Info
Lorsqu'une dépense importante est prévue et qu'elle doit passer par un processus de validation, nous parlons de garantie de prise en charge des frais. Exemple : une facture de dentiste élevée ou un achat exceptionnel.
Pour savoir comment saisir une garantie de prise en charge des frais et démarrer le processus de validation, consultez cet article.
🔖 Aperçu
Saisir la garantie de prise en charge des frais et lancer le processus de validation
Pour saisir une garantie de prise en charge des frais, naviguez dans Recherche de dossiers > Sélectionner un dossier > Aide sociale économique > Budget-cadre et passez à l'onglet Garantie de prise en charge des frais.
Danach klicken Sie auf den Button + Kostengutsprache erfassen.
Es stehen Ihnen diverser Typen zur Auswahl. Wählen Sie einen passenden Typen aus:
Ein abgestimmtes Fenster je nach Auswahl öffnet sich.
Befüllen Sie alle Ihnen bekannten Felder und fügen Sie den Kostenvoranschlag oder die Rechnung als Datei hinzu, indem Sie auf die Schaltflache Datei hierhin ziehen oder klicken tätigen.
Speichern Sie den Eintrag danach ab.
Der Bewilligungsprozess wurde mit dem Speichern eröffnet.
Hinweis: Solange, der Bewilligungsprozess noch nicht angefragt wurde, haben Sie noch die Möglichkeit die Kostengutsprache zu löschen oder zu bearbeiten. Nachdem die Bewilligung angefragt ist dies nicht mehr möglich.Um die Antragsübersicht nun einzusehen und die Anfrage für die Kostengutsprache zu starten, navigieren Sie auf den Button Bewilligung öffnen und klicken danach auf den Button Anfragen.
Hinweis: Bevor Sie die Anfrage abschicken, haben Sie die Möglichkeit mit Bemerkung bearbeiten einen Text mitzuliefern. Zum Bespiel: Bitte bis zum 10.05.2023 prüfen.
Ziel ist es, dass sämtliche Antragschritte/Instanzen den Antrag bewilligen, damit Bewilligungsprozess abgeschlossen ist. Die weiteren Schritte müssen somit von einem anderen User getätigt werden.
Verwandte Artikel
Wie erfasse ich eine Rechnung?
Wie erfasse ich eine Kostengutsprache?