Wie erstelle ich Verlinkungen und Referenzen in Journaleinträgen?
- Sara Huber
- Nadja Wey
Info
Während einem Gespräch oder der Erfassung einer Notiz kommt es oft dazu, dass Sie Links zu Webseiten, Personen oder Institutionen sowie weitere Informationen aus dem Dossier der Klientin oder des Klienten erwähnen möchten. Mit einer Verlinkung können Sie aus einem Journaleintrag direkt zu diesen Informationen abspringen.
Verknüpfungen/Verlinkungen in Journaleintrag einfügen
Navigieren Sie zu Dossier > Persönliche Hilfe > Journal. Erfassen Sie einen neuen Journaleintrag oder bearbeiten Sie einen bestehenden Journaleintrag. Sie befinden sich nun auf der Maske Journaleintrag bearbeiten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verwandte Artikel.
Kopieren Sie die URL zu den gewünschten Informationen auf einer Webseite oder auch weiteren Daten in aventis.
Markieren Sie einen Teil des Textes und klicken Sie auf das Symbol Verknüpfungen.
Fügen Sie die Webadresse aus der Zwischenablage ein mit der Tastenkombination Ctrl + V oder mit Rechtsklick > Einfügen und klicken Sie auf Link hinzufügen.
Der eingefügte Link wird farbig und unterstrichen dargestellt. Wenn Sie mit der Maus über dein Eintrag führen, sehen Sie die Linkinformationen. Sie können nun wie gewohnt weiteren Text hinzufügen.
Alternativ können Sie auch den Link auch als ganzes, im Text sichtbar einfügen mit Rechtsklick > Einfügen oder mit der Tastenkombination Ctrl. + V.
Speichern Sie den Eintrag.
Nun können Sie mit Ctrl. + Klick auf den Eintrag, die Webseite bzw. die Informationen in einem separaten Tab öffnen.
Verknüpfungen/Verlinkungen in Journaleintrag entfernen
Markieren Sie im Notizfeld den verknüpften Text und klicken Sie auf das Symbol Verknüpfung entfernen.
Speichern Sie Ihren Eintrag erneut ab.
Referenzen in Journaleintrag einfügen
Verwenden Sie im Notizfeld das @-Zeichen und beginnen Sie den Namen einer Person oder einer Institution zu schreiben. Damit erhalten Sie eine Auswahl passender Einträge, die Sie mit per Mausklick anwählen können.
Der gewählte Eintrag ist nun grau hinterlegt. Wenn Sie mit der Maus über dein Eintrag führen, sehen Sie die Linkinformationen. Sie können nun wie gewohnt weiteren Text hinzufügen.
Speichern Sie den Journaleintrag.
Erweitern Sie den gespeicherten Eintrag und klicken Sie auf die Referenz, um zum Eintrag der Person oder der Institution in aventis zu springen.
Oder verwenden Sie den Rechtsklick, um weitere Funktionen auszuwählen z.B. Adresse des Links kopieren, um diesen mit einem Teamkollegen zu teilen.
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