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Die Sozialhilfeschuld kann mit aventis berechnet sowie eine Bescheinigung erstellt werden. 

Berechnen Sie die Sozialhilfeschuld pro Person, basierend auf den Kontoauszug-Daten und der Definition der Haftung. 

🔖 Übersicht

aventis permet de calculer la dette d'aide sociale et d'établir une attestation.

Calculez la dette d'aide sociale par personne, en vous basant sur les données de l'extrait de compte ainsi que sur la responsabilité définie.

🔖 Aperçu

Table of Contents
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Sozialhilfeschuld via Dossier berechnen

Calculer la dette d'aide sociale via le dossier

Panel
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Hinweis

Bevor die Sozialhilfeschuld berechnet werden kann, muss auf dem Dossier die Haftung erfasst werden. Erfahren Sie mehr dazu unter Verwandte Artikel.

Navigieren Sie ins Dossier > Klientschaft > direkt zur Person und danach im Tree Bereich auf die Wirtschaftliche Sozialhilfe > Kontoauszug.

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Wechsel sie auf das Register Sozialhilfeschuld.

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Es wird Ihnen automatisch als Stichdatum das heutige Datum vorgeschlagen. Ändern Sie dies bei Bedarf ab und klicken auf den Button Sozialhilfeschuld berechnen. 

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  • Nun wird automatisch die Sozialhilfeschuld aller Mitglieder der Unterstützungseinheit per aktuellem Datum aufgezeigt. Die Angaben basieren auf den Daten des Kontoauszuges. Es werden alle rückerstattungspflichtigen Buchungen, welche in diesem Dossier angefallen sind, bis zum angegebenen Stichdatum angezeigt. 

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    • Sozialhilfeschuld-Bescheinigungen erstellen

  • Navigieren Sie wie im oberen Kapitel beschrieben auf die Sozialhilfeschuld-Berechnung. 

    • Wählen Sie unter Sozialhilfeschuld-Bescheinigungendie gewünschte Klientin bzw. den gewünschten Klienten an, kontrollieren Sie die Bescheinigungsart sowie das Stichdatum und klicken dann auf den Button Bescheinigung hinzufügen. 
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  • Die neu generierte Bescheinigung wird Ihnen im untersten Bereich angezeigt. Klicken Sie auf den Button Herunterladen, um das Dokument anzuschauen. 

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    • Sozialhilfeschuld-Bescheinigung löschen

    Um eine Sozialhilfeschuld-Bescheinigung zu löschen, navigieren Sie in der betreffenden Bescheinigung auf das Drei-Punkte-Menü und klicken Sie anschliessend auf Bescheinigung löschen.

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    Sie werden im Dialog gefragt, ob Sie den Eintrag wirklich löschen wollen. Klicken Sie auf Löschen,um die Bescheinigung definitiv zu löschen.

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    Sozialhilfeschuld via Buchhaltungs-Tree öffnen

    Sie haben auch die Möglichkeit via Menü > Buchhaltung > Auswerten > Sozialhilfeschuld auf die Berechnung der Sozialhilfeschuld zuzugreifen. 

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    Füllen Sie das Feld Klient/in aus, wählen bei Bedarf einen anderen Stichtag und klicken dann auf den Button Sozialhilfeschuld berechnen. 

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    Es wird Ihnen die Sozialhilfeschuld-Berechnung angezeigt und Sie können auch hier eine Bescheinigung erstellen (siehe oberes Kapitel

    Remarque

    Pour pouvoir calculer la dette d'aide sociale, la responsabilité doit être saisie sur le dossier. Pour en savoir plus, consultez les articles connexes.

    1. Naviguez dans Dossier > Bénéficiaire·s > directement à la personne, puis dans l'arborescence sur Aide sociale économique > Extrait de compte.

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    2. Passez à l’onglet Dette d’aide sociale.

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    3. La date du jour est automatiquement proposée comme Date de référence. Modifiez cette date si nécessaire et cliquez sur le bouton Calculer la dette d'aide sociale.

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    4. La dette d'aide sociale de tous les membres de l'unité d'assistance est alors automatiquement affichée à la date actuelle. Les informations se basent sur les données de l'extrait de compte. Toutes les écritures soumises à remboursement qui concernent ce dossier sont affichées jusqu'à la date de référence indiquée.

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    Etablir une attestation de dette d'aide sociale

    1. Naviguez vers Calculer la dette d'aide sociale comme décrit dans le chapitre précédent. 

    2. Sous Attestations de dette d'aide sociale, sélectionnez le·la·les bénéficiaire·s cooncerné·e·s, contrôlez le Type d'attestation ainsi que la Date de référence, puis cliquez sur le bouton Ajouter une attestation.

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    3. L'attestation nouvellement générée s'affiche dans la partie inférieure. Cliquez sur le bouton Télécharger pour visualiser le document. 

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    Supprimer une attestation de dette d'aide sociale

    1. Pour supprimer une attestation de dette d'aide sociale, cliquez sur le menu à trois points de l'attestation concernée, puis sur Supprimer une attestation.

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    2. Une boîte de dialogue vous demande de confirmer la suppression. Cliquez sur Supprimer pour supprimer définitivement l'attestation.

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    Ouvrir la dette d'aide sociale via le menu comptabilité

    1. Vous avez également la possibilité d'accéder au calcul de la dette d'aide sociale via le Menu > Comptabilité > Évaluer > Dette d'aide sociale.

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    2. Remplissez le champ Bénéficiaire·s, modifiez la Date de référence si nécessaire, puis cliquez sur le bouton Calculer la dette d'aide sociale. 

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    3. Le calcul de la dette d'aide sociale s'affiche et vous pouvez également générer une attestation ici (voir chapitre précédent). 

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    Hinweis

    Diese Funktion eignet sich vor allem, wenn Sie für mehrere Dossier eine Bescheinigung erstellen wollen und hier in der Maske schnell von einem Dossier zum nächsten navigieren können.

    Sozialhilfeschuld Dossier übergreifend

    Hat eine Klientin bzw. ein Klient in der Vergangenheit bereits einmal Sozialhilfe bezogen - dies aber evtl. in einem anderen Dossier - kann die Sozialhilfeschuld Dossier übergreifend berechnet werden. 

    1. Navigieren Sie wie im Kapitel Sozialhilfeschuld via Buchhaltungs-Tree öffnen beschrieben auf die Maske Sozialhilfeschuld. 

    2. Wird die Sozialhilfe nun berechnet, ist im Abschnitt Sozialhilfeschuld-Berechnung per nun ersichtlich, dass es mehrere betroffenen Dossier gibt. 

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    Hinweis

    [Hinweise werden in einem solchen Hinweis-Panel festgehalten, bitte dieses bei Bedarf kopieren oder wenn nicht benötigt löschen]

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    1. Die Sozialhilfeschuld-Bescheinigung kann nun auch über mehrere Dossier erstellt werden. 

    Verwandte Artikel

    Remarque

    Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous souhaitez créer une attestation pour plusieurs dossiers du fait que dans ce masque, vous pouvez rapidement naviguer d'un dossier à l'autre.

    Dette d'aide sociale de plusieurs dossiers

    Si un·e bénéficiaire a déjà perçu de l'aide sociale par le passé - mais éventuellement dans un autre dossier - la dette d'aide sociale peut être calculée pour tous ses dossiers.

    1. Naviguez vers le masque Dette d'aide sociale comme décrit dans le chapitre Ouvrir la dette d'aide sociale via le menu comptabilité. 

    2. Lorsque l'aide sociale est calculée, la section Calcul de la dette d'aide sociale par indique qu'il y a plusieurs dossiers concernés.

    image-20240530-084453.pngImage Added

    1. L'attestation de dette d'aide sociale peut être établie pour plusieurs dossiers. 

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