Info
Pour économiser en vue d'un objectif précis, l'assistant-e social-e a la possibilité de définir des retenues dans le budget-cadre.
Une ou plusieurs retenues peuvent être créées, modifiées ou supprimées dans cette rubrique du budget-cadre.
Cet article vous explique comment gérer correctement les retenues.
🔖 Aperçu
Créer des retenues
Pour saisir une nouvelle retenue, naviguez vers Recherche de dossier > Sélectionner un dossier > Aide sociale économique > Budget-cadre > Retenues. Cliquez ensuite sur le bouton + Saisir une retenue.
Geben Sie dem eröffneten Rückbehalt einen Titel/Verwendungszweck, einen Betrag, welchen Sie monatlich zurückbehalten möchten, Start Monat und Ende Monat, falls vorhanden eine Beschreibung dazu. Mit der Schaltfläche Datei hierhin ziehen oder klicken haben Sie die Möglichkeit ein Dokument dem Eintrag hinzuzufügen. Speichern Sie danach Ihren Eintrag ab.
Der Eintrag erhält danach den Status geplant und mit dem Speichern des Eintrages werden Zahlungen vorbereitet. Wechseln Sie unter Wirtschaftliche Sozialhilfe in die Zahlungen und nun sehen Sie den monatlichen Abzug ab dem geplanten Monat.
Sobald die vorerfassten Zahlungen freigegeben und in der Buchhaltung importiert wurden, werden auch die Beträge unter Rahmenbudget > Rückbehalte > Rückbehaltsverlauf pro Monat angezeigt. Der Rückbehalt erhält nun den Status Rückbehalten.
Rückbehalte bearbeiten und löschen
Um einen bereits erfassten Rückbehalt zu bearbeiten, navigieren Sie im erfassten Rückbehalt auf den Bearbeiten Button und nehmen Ihre Änderungen vor und speichern danach Ihren Eintrag wieder ab. Je nach Status des Rückbehaltes können nicht mehr alle Details mutiert werden.
Es können nur Rückbehalte gelöscht werden mit dem Status Geplant. Sobald Beträge zurückbehalten wurden, können die Einträge nicht mehr gelöscht werden. Die Funktion Rückbehalte löschen finden Sie im Menüpunkt des bereits erfassten Rückbehaltes:
