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Comment gérer les PCi dans le budget cadre ?

Comment gérer les PCi dans le budget cadre ?

Owned by Sara Huber
Last updated: Dec 02, 2024 by Joyce Gubler
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Info

Dans le budget-cadre, outre le forfait d'entretien, les frais d'assurance maladie ainsi que les frais de logement, les prestations circonstancielles (PCi) constituent un élément budgétaire important qui peut comporter des positions très différentes selon les UA.
Dans cet article, vous découvrirez comment ajouter ou supprimer correctement une PCi par personne ou pour l'ensemble de l'UA, ainsi que comment modifier la PCi existante ou saisir des nouvelles positions à partir de la PCi existante.

Ajouter une PCi dans le budget-cadre

  1. Pour ajouter une PCi dans le budget-cadre, naviguez vers Recherche de dossier > Saisir le nom du dossier > Aide sociale économique > Budget-cadre. Cliquez sur + Nouvelle position > + Dépense. 

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  2. Dans le masque Saisir une nouvelle position, sélectionnez maintenant la PCi souhaitée et indiquez si la PCi concerne l'ensemble de l'UA ou une seule personne. Cliquez ensuite sur le bouton Compléter la·les position·s sélectionné·e·s. Vous accédez alors au deuxième onglet.

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  3. Dans l'onglet Saisir une nouvelle position, spécifiez à présent la PCi par bénéficiaire en sélectionnant le Prestataire de services pour chaque personne, en indiquant un Montant et en saisissant la date Planifié à partir du et Planifié jusqu'au. Sauvegardez ensuite votre entrée en cliquant sur le bouton Ajouter et fermer.

  4. La PCi apparaît maintenant sous forme de carte dans le budget-cadre. Cliquez sur le bouton Modifier pour continuer à modifier la PCi. Enregistrez ensuite la SIL.

  5. Le bouton Afficher la timeline dans le budget-cadre permet de visualiser la date à laquelle une nouvelle PCi a été saisie et la durée de sa validité. Le bouton Masquer la timeline permet de la faire disparaître.

Remarque

Lorsque vous cliquez sur la position correspondante de la timeline, le budget-cadre affiché sur la droite s'adapte à la position de la timeline activée. Ainsi, en fonction du choix temporel dans la timeline, le budget-cadre valable change et peut être consulté de manière flexible et historisée.

 

  1. Le filtre vous permet également de rechercher par mot-clé dans la timeline ou de limiter la recherche par période ou par groupe de comptes. 

Supprimer une PCi dans le budget-cadre

Remarque

Seules les PCi pour lesquelles aucun paiement n'a encore été effectué peuvent être supprimées. Les PCi qui ont déjà été payées ne peuvent donc plus être supprimées du budget-cadre. La traçabilité est ainsi assurée.

 

  1. Pour supprimer une PCi déjà saisie et qui n'a pas encore donné lieu à un paiement, naviguez dans Recherche de dossier>Saisir le nom du dossier > Aide sociale économique > Budget-cadre.

  2. Accédez à la position PCi souhaitée. Cliquez sur le bouton Modifier, puis sur le menu > Supprimer la position. 

Modifier la PCi dans le budget-cadre

  1. Pour modifier une PCi déjà saisie, naviguez dans Dossier > Aide sociale économique > Budget-cadre. Développez ensuite la position à l'aide de la touche fléchée et accédez au menu de la PCi souhaitée.

  2. Pour saisir une position suivante de la PCi, cliquez sur la fonction + Modifier la position (Position suivante). La fenêtre Modifier la position s'ouvre. Pour la nouvelle position, saisissez le Montant, une date Planifié à partir du et une date Planifié jusqu'au. Une fois cette opération effectuée, aventis insère une date jusqu'au dans la position existante et une date à partir du dans la position suivante (marquages jaunes).

  3. Si la PCi est liée à un objectif, celui-ci est également copié dans les nouvelles positions. 

  4. Enregistrez ensuite votre entrée.

  5. Si vous souhaitez modifier ou corriger la PCi existante, utilisez le menu > Modifier la position. 

  6. Là encore, une fenêtre intermédiaire Modifier la position s'ouvre. Effectuez maintenant vos adaptations. Par exemple, l'adaptation du·de la bénéficiaire du paiement ou de la méthode de paiement. 

  7. Enregistrez ensuite votre entrée.

  8. Vos adaptations et modifications seront ensuite visibles dans le budget-cadre sous Afficher la timeline. 

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