Rechnungen zurückweisen (RWF)
Buchhaltung - BFZ - Rechnung |
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Rechnungen können von den Fallführenden in der Monatsabrechnung und in der Rechnungskontrolle kommentiert und zurückgewiesen werden.
Als Unterstützung dient den Buchhalter/Innen das Widget «Zurückgewiesene Rechnungen», welches alle zurückgewiesenen Rechnungen anzeigt. Der Widgettitel kann individuell angepasst werden.
Eine zurückgewiesene Rechnung kann gem. Kommentar korrigiert werden und erscheint nach dem Speichern (und wenn nötig inhaltlich freigeben) wieder in der Monatsabrechnung, der Monatsübersicht und der Rechnungskontrolle zur Visierung.
Eine Rechnung kann von fallführenden Personen auch abgelehnt werden. Abgelehnte Rechnungen werden aus dem Zahlungsprozess entfernt und sind nach der Ablehnung nicht mehr in der Rechnungsmaske ersichtlich. (siehe separates Kapitel)
Das Widget «Zurückgewiesene Rechnungen» zeigt alle Rechnungen an, die zurückgewiesen wurden. Mit einem Doppelklick oder mittels rechtsklick kann direkt auf die Rechnung abgesprungen werden
Die Rechnung kann nun gemäss Kommentar bearbeitet werden. War z.B. nur der Buchungscode falsch oder der falsche Betrifft Monat gewählt, so kann dies direkt auf der Rechnung korrigiert werden. Nach dem Speichern (und wenn nötig inhaltlich Freigeben) erscheint die Rechnung wieder in der Monatsabrechnung, der Monatsübersicht und der Rechnungskontrolle.