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Les données de base sont automatiquement transférées dans le budget-cadre.

1. Dans aventis, il n'est pas nécessaire de mettre à jour manuellement le budget-cadre. Lorsque vous saisissez une prestation ASE suite à la décision, un budget-cadre est automatiquement généré sur la base des informations que vous avez saisies dans les données de base. Pour cette raison, il est particulièrement important que les données de base soient saisies de manière correcte et complète. Si vous modifiez les données de base, le b udgetbudget-cadre sera automatiquement adapté en conséquence.

2. Voici les automatismes concrets :

3. Das Rahmenbudget bildet die Grundlage für die wiederkehrenden Auszahlungen. Es kann bei Bedarf manuell mit wiederkehrenden SIL und Sanktionen ergänzt werden.

4. Das Rahmenbudget wird mit einem Leistungsentscheid bewilligt. Sofern es keine Erhöhung des Rahmenbudgets gibt, braucht es innerhalb der Gültigkeit des Leistungsentscheids keine neue Bewilligung.

5. Die monatlichen bzw. pro rata Beträge aus dem Rahmenbudget werden automatisch in die Maske Zahlungen übernommen. Unter dem Register freizugebende Zahlungen, können Sie diese für die Buchhaltung freigeben. In welcher Regelmässigkeit Zahlungen gemacht werden, können Sie unter den Zahlungsmodalitäten des jeweiligen Dossiers festlegen. Mehr dazu in verwandten Artikeln.

6. Der Betrag einer Zahlung wird gemäss Zahlungsmodalität automatisch berechnet. Z.B. wenn Sie halbmonatliche Zahlungen beim Grundbedarf festgelegt haben, berechnet aventis automatisch den wöchentlichen Betrag und bereitet die freizugebende Zahlung dementsprechend vor. Das selbe gilt für mehrmonatige Beträge, diese werden auf einen monatlichen Durchschnitt berechnet.

Importierte Zahlungsverkehrsdateien generieren automatische Buchungen

1. Wenn Sie eine Zahlungsverkehrsdatei (camt-file) importieren, werden alle übermittelten Informationen in aventis gespeichert und generieren automatisch Buchungen im Buchungssystem.

Automatische Buchungen:

Geschäftsfall

Soll

Haben

3. Le budget-cadre constitue la base des paiements récurrents. Si nécessaire, il peut être complété manuellement par des PCi récurrentes et des sanctions.

4. Le budget-cadre est validé par une décision de prestation. Dans la mesure où il n'y a pas d'augmentation du budget-cadre, aucune nouvelle validation n'est nécessaire pendant la période de validité de la décision de prestation.

5. Les montants mensuels ou au prorata du budget-cadre sont automatiquement repris dans le masque Paiements. Sous l'onglet Paiements à libérer, vous pouvez les libérer pour la comptabilité. Vous pouvez définir la périodicité des paiements sous les modalités de paiement du dossier concerné. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans des articles connexes.

6. Le montant d'un paiement est calculé automatiquement selon la modalité de paiement. Par exemple, si vous avez défini des paiements bimensuels pour le forfait d'entretien, aventis calcule automatiquement le montant hebdomadaire et prépare le paiement à libérer en conséquence. Il en va de même pour les montants de plusieurs mois qui sont calculés sur une moyenne mensuelle..

Les fichiers des opérations de paiement importés génèrent des écritures automatiques

1. Lorsque vous importez un fichier des opérations de paiement (camt-file), toutes les informations transmises sont enregistrées dans aventis et génèrent automatiquement des écritures dans le système de comptabilisation.

Ecritures automatiques :

2. Durch das Importieren einer Zahlungsverkehrsdatei erhalten Belastungen (angenommene Zahlungsaufträge) automatisch ein Ausgeführt am-Datum und werden als ausgeführt markiert.

Die Informationen der Zahlungsverkehrsdatei werden automatisch in die Maske Zahlungsrückläufe und Zahlungseingänge/-ausgänge übertragen

1. Zahlungsrückläufe, Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge werden nach dem importieren direkt in die korrekte Maske (Zahlungsrückläufe oder Zahlungseingänge) übertragen. Um diese weiter zu bearbeiten, navigieren Sie über das Menü > Buchhaltung > Zahlungsverkehr > Zahlungseingänge/-ausgänge bearbeiten oder Zahlungsrückläufe bearbeiten.

   

Rückwirkend erfasstes Einkommen wird automatisch von den kommenden Auszahlungen abgezogen

1. Wenn Sie rückwirkend erfahren, dass die Klientin oder der Klient ein Einkommen hatte und dies anschliessend in den Stammdaten eintragen, werden in den Auszahlungen der Folgemonate die entsprechenden Abzüge berechnet und durchgeführt.

In untenstehenden Beispiel hat die Person seit Eintritt in die WSH jeden Monat 200.- verdient. Wie sie im Screenshot sehen, wird das Einkommen der vergangenen Monate von der nächsten Zahlung abgezogen. Bei grösseren Beträgen, kann dies dazu führen, dass eine Person für gewisse Monate keinen Anspruch mehr auf Auszahlung hat.

Dossiers werden automatisch in den Weiterverrechnungslauf übernommen

1. Sofern in der Übersicht der Wirtschaftlichen Sozialhilfe eines Dossiers die Weiterverrechnung erfasst wurde, werden Ihnen Zahlungen dieses Dossiers gemäss den eigegebenen Parametern automatisch in den Weiterverrechnungslauf übernommen. Erfassen Sie also einen neuen Weiterverrechnungsverlauf, werden in den beiden Register Weiterverrechenbar und Nicht weiterverrechenbaralle Dossiers angezeigt, welche Buchungen im gewählten Zeitraum aufweisen.

2. Wie Sie den Weiterverrechnungsverlauf weiter bearbeiten, finden Sie in verwandten Artikeln.
   

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