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InfoIst ein Fehler in der Buchhaltung unterlaufen, kann eine Korrekturbuchung über das Buchungsjournal vorgenommen werden. Diese besteht aus einer Storno- sowie Neubuchungsposition und kommt nicht in einen Zahlungsauftrag. |
Si une erreur s'est produite dans la comptabilité, une écriture de correction peut être passée via le journal des écritures. L'écriture de correction se compose d'une position annulée et d'une nouvelle position et n'est pas intégrée dans un ordre de paiement. |
🔖 Aperçu
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Buchung korrigieren
Um eine Buchung zu korrigieren, navigieren Sie zum Menü > Buchhaltung > Auswerten > Buchungsjournal.
Suchen Sie hier nach der gewünschten Buchung oder machen Sie im Filterbereich eine Eingabe, um die Buchung zu finden.
Klicken Sie bei der entsprechenden Buchung auf den Button Menü und wählen Buchung stornieren und neu buchen an.
Corriger une écriture
Pour corriger une écriture, accédez au Menu > Comptabilité > Évaluer > Journal des écritures.
Recherchez ici l'écriture souhaitée ou utilisez le détail des filtres pour trouver l'écriture.
Cliquez sur le bouton Menu de l'écriture correspondante et sélectionnez Annuler la position comptable et la comptabiliser à nouveau.
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HinweisBuchungskorrekturen können nur auf Erfolgsrelevanten Buchungen vorgenommen werden. Deshalb erscheint der Button Menü auch nicht bei allen Buchungen. Auch Rückbehalt-Buchungspositionen können nicht verändert werden. |
Der Dialog Beleg [Nummer] stornieren und neu buchen wird geöffnet.
Im oberen Bereich sehen Sie die Angaben zur Neubuchung. Es wird Ihnen das Tagesdatum vorgeschlagen, ändern Sie dies bei Bedarf ab. Beim Buchungstext wird standardmässig ein Präfix mit der ursprünglichen Belegnummer gesetzt. Das Feld Empfänger/in und Betrag kann nicht verändert werden.
Im unteren Bereich sehen Sie die Detailbuchungen. Hier wird standardmässig bei allen Feldern die Auswahl der Originalbuchung übernommen. Nehmen Sie nun bei den gewünschten Feldern Änderungen vor, dabei stehen folgende zur Verfügung:
Dossier/Leistung: Zur Auswahl stehen nur Dossier und Leistungen aus dem gleichen Buchhaltungsmandanten.
Konto SOLL bzw. Konto HABEN: Es können nur Aufwand- oder Ertragskonti mutiert werden. Bilanzkonten können nicht verändert werden.
Buchungstext: Der Text kann frei angepasst werden.
Verwendungsperiode: Verändern Sie bei Bedarf die Verwendungsperiode.
Betrifft Person: Mindestens eine Betrifft Person muss angewählt sein, auch hier können Sie eine Anpassung vornehmen.
Betrag: Ändern Sie bei Bedarf den Betrag ab. Bitte beachten Sie, dass bei Betragsmutationen eine Differenz mit roter Farbe dargestellt wird. Sie müssen ein zusätzliches Detail erfassen (mit dem Button + Detailbuchung erfassen) oder andere Positionen anpassen, um die Differenz wieder auszugleichen.
Der Eintrag kann erst gespeichert werden, wenn die Differenz behoben ist.
Wählen Sie den Button Speichern an.
Danach erscheint eine Meldung mit kurzer Info zur alten und neuen Buchung.
RemarqueLes corrections d'écritures ne peuvent être effectuées que sur des écritures déterminantes pour le résultat. C'est pourquoi le bouton Menu n'apparaît pas pour toutes les écritures. Les positions d'écritures de retenue ne peuvent pas non plus être modifiées. |
La boîte de dialogue Annuler le justificatif [numéro] et recomptabiliser s'ouvre.
Dans la partie supérieure, vous voyez les données de la Nouvelle écriture. La date du jour est proposée, modifiez-la si nécessaire. Dans le Libellé, un préfixe est placé par défaut avec le numéro du document d'origine. Les champs Correspondant·e et Montant ne peuvent pas être modifiés.Dans la partie inférieure, vous voyez les Écritures détaillées. Par défaut, tous les champs reprennent la sélection de l'écriture d'origine. Vous pouvez maintenant modifier les champs souhaités : :
Dossier / prestation : Seuls les dossiers et les prestations du même mandant comptable peuvent être sélectionnés.
Compte débit resp. Compte crédit : Seuls les comptes de charges ou de produits peuvent être adaptés. Les comptes de bilan ne peuvent pas être modifiés.
Texte de l'écriture : Le texte peut être adapté librement.
Période d’utilisation : Modifier la période d'utilisation si nécessaire.
Personne concernée : Au moins une personne concernée doit être sélectionnée, et vous pouvez également faire une adaptation ici.
Montant : Adaptez le montant si nécessaire. Veuillez noter qu'en cas d'une modification du montant, une différence est affichée en rouge. Vous devez saisir un détail supplémentaire (à l'aide du bouton + Saisir une écriture détaillée) ou adapter d'autres positions afin de compenser la différence.
L'entrée ne peut pas être enregistrée tant que la différence n'a pas été corrigée.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Un message apparaît avec une brève information sur l'ancienne et la nouvelle écriture.
L'écriture est effectivement annulée dans le système, puis réenregistrée conformément à vos modifications. Pour que vous compreniez ce qui se passe en arrière-plan, veuillez trouver ci-dessous les écritures comptables d'un exemple dans lequel les frais de logement ont été comptabilisés par erreur dans les charges accessoires :
Correction comptable | Débit | Crédit |
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annuler l’ancienne écriture | Créditeur | Frais accessoires de logement |
saisir la nouvelle écriture | Frais de logement selon les directives | Créditeur |
Les écritures peuvent désormais être consultées dans le journal des écritures ou sur l'extrait de compte..
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HinweisBitte beachten Sie, dass die ursprünglich Buchung danach nicht mehr verändert werden kann. Der Button Menü steht nicht mehr zur Verfügung. Eine erneute Korrektur muss auf der Korrekturbuchung erfolgen. |
Korrekturbuchung korrigieren
Auch ein Korrektur Beleg kann nochmals storniert und neu gebucht werden. Die aktuelle Korrekturbuchung wird storniert und eine neue Buchung wird angelegt.
Für das Vorgehen können Sie sich am Kapitel Buchung korrigieren orientieren.
Korrektur im Buchungsjournal einsehen
Korrigierte Buchungen können im Buchungsjournal angezeigt werden. Navigieren Sie hierfür ins Buchungsjournal und klicken Sie in der Titelzeile des Anzeigebereichs auf das Drei-Punkte-Menü.
Wählen Sie in der Multiselektion Korrektur an.
Nun sehen Sie im Anzeigebereich in der zusätzlichen Spalte Korrektur, welche Buchungen korrigiert wurden.
Verwandte ArtikelRemarqueVeuillez noter que l'écriture initiale ne peut plus être modifiée par la suite. Le bouton Menu n'est plus disponible. Une nouvelle correction doit être effectuée sur l'écriture de correction. |
Corriger une écriture de correction
Il est également possible d'annuler à nouveau un justificatif de correction et de le recomptabiliser. L'écriture de correction actuelle est annulée et une nouvelle écriture est créée.
Pour la procédure, vous pouvez vous référer au chapitre Corriger une écriture.
Consulter une correction dans le journal des écritures comptables
Les écritures corrigées peuvent être affichées dans le journal des écritures. Pour ce faire, accédez au Journal des écritures et cliquez sur le menu à trois points dans la barre de titre de la zone d'affichage.
Dans la multi-sélection, cliquez sur Correction.
Dans la zone d'affichage, vous voyez maintenant dans la colonne supplémentaire Correction quelles écritures ont été corrigées.