Comment gérer une retenue dans le budget-cadre ?

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Pour économiser en vue d'un objectif précis, l'assistant·e social·e a la possibilité de définir des retenues dans le budget-cadre.

Une ou plusieurs retenues peuvent être créées, modifiées ou supprimées dans cette rubrique du budget-cadre.

Cet article vous explique comment gérer correctement les retenues.

Pour saisir une nouvelle retenue, naviguez vers Recherche de dossier > Sélectionner un dossier > Aide sociale économique > Budget-cadre > Retenues. Cliquez ensuite sur le bouton + Saisir une retenue.
Indiquez le Titre/objet de l'utilisation de la retenue que vous ouvrez, le Montant que vous souhaitez retenir chaque mois, le Mois de départ et le Mois de fin, ainsi qu'une Description si elle existe. Avec le bouton Glisser et déposer un fichier ou en cliquant ici, vous avez la possibilité d'ajouter un document à cette entrée. Enregistrez ensuite votre entrée.
L'entrée reçoit ensuite le statut Planifié et les paiements sont préparés lorsque l'entrée est enregistrée. Sous Aide sociale économique, passez aux Paiements et vous verrez à présent la déduction mensuelle à partir du mois planifié.
Dès que les paiements préenregistrés ont été libérés et importés dans la comptabilité, les montants sont également affichés sous Budget-cadre > Retenues > Historique des retenues par mois. La retenue reçoit alors le statut Retenu.

Pour modifier une retenue déjà saisie, cliquez sur le bouton Modifier dans la retenue saisie et effectuez vos modifications, puis enregistrez à nouveau votre entrée. Selon le statut de la retenue, il n'est plus possible de modifier tous les détails.
Seules les retenues ayant le statut Planifié peuvent être supprimées. Une fois que les montants ont été retenus, les entrées ne peuvent plus être supprimées. Vous trouverez la fonctionnalité Supprimer la retenue dans l'option de menu de la retenue déjà saisie :