Comment consulter un journal des écritures ?

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Par défaut, le journal des écritures vous montre les écritures des 30 derniers jours ainsi que les futures écritures.

Découvrez dans cet article comment appliquer le filtre, exporter ou trier les données.

Cliquez sur le Menu > Comptabilité > Évaluer > Journal des écritures. L'arborescence comptable s'affiche à gauche.
Un filtre vous est automatiquement proposé (30 derniers jours et toutes les écritures futures) et les données correspondantes s'affichent directement.
Modifiez le filtre si nécessaire. Dans le détail des filtres, vous avez la possibilité de régler l'affichage sur Détail ou Justificatif.
L'affichage Détail signifie que vous voyez plusieurs lignes avec le même numéro de document, soit toutes les positions détaillées.
Si vous sélectionnez Justificatif, une seule ligne apparaît par écriture.
Cliquez sur le bouton Rechercher pour actualiser la zone d'affichage.
Im unteren Bereich sind die Anzahl Datensätze ersichtlich. Bei Bedarf können Sie hier die Elemente pro Seite verändern oder auf eine nächste Seite blättern.
Verändern Sie bei Bedarf den Anzeigebereich. Klicken Sie dazu auf den Button Menü um weiter Spalten einzublenden.
Es kann hier jeweils eine Gruppe angewählt werden. Wählt man z.B. Rechnung an, erscheinen die Spalten Rechnungsdatum und Rechnungsnummer.
Ganz unten finden Sie ein Total. Dieses Total summiert die Beträge der aktuellen Seite.
In unserem Beispiel also die Summe der ersten 50 Einträge.

Nehmen Sie, wie im Kapitel Buchungsjournal abfragen beschrieben, auf der Maske Buchungsjournal den gewünschten Filter vor.
Klicken Sie auf den Button Buchungsjournal exportieren und das Excel wird in Ihren Download erstellt.
Klicken Sie auf öffnen um das Excel anzuschauen.
Im obersten Bereich des Excels sehen Sie nochmals Ihre Filterkriterien.
Im Export sind alle Spalten enthalten, egal ob Sie diese im aventis angewählt hatten oder nicht. Zudem werden auch alle Datensätze, welche die Kriterien erfüllen exportiert, auch wenn diese z.B. erst auf der zweiten Seite erschienen sind.

Navigieren Sie mit dem Mauszeiger auf einen Spaltentitel.
Wird Ihnen rechts neben dem Titel ein Pfeil dargestellt und der Mauszeiger ändert sich zur Hand, kann nach dieser Spalte sortiert werden.

Die Sortierung ist nicht auf allen Spalten verfügbar.

Klicken Sie auf den Spaltentitel und die Sortierung wird vorgenommen. Der Pfeil neben dem Spaltentitel zeigt nach oben, dass bedeutet es wird aufsteigend sortiert.
Klicken Sie erneut auf den Spaltentitel um die Sortierung umzudrehen. Der Pfeil zeigt nun nach unten, die Sortierung ist absteigend.