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InfoIntegrationsmassnahmen als zusätzliche Sozialhilfeleistungen können in aventis erfasst, bewilligt und verwaltet werden. Mit diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Integrationsmassnahmen pro Dossier korrekt erfassen und bewilligen lassen. Ausserdem zeigen wir Ihnen zusätzlich, wie sie Massnahmen unterbrechen und abschliessen können. |
Les mesures d'insertion en tant que prestations supplémentaires d'aide sociale peuvent être saisies, validées et gérées dans aventis. Cet article vous explique comment saisir et valider correctement les mesures d'insertion par dossier. En outre, vous apprendrez comment suspendre et clôturer les mesures. |
🔖 Aperçu
| Table of Contents | |||||||||||||||||||||
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Integrationsmassnahmen erfassen und bewilligen lassen
Um eine neue Integrationsmassnahme zu erfassen, navigieren Sie zur Dossiersuche > Dossier wählen > Wirtschaftliche Sozialhilfe > Integrationsmassnahmen. Dann klicken Sie auf den Button + Integrationsmassnahme. Hier sind danach diverse Auswahlmöglichkeiten, welche pro Datenbank konfigurierbar sind.
Nachdem Sie eine Auswahl getroffen haben, öffnet sich das Eingabefenster und Sie befüllen sämtliche Eingabefelder mit den passenden Informationen. Speichern Sie danach Ihre Massnahme ab.
Nach dem Speichern navigieren Sie zum Button Bewilligung öffnen und starten die Anfrage zum Bewilligungsworkflow. Der Bewilligungsworkflow durchläuft diverse Instanzen. Ausserdem erstellen Sie Dokumente, wie Verträge und Auswertungen mit der Schaltfläche Dokument generieren. Saisir et faire valider les mesures d'insertion
Pour saisir une nouvelle mesure d'insertion, naviguez vers Recherche de dossiers > Sélectionner un dossier > Aide sociale économique > Mesures d'insertion. Cliquez ensuite sur le bouton + Mesure d'insertion. Vous trouverez ensuite diverses possibilités de sélection qui peuvent être configurées par base de données.
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RemarquePour chaque mesure d'insertion, un montant maximal pour les frais d'insertion et l'indemnité mensuelle est enregistré dans aventis. Celles-ci sont calculées automatiquement en fonction des données que vous avez saisies. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans le chapitre suivant. |
Une fois que vous avez effectué une sélection, la fenêtre de saisie s'ouvre et vous pouvez remplir tous les champs de saisie avec les informations appropriées. Enregistrez ensuite la mesure.
Après l'enregistrement, cliquez sur le bouton Ouvrir la validation et lancez la demande de la validation. Le workflow de validation passe par différentes instances. Vous pouvez également créer des documents, tels que des contrats et des évaluations, en cliquant sur le bouton Générer le document.
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HinweisSobald Sie den Bewilligungsworkflow starten, kann die Massnahme danach über den Menüpunkt nicht mehr gelöscht werden. |
Erst wenn der Bewilligungsworkflow der Massnahme abgeschlossen ist, können die Kosten dazu im Rahmenbudget verknüpft und Zahlungen daraus generiert werden.
Unterbruch/Abbruch Integrationsmassnahme
Um eine Integrationsmassnahme zu unterbrechen oder abzubrechen, navigieren Sie zum Dossier > Wirtschaftliche Sozialhilfe > Integrationsmassnahmen und klicken auf den Button Bearbeiten bei der gewünschten Massnahme.
Danach navigieren Sie zu + Unterbruch, + Abschluss oder + Abbruch. Je nachdem, wie sie die betroffene Massnahme editieren möchten.
Je nach dem, welche Auswahl Sie tätigen, wird der entsprechende Schritt immer mit dem heutigen Datum als Eintrag hinterlegt und jetzt auch wieder gelöscht werden.
Klappen Sie danach den Schritt auf und ergänzen Sie nun die Felder, speichern Sie danach den Eintrag ab.
Nach dem Speichen, ist es nicht mehr möglich den Schritt zu löschen.
Abschluss Integrationsmassnahme
Um eine Integrationsmassnahme abzuschliessen, navigieren Sie zum Dossier > Wirtschaftliche Sozialhilfe > Integrationsmassnahmen und klicken auf den Button Bearbeiten bei der gewünschten Massnahme.
Danach klicken Sie auf die Schaltfläche + Abschluss. Ein Eintrag mit dem heutigen Datum wird eröffnet. Noch können Sie den Eintrag löschen.
Klappen Sie den Eintrag mit der Pfeiltaste auf, geben Sie nun beim drop-down Feld Folgelösung eine Eingabe ein und hinterlegen Sie die Dokumente Abschluss-Auswertung und Bericht Arbeitgeber / Organisator bei den Schaltflächen Datei hierhin ziehen oder klicken.
Speichern Sie danach den Eintrag ab.
RemarqueDès que vous démarrez le workflow de validation, la mesure ne peut plus être supprimée au moyen de l'option de menu. |
Ce n'est que lorsque le workflow de validation de la mesure est terminé que les coûts correspondants peuvent être liés dans le budget-cadre et que des paiements peuvent être générés à partir de celui-ci.
Calcul des coûts de la mesure d'insertion
Dans les champs de saisie relatifs au financement, il faut entrer les frais de la mesure d'insertion et l'indemnité mensuelle du·de la bénéficiaire. Sous les champs respectifs, vous voyez le montant maximal selon les directives enregistrées. Le montant maximal ne doit pas être dépassé ; dans le cas contraire, vous recevez un message d'erreur.
Le plafond des frais d'organisation de la mesure d'insertion est calculé en fonction de la durée de la mesure d'insertion et du pourcentage de travail de la personne. Dans notre exemple, le montant maximal des frais d'organisation est de CHF 750 par mois. Si nous indiquons une durée totale de trois mois, le plafond des coûts passe automatiquement à CHF 2'250.
La saisie du taux d'occupation influence également le plafond des coûts pour la mesure ainsi que l'indemnité mensuelle pour la personne participante.
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RemarqueSi une mesure est suspendue et reprise ultérieurement, les coûts sont automatiquement calculés selon les données saisies concernant la suspension et transférés dans le budget-cadre. |
Suspension/annulation de la mesure d'insertion
Pour suspendre ou annuler une mesure d'insertion, naviguez vers Dossier > Aide sociale économique > Mesures d'insertion et cliquez sur le bouton Modifier à côté de la mesure concernée.
Cliquez ensuite sur + Suspension, + Clôture ou + Annulation, en fonction de la manière dont vous souhaitez modifier la mesure.
Selon la sélection que vous effectuez, l'étape correspondante est toujours enregistrée comme entrée à la date du jour et peut également être supprimée.Agrandissez ensuite l'étape et complétez les champs, puis enregistrez l'entrée.
Après l'enregistrement, il n'est plus possible de supprimer l'étape.
Clôture de la mesure d'insertion
Pour clôtrer une mesure d'insertion, naviguez vers Dossier > Aide sociale économique > Mesures d'insertion et cliquez sur le bouton Modifier à côté de la mesure concernée.
Cliquez ensuite sur le bouton + Clôture. Une entrée avec la date du jour est initiée. Il vous est encore possible de supprimer l'entrée.
Agrandissez l'entrée à l'aide de la touche fléchée, effectuez une saisie dans le champ déroulant Solution suivante et déposez les documents Evaluation finale et Rapport de l'employeur/organisateur·trice à l'aide des boutons Glisser et déposer le fichier ou cliquer ici.
Enregistrez ensuite l'entrée.
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