez sur le Menu > Comptabilité > Évaluer > Refacturation. Dans la champ de sélection, sélectionnez le cycle de refacturation souhaité.
Cliquez maintenant sur le bouton Menu > Recalculer le statut refacturable / non refacturable pour mettre à jour le cycle de refacturation.
Vous pouvez ensuite consulter les entrées conformément à la description ci-dessus.
Libérer un cycle de refacturation pour contrôle
Cliquez sur le Menu > Comptabilité > Évaluer > Refacturation. Dans la champ de sélection, sélectionnez le cycle de refacturation souhaité.
Cliquez maintenant sur le bouton Menu > Transmettre au contrôle.
Maintenant, le statut change à Transmis au contrôle.
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