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Halten Sie Gespräche und Notizen, die in der Fallarbeit wichtig sind, als Journaleinträge fest. Mit Hilfe von Themen und Journalarten können Einträge einfach gefiltert werden.
🔖 Übersicht
Journaleintrag erfassen
Öffnen Sie das gewünschte Dossier via Dossiersuche.
Navigieren Sie im Dossier-Tree zu Persönliche Hilfe > Journal.
Klicken Sie auf Journaleintrag erfassen.
Füllen Sie die Daten in Journaleintrag bearbeiten wie folgt ab:
Titel
Wird in der Journaleintragsübersicht angezeigt und hilft Ihnen der Identifizierung der einzelnen Einträge.
Erstellt am
Datum des Gespräches oder des Eintrages der Notiz.
Journalart
Es kann nur eine Journalart angewählt werden.
Relevant für Sanktionen / Interne Verwendung
Kann als Information angewählt werden.
Teilnehmende
Wählen Sie alle Teilnehmende nacheinander an. Es stehen die Personen aus dem Dossier sowie ausserhalb des Dossiers (Mitarbeitende des Sozialdienstes) zur Auswahl.
Betroffene Person(en)
Verwenden Sie die Toggle Buttons um einzelne Personen oder die ganze UE anzuwählen.
Erfassen Sie unter Notiz den Text und verwenden Sie eines der Symbole für die gewünschte Textformatierung (z.B. fett, kursiv, unterstreichen, Textfarbe, Markierung, Aufzählung mit Symbol, Aufzählung mit Nummern, oder Tabelle oder Schriftgrösse).
Fügen Sie allfällige Dokumente oder Bilder zum Journaleintrag hinzu. Verwenden Sie dazu das Drag & Drop Feld Diverse Dokumente. Die hier hinzugefügten Dokumente werden auch in der Übersicht unter Persönliche Hilfe > Dokumente angezeigt. Ausserdem können Sie die Dokumente bearbeiten und die Versionen werden nachgeführt.
Klicken Sie auf Speichern und Schliessen.
Journaleintrag aus Datei erfassen
Öffnen Sie das gewünschte Dossier via Dossiersuche.
Navigieren Sie im Dossier-Tree zu Persönliche Hilfe > Journal.
Ziehen Sie ein Dokument auf das Drag & Drop Feld Journaleintrag aus Datei erfassen oder klicken Sie auf das Feld um den Explorer zu öffnen und ein Dokument zu wählen.
Es öffnet sich das Fenster Journaleintrag bearbeiten. Der Titel wird automatisch mit dem Dokumentennamen abgefüllt und kann von Ihnen geändert werden.
Füllen Sie die Daten gemäss obenstehender Anleitung ab und Speichern und Schliessen Sie Ihren Eintrag.
Journaleintrag bearbeiten
Klicken Sie in der Journalübersicht beim entsprechenden Eintrag auf den Button Bearbeiten.
Journaleintrag löschen
Klicken Sie in der Journalübersicht beim entsprechenden Eintrag auf das 3-Punkte-Menü und wählen Sie Journaleintrag löschen.
Journaleinträge exportieren
Öffnen Sie das gewünschte Dossier via Dossiersuche. Navigieren Sie im Dossier-Tree zu Persönliche Hilfe > Journal.
Setzen Sie ein Häkchen in der Checkbox bei den zu exportierenden Einträgen.
Klicken Sie auf Journaleinträge exportieren (als Word) oder auf Journaleinträge exportieren (als PDF) und wählen Sie den gewünschten Formulartyp.
Das Dokument wird unter Downloads im Explorer angezeigt.
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