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Lorsqu'une dépense importante est prévue et qu'elle doit passer par un processus de validation, nous parlons de garantie de prise en charge des coûts. Exemple : une facture de dentiste élevée ou un achat exceptionnel.

Pour savoir comment saisir une garantie de prise en charge des coûts et démarrer le processus de validation, consultez cet article.

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Table of Contents

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Saisir la garantie de prise en charge des coûts et lancer le processus de validation

Pour saisir une garantie de prise en charge des frais, naviguez dans Recherche de dossiers > Sélectionner un dossier > Aide sociale économique > Budget-cadre et passez à l'onglet Garantie de prise en charge des coûts.
Cliquez ensuite sur le bouton + Ajouter une garantie de prise en charge des coûts.
Vous avez le choix entre plusieurs types. Sélectionnez le type adéquat:
Une fenêtre correspondante s'ouvre en fonction de votre choix.
Remplissez tous les champs connus et ajoutez le devis ou la facture en tant que fichier en utilisant le bouton Glisser et déposer ou en cliquant ici.
Enregistrez ensuite l'entrée.
Le processus de validation est démarré par l'enregistrement.
Remarque : Tant que le processus de validation n'a pas été demandé, vous avez encore la possibilité de supprimer ou de modifier la garantie de prise en charge des coûts. Une fois que la validation a été demandée, cela n'est plus possible.
Pour consulter l'aperçu des demandes et lancer la demande de garantie de prise en charge des coûts, cliquez sur le bouton Ouvrir la validation, puis sur le bouton Demande de la validation.
Remarque : Avant d'envoyer la demande, vous avez la possibilité de joindre un texte en cliquant sur Modifier la remarque. Par exemple : Merci d'évaluer la demande avant le 10.05.2023.
Le but est que toutes les étapes/instances de demande valident la demande afin que le processus de validation soit terminé. Les étapes suivantes doivent donc être effectuées par un· autre utilisateur·trice.