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Comment gérer les modalités de paiement dans le budget-cadre ?

Comment gérer les modalités de paiement dans le budget-cadre ?

Owned by Sara Huber
Last updated: Sept 03, 2024 by Joyce Gubler
3 min read

Info

Dans les modalités de paiment du budget-cadre, tous·tes les bénéficiaires du paiement sont présenté·e·s de manière groupée avec les informations de paiement détaillées.
Il est également possible de répartir les paiements.
L'article suivant vous explique comment modifier/compléter les informations de paiement des bénéficiaires du paiement à partir du budget-cadre et comment répartir les paiements.

Consulter les modalités de paiement

  1. Si vous cliquez sur le bouton modalités de paiement dans le budget-cadre, la fenêtre détaillée s'ouvre et vous obtenez une liste de tous·tes les bénéficiaires du paiement actuel·le·s. Il s'agit des bénéficiaires du paiement qui sont actuellement impliqués dans le versement de l'aide matérielle.

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Remarque

Le montant total n'est pas toujours versé au·à la bénéficiaire uniquement. Le-la bénéficiaire du paiement, la périodicité et la méthode de paiement sont propres à chaque situation et à chaque position de paiement.

 

  1. Vous voyez le nom du·de la bénéficiaire, la périodicité du paiement, le libellé (texte comptable), les coordonneés de paiement, le methode de paiement et le montant.

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Remarque

Les modalités de paiement dans le budget-cadre sont directement liées aux paiements dans la comptabilité bénéficiaires. C'est là que sont déjà fournies les informations de paiement les plus importantes, comme l'IBAN, la référence ou un message. Vous trouverez plus d'informations dans les articles connexes.

Modifier les modalités de paiement

  1. Dans le budget-cadre, l'icône orange du point d'exclamation indique sur chaque position/carte si les informations de paiement ne sont pas encore complètes.

  2. Pour modifier les modalités de paiement, naviguez dans le budget-cadre jusqu'au bouton Modalités de paiement. 

  3. Dans la fenêtre de détail, sélectionnez le·la bénéficiaire concerné·e et cliquez sur le menu > Modifier les informations de paiement.

  4. Modifiez et complétez les informations de paiement. Une information complète nécessite le·la bénéficiaire correct·e, l'IBAN/paiement en espèces, la référence, la périodicité. Vous avez la possibilité d'ajouter un message au paiement. Remarque : Comment saisir un paiement en espèces à partir du budget-cadre ? Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans les articles connexes.

  5. Enregistrez ensuite votre entrée. 

  6. Vos modifications sont ensuite visibles dans la timeline. 

Répartir les paiements

  1. Pour répartir les positions de paiement dans le budget-cadre, accédez aux Modalité de paiement dans le budget-cadre.

     

  2. Les différent·e·s bénéficiaires du paiement sont présenté·e·s sous forme de liste. Il n'est pas possible de répartir le paiement pour chaque bénéficiaire du paiement. Cliquez sur le menu > Répartir le paiement.

     

  3. La fenêtre Répartir le paiement s'ouvre. Renseignez les champs Répartir à partir de (mois), Positions de besoin, Bénéficiaire du paiement et Périodicité. Sauvegardez votre entrée en cliquant sur le bouton Enregistrer les informations de paiement.

  4. Les nouvelles informations de paiement sont ensuite visibles dans le budget-cadre sous Afficher la timeline à partir du mois saisi. 

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