Info
L'aide matérielle peut être payée soit par voie électronique, soit via des coordonnées de paiement pré-enregistrées, soit en espèces.
Découvrez dans cet article comment, en tant qu'assistant·e social·e, vous pouvez générer un paiement en espèces à partir du budget-cadre et comment le libérer ensuite.
🔖 Aperçu
Saisir un paiement en espèces
Condition préalable pour saisir et effectuer er les paiements en espèces :
La décision-cadre a été approuvée.
Les coordonnées de paiement sélectionnées déterminent si un paiement est effectué électroniquement sur un compte bancaire ou en espèces. Cela peut être adapté soit une fois sur le paiement saisi, soit une fois pour toutes dans les coordonnées de paiement récurrentes.
Remarque
Pour générer le justificatif de paiement en espèces en français ou en allemand, la langue du dossier doit être configurée en conséquence dans l'aperçu des dossiers avant la validation du paiement en espèces.
Um eine Barauszahlung zu erfassen, navigieren Sie ins Rahmenbudget Ihrer Klientin/Ihres Klienten.
Navigieren Sie dafür in die Dossiersuche > Dossier wählen > Wirtschaftliche Sozialhilfe > Rahmenbudget. Im Rahmenbudget klicken Sie auf den Button Wiederkehrende Zahlungsinformationen.
Navigieren Sie zur Position, welche Sie bar auszahlen möchten und klicken Sie in den Menüpunkt>Zahlungsinformation bearbeiten.
Das Detailfenster öffnet sich. Wählen Sie nun im drop-down Feld Zahlungsempfänger/in die Auswahl Barauszahlung. Es muss eingegeben werden, ab wann die Änderung wirksam sein soll (Gültig ab (Monat)). Das früheste mögliche Datum ist der früheste Monat, für den noch keine freigegebenen Zahlungen existiert.
Wählen Sie die Periodizität und geben Sie wenn nötig eine Mitteilung mit. Speichern Sie danach die Zahlungsinformation ab.
Barauszahlung generieren
Hinweis: Wie Zahlungen freigegeben werden können, ist ein allgemeines Thema - siehe verwandte Artikel. Die Freigabe funktioniert für Zahlungen via Bank fast gleich wie für eine Barauszahlung. Bei der Barauszahlung wird allerdings die Buchung direkt abgesetzt und muss nicht noch zuerst importiert werden.
Um die vorerfasste Barauszahlung freizugeben und allenfalls auszudrucken, navigieren Sie ins Dossier > Wirtschaftliche Sozialhilfe > Zahlungen bei Ihrem Klienten/bei Ihrer Klientin. Insofern eine gültige Rahmenbewilligung vorliegt und die Verwendungsperiode freigeben wurde, sind hier die vorerfassten Zahlungen unter Freizugebende Zahlungen ersichtlich.
Selektieren Sie mit der Maus die betreffende Barauszahlung und klicken Sie danach auf Auswahl freigeben.
Die Barauszahlung wird nun unter Ausgeführt Zahlungen angezeigt. Die sozialarbeitende Person kann die Barauszahlung herunterladen, ausdrucken und dem Klienten/der Klientin aushändigen. Mit dem ausgedrucktem Beleg kann der Klient/die Klientin danach an den Schalter, um sein Bargeld entgegenzunehmen. Sehen Sie dazu weitere Informationen unter verwandte Artikel.
