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Kostengutsprache erfassen und Bewilligungsprozess starten

1. Um eine Kostengutsprache zu erfassen, navigieren Sie in die Dossiersuche > Dossier wählen > Wirtschaftliche Sozialhilfe > Rahmenbudget und wechseln Sie im Register zu Kostengutsprache.

2. Danach klicken Sie auf den Button + Kostengutsprache erfassen.
   

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3. Es stehen Ihnen diverser Typen zur Auswahl. Wählen Sie einen passenden Typen aus:
   

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4. Ein abgestimmtes Fenster je nach Auswahl öffnet sich.
   Befüllen Sie alle Ihnen bekannten Felder und fügen Sie den Kostenvoranschlag oder die Rechnung als Datei hinzu, indem Sie auf die Schaltflache Datei hierhin ziehen oder klicken tätigen. 
   

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5. Speichern Sie den Eintrag danach ab. 

6. Der Bewilligungsprozess wurde mit dem Speichern eröffnet. 
   Hinweis: Solange, der Bewilligungsprozess noch nicht angefragt wurde, haben Sie noch die Möglichkeit die Kostengutsprache zu löschen oder zu bearbeiten. Nachdem die Bewilligung angefragt ist dies nicht mehr möglich.  

7. Um die Antragsübersicht nun einzusehen und die Anfrage für die Kostengutsprache zu starten, navigieren Sie auf den Button Bewilligung öffnen und klicken danach auf den Button Anfragen. 
   

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8. Hinweis: Bevor Sie die Anfrage abschicken, haben Sie die Möglichkeit mit Bemerkung bearbeiten einen Text mitzuliefern. Zum Bespiel: Bitte bis zum 10.05.2023 prüfen.

9. Ziel ist es, dass sämtliche Antragschritte/Instanzen den Antrag bewilligen, damit Bewilligungsprozess abgeschlossen ist. Die weiteren Schritte müssen somit von einem anderen User getätigt werden. 
   

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Saisir la garantie de prise en charge des coûts et lancer le processus de validation

1. Pour saisir une garantie de prise en charge des frais, naviguez dans Recherche de dossiers > Sélectionner un dossier > Aide sociale économique > Budget-cadre et passez à l'onglet Garantie de prise en charge des coûts.

2. Cliquez ensuite sur le bouton + Ajouter une garantie de prise en charge des coûts.
   

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3. Vous avez le choix entre plusieurs types. Sélectionnez le type adéquat:
   

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4. Une fenêtre correspondante s'ouvre en fonction de votre choix.
   Remplissez tous les champs connus et ajoutez le devis ou la facture en tant que fichier en utilisant le bouton Glisser et déposer ou en cliquant ici. 
   

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5. Enregistrez ensuite l'entrée. 

6. Le processus de validation est démarré par l'enregistrement.

7. Pour consulter l'aperçu des demandes et lancer la demande de garantie de prise en charge des coûts, cliquez sur le bouton Ouvrir la validation, puis sur le bouton Demande de la validation. 
   

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8. Remarque : Avant d'envoyer la demande, vous avez la possibilité de joindre un texte en cliquant sur Modifier la remarque. Par exemple : Merci d'évaluer la demande avant le 10.05.2023.

9. Le but est que toutes les étapes/instances de demande valident la demande afin que le processus de validation soit terminé. Les étapes suivantes doivent donc être effectuées par un· autre utilisateur·trice. 
   

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Bewilligung für Kostengutsprache abbrechen und erneut anfragen

1. Falls Sie eine zu bewilligenden Kostengutsprache nach Bewilligungsanfrage nochmal ändern möchten, haben Sie die Option, diese abzubrechen. Klicken Sie dafür ganz unten im Bewilligungsworkflow auf Abbrechen.

    

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2. Um den Bewilligungsworkflow nach Abbruch erneut zu starten, klicken Sie auf Bewilligung erneut einholen.
   

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Wie erfasse ich eine Kostengutsprache?