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Info

Le masque Importer des écritures affiche différentes pré-écritures (p. ex. factures libérées, versements à des bénéficiaires, mais aussi remise de dette).

Les pré-écritures doivent être importées pour qu'elles apparaissent sur l'extrait de compte d'un dossier et qu'elles puissent être traitées si nécessaire (p. ex. paiement).

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Table of Contents

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Importer des écritures

Cliquez sur le menu > Comptabilité > Comptabiliser, choisissez entre Importer des écritures ASE ou Importer des écritures GVR. Vous arrivez alors sur une page non spécifique au dossier, qui présente sur la gauche une arborescence particulière pour la comptabilité.
Le masque Importer des écritures ASE ou Importer des écritures GVR s'ouvre. Le système propose automatiquement le jour suivant comme date Jusqu'à la date de valeur. Choisissez une autre date si nécessaire. Dès que vous avez sélectionné une date, l'affichage est mis à jour. Saisissez d'autres critères de filtrage si nécessaire.
In der Anzeige sehen Sie alle Vorbuchungen, die von der zuständigen Person freigegeben wurden. Sie haben den Status Freigegeben.
Damit die Vorbuchungen zur Weiterverarbeitung in die Buchhaltung übernommen werden, müssen Sie diese nun importieren. Standardmässig sind alle Vorbuchungen angewählt. Wollen Sie nur einzelne importieren, klicken Sie auf den Hacken in der Anzeigeleiste. Damit entfernen sie alle Hacken. Nun können Sie die gewünschten Einträge für den Import anwählenDans l'affichage, vous voyez toutes les pré-écritures qui ont été libérées par la personne responsable. Elles ont le statut Libéré.
Pour que les pré-écritures soient reprises dans la comptabilité pour la suite du traitement, vous devez maintenant les importer. Par défaut, toutes les pré-écritures sont sélectionnées. Si vous ne souhaitez en importer que certaines, cliquez sur la coche dans la barre d'affichage. Vous supprimez ainsi l'ensemble des sélections. A présent, vous pouvez cocher individuellement les entrées que vous souhaitez importer.
Sélectionnez les entrées souhaitées. Si nécessaire, cliquez sur le bouton Vue détaillée, une boîte de dialogue s'ouvre avec les positions de l'écriture (seulement affichage).
Scrollen Sie bis ganz unten, wo Ihnen Sie das Buchungsdatum eingeben können. Als Buchungsdatum wird Ihnen automatisch das Datum des nächsten Tages vorgeschlagen. Ändern Sie dieses bei Bedarf ab
Faites défiler la page jusqu'en bas, où vous pouvez saisir la date d'écriture. Le système vous propose automatiquement la date du jour suivant comme date d'écriture. Modifiez-la si nécessaire.
Cliquez ensuite sur le bouton Ecritures à importer. Le nombre d'écritures que vous importez est toujours indiqué entre parenthèses.

Panel

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Hinweis

Falls Sie die Buchungen nicht importieren können und eine Fehlermeldung erhalten, bedeutet dies in der Regel, dass keine Buchungsperiode aktiviert ist

Remarque

Si vous ne parvenez pas à importer les écritures et que vous recevez un message d'erreur, cela signifie en général qu'aucune période d'écriture n'est activée.

Un message s'affiche si, pour une raison quelconque, il n'est pas possible d'importer toutes les écritures comptables.
Les écritures comptables créées sont désormais visibles sur l'extrait de compte sur le journal des écritures. Pour plus d'informations sur la façon de consulter les écritures comptables sur un dossier, voir Articles connexes.
Die importierten Buchungen finden Sie nun im Register Zahlungsauftrag erstellen. Sie haben den Status Verbucht. Wie Sie nun den Zahlungsauftrag für die Bank erstellen, finden Sie im unter Verwandte ArtikelVous trouverez maintenant les écritures importées dans l'onglet Créer un ordre de paiement. Elles ont le statut Comptabilisé. Pour savoir comment créer un ordre de paiement pour la banque, consultez les articles connexes.