/
Comment libérer la période d'utilisation ?

Comment libérer la période d'utilisation ?

Owned by Sara Huber
Last updated: Sept 04, 2024 by Joyce Gubler
3 min read

Info

Une fois que le budget-cadre a passé le workflow de validation et que la décision de prestation correspondante a été saisie, la période d'utilisation mensuelle doit en outre être libérée pour que l'aide sociale économique puisse être versée.
Les bénéficiaires sont en partie tenu·s de fournir des documents chaque mois (déclaration mensuelle). La remise de ces documents permet à l'assistant·e social·e de libérer la période d'utilisation.
Cet article vous explique comment libérer la période d'utilisation mensuelle et comment y joindre les documents correspondants.

Libérer la période d'utilisation

Remarque

Lorsque vous souhaitez libérer des paiements en faveur de vos bénéficiaires, il est important de vous assurer qu'un budget-cadre a été validé pour la période correspondante (décision de prestation) et que la période d'utilisation a été libérée pour le mois en question. Ce n'est que dans ce cas que les paiements peuvent être préparés. Si la période d'utilisation n'a pas encore été libérée pour le mois en question, vous recevrez un message d'avertissement.

 

  1. Pour modifier ou libérer le statut de la période d'utilisation, naviguez via Recherche de dossier > Nom du dossier > Aide sociale économique > Budget-cadre dans la fenêtre Libération Période d'utilisation.

    image-20240604-125048.png

Remarque

L'affichage des périodes d'utilisation est de 6 mois dans le futur et, selon la date d'entrée, de 1 année dans le passé.

 

  1. Pour le mois concerné, cliquez sur la liste déroulante Statut. Ici, vous avez la possibilité de changer le statut en incomplet/disponible/libéré/blocage levé. Si le statut disponible/libéré ou blocage levé est sélectionné et sauvegardé, le mois concerné est considéré comme libéré. Les paiements pour ce mois peuvent alors être libérés dans la fenêtre Paiements.

    image-20240604-125106.png

Enregistrer des documents dans la période d'utilisation

 

 

  1. Pour déposer un document scanné dans la période d'utilisation, naviguez via la recherche de dossier > Nom du dossier > Aide sociale économique > Budget-cadre dans la fenêtre Libération Période d'utilisation. Tous les mois validés du budget-cadre y sont listés.

  2. Accédez maintenant au bouton Glisser et déposer ou en cliquant ici pour le mois correspondant.
    Vous avez la possibilité de glisser et déposer directement le document dans la zone ou de cliquer sur le bouton pour récupérer le document numérisé à l'emplacement de stockage.

  3. Modifiez ensuite le statut et enregistrez à nouveau la période d'utilisation.. 

Fehlermeldung “Fehlende Freigabe Verwendungsperiode”

  1. Wenn Sie im Bereich Zahlungen sind und eine Zahlung freigeben wollen, obwohl noch keine Verwendungsperiode freigeben wurde, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Sie können direkt in der Fehlermeldung auf den Button Freigabe Verwendungsperiode bearbeiten klicken, um in die entsprechende Maske zu klicken. Fahren Sie fort, wie im oberen Kapitel beschrieben.

     

Articles connexes

https://diartis.atlassian.net/wiki/x/SoATFw

https://diartis.atlassian.net/wiki/x/AgCgFg

 

© 2024 Diartis AG