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InfoSi une erreur s'est produite dans la comptabilité, une écriture de correction peut être passée via le journal des écritures. L'écriture de correction se compose d'une position annulée et d'une nouvelle position et n'est pas intégrée dans un ordre de paiement. |
🔖 Aperçu
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Corriger une écriture
Pour corriger une écriture, accédez au Menu > Comptabilité > Évaluer > Journal des écritures.
Recherchez ici l'écriture souhaitée ou utilisez le détail des filtres pour trouver l'écriture.
Cliquez sur le bouton Menu de l'écriture correspondante et sélectionnez Annuler la position comptable et la comptabiliser à nouveau.
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RemarqueLes corrections d'écritures ne peuvent être effectuées que sur des écritures déterminantes pour le résultat. C'est pourquoi le bouton Menu n'apparaît pas pour toutes les écritures. Les positions d'écritures de retenue ne peuvent pas non plus être modifiées. |
neue Buchung wird erfasst
Wohnkosten gem. Richtlinien
La boîte de dialogue Annuler le justificatif [numéro] et recomptabiliser s'ouvre.
Dans la partie supérieure, vous voyez les données de la Nouvelle écriture. La date du jour est proposée, modifiez-la si nécessaire. Dans le Libellé, un préfixe est placé par défaut avec le numéro du document d'origine. Les champs Correspondant·e et Montant ne peuvent pas être modifiés.
Dans la partie inférieure, vous voyez les Écritures détaillées. Par défaut, tous les champs reprennent la sélection de l'écriture d'origine. Vous pouvez maintenant modifier les champs souhaités : :
Dossier / prestation : Seuls les dossiers et les prestations du même mandant comptable peuvent être sélectionnés.
Compte débit resp. Compte crédit : Seuls les comptes de charges ou de produits peuvent être adaptés. Les comptes de bilan ne peuvent pas être modifiés.
Texte de l'écriture : Le texte peut être adapté librement.
Période d’utilisation : Modifier la période d'utilisation si nécessaire.
Personne concernée : Au moins une personne concernée doit être sélectionnée, et vous pouvez également faire une adaptation ici.
Montant : Adaptez le montant si nécessaire. Veuillez noter qu'en cas d'une modification du montant, une différence est affichée en rouge. Vous devez saisir un détail supplémentaire (à l'aide du bouton + Saisir une écriture détaillée) ou adapter d'autres positions afin de compenser la différence.
L'entrée ne peut pas être enregistrée tant que la différence n'a pas été corrigée.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Un message apparaît avec une brève information sur l'ancienne et la nouvelle écriture.
Effektiv wird die Buchung im System storniert und anschliessend gemäss Ihren Änderungen erneut gebucht. Damit Sie verstehen, was im Hintergrund passiert, hier die Buchungssätze von einem Beispiel, bei dem die Wohnkosten fälschlicherweise auf die Nebenkosten gebucht worden sind:
Buchungskorrektur
Soll
Haben
alte Buchung wird storniert
Kreditor
Wohn-Nebenkosten
L'écriture est effectivement annulée dans le système, puis réenregistrée conformément à vos modifications. Pour que vous compreniez ce qui se passe en arrière-plan, veuillez trouver ci-dessous les écritures comptables d'un exemple dans lequel les frais de logement ont été comptabilisés par erreur dans les charges accessoires :
Correction comptable | Débit | Crédit |
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annuler l’ancienne écriture | Créditeur | Frais accessoires de logement |
saisir la nouvelle écriture | Frais de logement selon les directives | Créditeur |
Les écritures peuvent désormais être consultées dans le journal des écritures ou sur l'extrait de compte..
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RemarqueVeuillez noter que l'écriture initiale ne peut plus être modifiée par la suite. Le bouton Menu n'est plus disponible. Une nouvelle correction doit être effectuée sur l'écriture de correction. |
Corriger une écriture de correction
Il est également possible d'annuler à nouveau un justificatif de correction et de le recomptabiliser. L'écriture de correction actuelle est annulée et une nouvelle écriture est créée.
Pour la procédure, vous pouvez vous référer au chapitre Corriger une écriture.
Consulter une correction dans le journal des écritures comptables
Les écritures corrigées peuvent être affichées dans le journal des écritures. Pour ce faire, accédez au Journal des écritures et cliquez sur le menu à trois points dans la barre de titre de la zone d'affichage.
Dans la multi-sélection, cliquez sur Correction.
Dans la zone d'affichage, vous voyez maintenant dans la colonne supplémentaire Correction quelles écritures ont été corrigées.
