Info
Halten Sie Gespräche und Notizen, die in der Fallarbeit wichtig sind, als Journaleinträge fest. Mit Hilfe von Themen und Journalarten können Einträge einfach gefiltert werden.
🔖 Übersicht
Journaleintrag erfassen
Öffnen Sie das gewünschte Dossier via Dossiersuche.
Navigieren Sie im Dossier-Tree zu Persönliche Hilfe > Journal.
Klicken Sie auf Journaleintrag erfassen.
Füllen Sie die Daten in Journaleintrag bearbeiten wie folgt ab:
Titel
Wird in der Journaleintragsübersicht angezeigt und hilft Ihnen der Identifizierung der einzelnen Einträge.
Erstellt am
Datum des Gespräches oder des Eintrages der Notiz.
Journalart
Es kann nur eine Journalart angewählt werden.
Relevant für Sanktionen / Interne Verwendung
Kann als Information angewählt werden.
Teilnehmende
Wählen Sie alle Teilnehmende nacheinander an. Es stehen die Personen aus dem Dossier sowie ausserhalb des Dossiers (Mitarbeitende des Sozialdienstes) zur Auswahl.
Betroffene Person(en)
Verwenden Sie die Toggle Buttons um einzelne Personen oder die ganze UE anzuwählen.
Erfassen Sie unter Notiz den Text und verwenden Sie eines der Symbole für die gewünschte Textformatierung (z.B. fett, kursiv, unterstreichen, Textfarbe, Markierung, Aufzählung mit Symbol, Aufzählung mit Nummern, oder Tabelle oder Schriftgrösse).
Fügen Sie allfällige Dokumente oder Bilder zum Journaleintrag hinzu. Verwenden Sie dazu das Drag & Drop Feld Diverse Dokumente. Die hier hinzugefügten Dokumente werden auch in der Übersicht unter Persönliche Hilfe > Dokumente angezeigt. Ausserdem können Sie die Dokumente bearbeiten und die Versionen werden nachgeführt.
Klicken Sie auf Speichern und Schliessen.
Journaleintrag aus Datei erfassen
Öffnen Sie das gewünschte Dossier via Dossiersuche.
Navigieren Sie im Dossier-Tree zu Persönliche Hilfe > Journal.
Ziehen Sie ein Dokument auf das Drag & Drop Feld Journaleintrag aus Datei erfassen oder klicken Sie auf das Feld um den Explorer zu öffnen und ein Dokument zu wählen.
Es öffnet sich das Fenster Journaleintrag bearbeiten. Der Titel wird automatisch mit dem Dokumentennamen abgefüllt und kann von Ihnen geändert werden.
Füllen Sie die Daten gemäss obenstehender Anleitung ab und Speichern und Schliessen Sie Ihren Eintrag.
Journaleintrag bearbeiten
Klicken Sie in der Journalübersicht beim entsprechenden Eintrag auf den Button Bearbeiten.
Journaleintrag löschen
Klicken Sie in der Journalübersicht beim entsprechenden Eintrag auf das 3-Punkte-Menü und wählen Sie Journaleintrag löschen.
Journaleinträge exportieren
text
Verlinkungen in Journaleintrag einfügen
Kopieren Sie die URL zu den gewünschten Informationen auf einer Webseite oder auch weiteren Daten in aventis.
Markieren Sie einen Teil des Textes und klicken Sie auf das Link-Symbol.
Fügen Sie die Webadresse aus der Zwischenablage ein mit der Tastenkombination Ctrl + V oder mit Rechtsklick > Einfügen und klicken Sie auf Link hinzufügen.
Der eingefügte Link wird farbig und unterstrichen dargestellt. Wenn Sie mit der Maus über dein Eintrag führen, sehen Sie die Linkinformationen. Sie können nun wie gewohnt weiteren Text hinzufügen.
Alternativ können Sie auch den Link auch als ganzes, im Text sichtbar einfügen mit Rechtsklick > Einfügen oder mit der Tastenkombination Ctrl. + V.
Speichern Sie den Eintrag.
Nun können Sie mit Ctrl. + Klick auf den Eintrag, die Webseite bzw. die Informationen in einem separaten Tab öffnen.
Referenzen in Journaleintrag einfügen
Verwenden Sie im Notizfeld das @-Zeichen und beginnen Sie den Namen einer Person oder einer Institution zu schreiben. Damit erhalten Sie eine Auswahl passender Einträge, die Sie mit per Mausklick anwählen können.
Der gewählte Eintrag ist nun grau hinterlegt. Wenn Sie mit der Maus über dein Eintrag führen, sehen Sie die Linkinformationen. Sie können nun wie gewohnt weiteren Text hinzufügen.
Speichern Sie den Journaleintrag.
Erweitern Sie den gespeicherten Eintrag und klicken Sie auf die Referenz, um zum Eintrag der Person oder der Institution in aventis zu springen.
Oder verwenden Sie den Rechtsklick, um weitere Funktionen auszuwählen z.B. Adresse des Links kopieren, um diesen mit einem Teamkollegen zu teilen.
Verwandte Artikel
https://diartis.atlassian.net/wiki/x/AYA1F