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Wenn in einer Unterstützungseinheit ein Kind eines getrenntlebenden Elternteils enthalten ist, kann sein, dass der der andere Elternteil Elternbeiträge zahlen muss.

Im folgenden Artikel erfahren Sie, wie sie diese erfassen, ändern und löschen. Zudem wir Ihnen gezeigt wie sie eine QR-Rechnung erstellen oder den betroffenen Elternteil mahnen.

🔖 Übersicht

Lorsqu'une unité d'assistance comprend un enfant d'un parent séparé, il se peut que l'autre parent doive payer une contribution des parents.

L'article suivant vous explique comment saisir, modifier et supprimer ces contributions. Vous apprendrez également à créer une facture QR ou à envoyer un rappel au parent concerné.

🔖 Aperçu

Table of Contents
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Elternbeitrag erfassen

  • Öffnen Sie das gewünschte Dossier via Dossiersuche. 

    • Navigieren Sie im Dossier Tree zu Wirtschaftliche Sozialhilfe > Rückforderungen/Vermögensverzehr. Wechseln Sie auf das Register Ansprüche gegenüber Dritten.

    image-20240806-060930.pngImage Removed

    Klicken Sie auf Anspruch gegenüber Dritten erfassen und und anschliessend +Elternbeiträge. 

    image-20240806-061109.pngImage Removed

    1. Füllen Sie die nötigen Felder aus und wählen Sie den/die Schuldner/in an.

    2. Mit der Schaltfläche Datei hierhin ziehen oder klicken haben Sie nun die Möglichkeit via Drag'n'Drop oder klicken Sie in den Bereich Datei hierhin ziehen oder klicken um ein Dokument hinzuzufügen. 

    3. Klicken Sie auf den Button Elternbeiträge speichern. 

    4. Der Eintrag wird nun angezeigt und kann Mittels dem Button Erweitern / Reduzieren im Detail angezeigt oder ausgeblendet werden.

    QR-Rechnung generieren

    Klicken Sie nach der Erfassung auf das Drei-Punkte-Menü und wählenQR-Rechnung generieren. 

    image-20240806-061436.pngImage Removed

    Unter der ÜberschriftDiverse Dokumente finden Sie nun die erstellte QR-Rechnung. Wählen Sie das Dokument an, um es zu öffnen. 

    Elternbeiträge ändern

  • Öffnen Sie das gewünschte Dossier via Dossiersuche. 

  • Navigieren Sie im Dossier Tree zu Wirtschaftliche Sozialhilfe > Rückforderungen/Vermögensverzehr. Wechseln Sie auf das Register Ansprüche gegenüber Dritten wo Sie alle bereit erfassten Elternbeiträge sehen können. 

    • Klicken Sie im betreffenden Eintrag auf den Button Bearbeiten um Änderungen vorzunehmen.

    image-20240806-061655.pngImage Removed

    Speichern Sie die Änderungen mit Elternbeiträge speichern ab

    Saisir la contribution des parents

    1. Ouvrez le dossier souhaité via la recherche de dossier. 

    2. Naviguez dans l'arborescence du dossier vers Aide sociale économique > Demandes de remboursements / Imputation de la fortune. Passez à l'onglet Prétentions envers des tiers.

      image-20240806-060930.pngImage Added

    3. Cliquez sur Saisir une prétention envers un tiers puis sur + Contributions des parents. 

      image-20240806-061109.pngImage Added

      1. Remplissez les champs nécessaires et sélectionnez le/·a débiteur·trice.

      2. Avec le bouton Glisser et déposer le fichier ou cliquer ici, vous avez maintenant la possibilité de glisser et déposer un document ou de cliquer dans la zone pour l'ajouter depuis son endroit d'enregistrement. 

      3. Cliquez sur le bouton Enregistrer les contributions des parents. 

      4. L'entrée est maintenant affichée et vous pouvez en visualiser ou masquer les détails à l'aide du bouton Agrandir / Réduire.

    Générer une facture QR

    1. Après avoir saisi les données, cliquez sur le bouton Menu et sélectionnez Générer une facture QR. 

      image-20240806-061436.pngImage Added

    2. Sous la rubrique Documents divers, vous trouverez maintenant la facture QR que vous avez créée. Sélectionnez le document pour l'ouvrir 

    Modifier les contributions des parents

    1. Ouvrez le dossier souhaité via la recherche de dossier. 

    2. Naviguez dans l'arborescence du dossier vers Aide sociale économique > Demandes de remboursements / Imputation de la fortune. Passez à l'onglet Prétentions envers des tiers où vous pouvez voir toutes les contributions des parents déjà saisies.  

    3. Cliquez sur le bouton Modifier de l’entrée correspondante pour effectuer des modifications.

      image-20240806-061655.pngImage Added

    4. Sauvegardez les modifications en cliquant sur Enregistrer les contributions des parents.

    Panel
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    panelIcon:note:
    bgColor#DEEBFF

    Hinweis

    Wurden bereits Einnahmen auf die offenen Beträge verbucht, können nicht mehr alle Felder verändert werden.

    Elternbeiträge löschen

    Remarque

    Si des recettes ont déjà été imputées aux montants ouverts, il n'est plus possible de modifier tous les champs.

    Supprimer les contributions des parents

    Panel
    panelIconIdatlassian-note
    panelIcon:note:
    bgColor#DEEBFF
    Hinweis

    Remarque

    Verwandtenunterstützungen mit verbuchten Belegen können nicht mehr gelöscht werden. 

    1. Öffnen Sie das gewünschte Dossier via Dossiersuche. 

    2. Navigieren Sie im Dossier Tree zu Wirtschaftliche Sozialhilfe > Rückforderungen/Vermögensverzehr. Wechseln Sie auf das Register Ansprüche gegenüber Dritten wo Sie alle bereit erfassten Elternbeiträge sehen können. 

    3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und danach auf Rückforderung löschen.

      image-20240806-061843.png

    4. Ein Dialog wird geöffnet. Klicken Sie auf den Button Löschen.

    Rückzahlungsverlauf abfragen

    1. Öffnen Sie das gewünschte Dossier via Dossiersuche. 

    2. Navigieren Sie im Dossier Tree zu Wirtschaftliche Sozialhilfe > Rückforderungen/Vermögensverzehr. Wechseln Sie auf das Register Ansprüche gegenüber Dritten  wo Sie alle bereit erfassten Verwandtenunterstützungen sehen können. 

    3. Um alle Details zum gewünschten Eintrag zu sehen klicken Sie bei Bedarf auf den Button Erweitern. 

    4. Scrollen Sie nach unten wo Sie den Rückzahlungsverlauf finden. Hier sehen sie die monatlichen Forderungen sowie alle Zahlungseingänge. 

      image-20240806-061937.png

    Elternbeiträge mahnen

    1. Gehen Sie gemäss Kapitel Rückzahlungsverlauf abfragen vor. 

    2. Wenn Sie sehen, dass ein offener Betrag besteht, kann eine Mahnung erstellt werden. 

    3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und danach auf Mahnung generieren. 

      image-20240806-062125.png

    4. Ein Word Dokument wird erstellt, welches danach unter Diverse Dokumente ersichtlich ist. Klicken Sie es an, um die Datei zu öffnen.

    Panel
    panelIconIdatlassian-note
    panelIcon:note:
    bgColor#DEEBFF

    Hinweis

    Wie wird der Betrag überfällig berechnet? Alle Forderungen welche älter als 30 Tage sind abzüglich den Einnahmen. Die Zahlungsfrist-Mahnung ist jeweils das aktuelle Datum plus 10 Tage. 

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