Comment gérer les entrées de journal?

Info

Halten Sie Gespräche und Notizen, die in der Fallarbeit wichtig sind, als Journaleinträge fest. Mit Hilfe von Themen und Journalarten können Einträge einfach gefiltert werden. Les entrées de journal vous permettent de conserver les entretiens et les notes qui sont importants dans le travail sur un cas. Les entrées peuvent être facilement filtrées à l'aide de thèmes et de types de journaux.

🔖 Aperçu

Saisir une entrée de journal

Ouvrez le dossier souhaité via la Recherche de dossiers.
Dans l'arborescence des dossiers, naviguez vers Aide personnelle > Journal.
Cliquez sur Saisir une entrée de journal.
Füllen Sie die Daten in Journaleintrag bearbeiten wie folgt ab Remplissez les données dans Modifier une entrée de journal comme suit:

Titre
Wird in der Journaleintragsübersicht angezeigt und hilft Ihnen der Identifizierung der einzelnen Einträge. S'affiche dans la vue d'ensemble des entrées de journal et vous aide à identifier les différentes entrées.

Créé le
Datum des Gespräches oder des Eintrages der Notiz. Date de l’entretien ou de la saisie de la note.

Type de journal
Un seul type de journal peut être sélectionné.

Pertinent pour des sanctions / Utilisation interne
Peut être sélectionné comme information.

Participants
Wählen Sie alle Teilnehmende nacheinander an. Es stehen die Personen aus dem Dossier sowie ausserhalb des Dossiers (Mitarbeitende des Sozialdienstes) zur Auswahl. Sélectionnez tou·tes les participant·e·s les un·e·s après les autres. Vous pouvez choisir parmi les personnes du dossier et les personnes extérieures au dossier (collaborateurs·trices du service social).

Personne(s) concernée(s)
Verwenden Sie die Toggle Buttons um einzelne Personen oder die ganze UE anzuwählen. Utilisez les boutons de sélection pour sélectionner des personnes individuelles ou l’UA entière.
Erfassen Sie unter Notiz den Text und verwenden Sie eines der Symbole für die gewünschte Textformatierung (fett, kursiv, unterstreichen, Textfarbe, Markierung, Aufzählung mit Symbol, Aufzählung mit Nummern, Tabelle oder Schriftgrösse). Sous Note, saisissez le texte et utilisez l'une des icônes pour le formatage de texte souhaité (gras, italique, souligné, couleur de texte, surlignage, énumération avec symbole, énumération avec numéros, tableau ou taille de police).
Fügen Sie allfällige Dokumente oder Bilder zum Journaleintrag hinzu. Verwenden Sie dazu das Drag & Drop Feld Diverse Dokumente. Die hier hinzugefügten Dokumente werden auch in der Übersicht unter Persönliche Hilfe > Dokumente angezeigt. Ausserdem können Sie die Dokumente bearbeiten und die Versionen werden nachgeführt. Ajoutez d'éventuels documents ou images à l'entrée du journal. Utilisez pour cela le champ Glisser-déposer Documents divers. Les documents ajoutés ici sont également affichés dans l'aperçu sous Aide personnelle > Documents. En outre, vous pouvez éditer les documents et les versions sont historisées.
Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Journaleintrag aus Datei erfassen

Öffnen Sie das gewünschte Dossier via Dossiersuche.
Navigieren Sie im Dossier-Tree zu Persönliche Hilfe > Journal.
Ziehen Sie ein Dokument auf das Drag & Drop Feld Journaleintrag aus Datei erfassen oder klicken Sie auf das Feld um den Explorer zu öffnen und ein Dokument zu wählen.
Es öffnet sich das Fenster Journaleintrag bearbeiten. Der Titel wird automatisch mit dem Dokumentennamen abgefüllt und kann von Ihnen geändert werden.
Füllen Sie die Daten gemäss obenstehender Anleitung ab und Speichern und Schliessen Sie Ihren Eintrag.

Journaleintrag bearbeiten

Klicken Sie in der Journalübersicht beim entsprechenden Eintrag auf den Button Bearbeiten.

Journaleintrag löschen

Klicken Sie in der Journalübersicht beim entsprechenden Eintrag auf das 3-Punkte-Menü und wählen Sie Journaleintrag löschen.

Journaleinträge exportieren

Öffnen Sie das gewünschte Dossier via Dossiersuche. Navigieren Sie im Dossier-Tree zu Persönliche Hilfe > Journal.
Setzen Sie ein Häkchen in der Checkbox bei den zu exportierenden Einträgen.
Klicken Sie auf Journaleinträge exportieren (als Word) oder auf Journaleinträge exportieren (als PDF) und wählen Sie den gewünschten Formulartyp.
Das Dokument wird unter Downloads im Explorer angezeigt.