Comment utiliser l'aperçu des documents ?

Que vois-je au premier coup d'œil sous documents ?

1. Ouvrez le dossier souhaité via la Recherche de dossier et naviguez vers Aide personnelle > Documents.

2. Vous voyez maintenant un récapitulatif de tous les documents de ce dossier. Le point bleu sur la gauche et la police en gras de l'entrée indiquent que vous n'avez pas encore lu un document. L'affichage lu/non lu est actualisé séparément pour chaque utilisateur·trice. Un document est considéré comme lu lorsque vous l'avez ouvert ou téléchargé.
   En outre, une icône indique de quel type de fichier il s'agit, par exemple Word, PDF, image, etc. Vous voyez le titre du document, la date d'ajout et le type de document.
   
   

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3. Pour voir les détails d'un document individuel, cliquez sur le bouton Agrandir; pour fermer les détails, cliquez sur le bouton Réduire.
   
   

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Comment filtrer l'aperçu ?

1. Affichez les détails des filtres en cliquant sur le bouton Agrandir le filtre.
   
   

    

2. Vous disposez maintenant de plusieurs options de filtrage. Utilisez la recherche par mot-clé et/ou les puces de sélection pour filtrer. Au niveau des personnes et des types de documents, il est possible d'activer plusieurs puces de sélection. A présent, vous ne voyez dans l'aperçu des documents que ceux qui correspondent à vos critères de filtrage.
   
   

    

3. Le filtrage reste actif même si vous masquez le détail des filtres avec le bouton Réduire.
   
   

    

Comment ouvrir un document ?

1. Pour ouvrir ou télécharger un document, cliquez soit sur l'icône, soit sur le titre, soit sur le bouton Télécharger contenant le titre du document.
   
   

2. Selon la configuration et le type de document, le document s'ouvre dans un programme externe, par exemple dans un lecteur de PDF, ou s'ouvre dans le navigateur.

3. Une fois que vous avez ouvert ou téléchargé le document, il est marqué comme lu. Ceci est indiqué par la police qui n'est plus en gras et le point à gauche de l'icône du document qui n'est plus rempli..

Comment accéder au masque de saisie ?

1. Ouvrez la vue du document souhaité avec le bouton Agrandir et cliquez sur le lien sous Source.
   
   

2. Vous voyez maintenant l'écran de saisie correspondant, comme par exemple ici l’Accord sur les objectifs.
   
   

3. Cliquez sur le bouton Menu pour modifier un document ou pour gérer l'historique des versions.
   Cela est également possible sans passer par la source, directement depuis l'aperçu des documents (décrit dans les paragraphes suivants).
   
   

Comment modifier un document ?

1. Ouvrez la vue d'un document en cliquant sur le bouton Agrandir.

2. Cliquez sur le bouton Menu et choisissez Modifier.
   
   

3. Modifiez le document comme vous le souhaitez, enregistrez-le et fermez-le comme d'habitude. 

Où puis-je consulter les anciennes versions d'un document ?

1. Ouvrez la vue d'un document en cliquant sur le bouton Agrandir.

2. Cliquez sur le bouton Menu et choisissez Gérer l’historique des versions.
   
   

3. Cliquez sur le bouton Télécharger pour consulter une version plus ancienne.
   
   

4. Fermez le masque "Historique des versions - Fichier" pour revenir au masque "Documents".

Comment marquer un document comme lu/non lu ?

1. Cliquez sur le point non rempli, à gauche de l'icône du document.
   
   

2. Le document s'affiche alors à nouveau comme non lu jusqu'à ce que vous l'ouvriez ou le téléchargiez une nouvelle fois.
   
   

3. Vous pouvez également utiliser cette fonction dans le sens inverse, pour marquer un document comme lu. Pour ce faire, cliquez sur le point rempli, à gauche de l'icône du document. 

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Comment ajouter des documents dans le masque documents ?