Comment consulter un journal des écritures ?

Consulter le journal des écritures

1. Cliquez sur le Menu > Comptabilité > Évaluer > Journal des écritures. L'arborescence comptable s'affiche à gauche.
   

   

2. Un filtre vous est automatiquement proposé (30 derniers jours et toutes les écritures futures) et les données correspondantes s'affichent directement. 
   

   

3. Modifiez le filtre si nécessaire. Dans le détail des filtres, vous avez la possibilité de régler l'affichage sur Détail ou Justificatif.
   L'affichage Détail signifie que vous voyez plusieurs lignes avec le même numéro de document, soit toutes les positions détaillées.
   Si vous sélectionnez Justificatif, une seule ligne apparaît par écriture.
   

   

4. Cliquez sur le bouton Rechercher pour actualiser la zone d'affichage.

5. Dans la partie inférieure, vous pouvez voir le nombre d'enregistrements. Si nécessaire, vous pouvez modifier ici le nombre d'Eléments par page ou passer à une page suivante.  
   

   

6. Modifiez la zone d'affichage si nécessaire. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Menu pour afficher d'autres colonnes. 
   

   

7. Vous pouvez sélectionner un groupe à la fois. Par exemple, si vous sélectionnez Facture, les colonnes Date de la facture et Numéro de facture apparaissent. 
   

   

8. Tout en bas, vous voyez un total. Ce total additionne les montants de la page actuelle.
   Dans notre exemple, il s'agit donc du total des 50 premières entrées. 
   

   

   
   
   

Exporter le journal des écritures

1. Comme décrit dans le chapitre Consulter le journal des écritures, appliquez le filtre souhaité dans le masque Journal des écritures. 

2. Cliquez sur le bouton Exporter le journal des écritures et le fichier Excel est généré dans les téléchargements. 
   

   

3. Cliquez sur ouvrir pour visualiser l'Excel. 
   

   

4. Dans la partie supérieure de l'Excel, vous voyez encore une fois vos critères de filtrage. 
   

   

5. Le fichier d'exportation contient toutes les colonnes, que vous les ayez sélectionnées ou non dans aventis. De plus, tous les enregistrements qui répondent aux critères sélectionnés sont exportés, même s'ils n'étaient apparus qu'à la deuxième page, par exemple. 
   

Trier le journal des écritures

1. Déplacez le curseur de la souris sur un titre de colonne. 

2. Si vous voyez une flèche à droite du titre et que le curseur de la souris se transforme en main, vous pouvez trier selon cette colonne.
   

3. En cliquant sur l'en-tête de la colonne, le tri est effectué. La flèche à côté de l'en-tête de colonne pointe vers le haut, ce qui signifie que le tri est effectué dans l'ordre croissant.
   

   

4. Cliquez à nouveau sur l'en-tête de la colonne pour inverser le tri. La flèche pointe maintenant vers le bas, le tri se fait dans l’ordre décroissant. 
   

   

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