Comment importer des écritures ?

Info

Le masque Importer des écritures affiche différentes pré-écritures (p. ex. factures libérées, versements à des bénéficiaires, mais aussi remise de dette).

Les pré-écritures doivent être importées pour qu'elles apparaissent sur l'extrait de compte d'un dossier et qu'elles puissent être traitées si nécessaire (p. ex. paiement).

Importer des écritures

Cliquez sur le menu > Comptabilité > Comptabiliser, choisissez entre Importer des écritures ASE ou Importer des écritures GVR. Vous arrivez alors sur une page non spécifique au dossier, qui présente sur la gauche une arborescence particulière pour la comptabilité.
Le masque Importer des écritures ASE ou Importer des écritures GVR s'ouvre. Le système propose automatiquement le jour suivant comme date Jusqu'à la date de valeur. Choisissez une autre date si nécessaire. Dès que vous avez sélectionné une date, l'affichage est mis à jour. Saisissez d'autres critères de filtrage si nécessaire.

Dans l'affichage, vous voyez toutes les pré-écritures qui ont été libérées par la personne responsable. Elles ont le statut Libéré.
Pour que les pré-écritures soient reprises dans la comptabilité pour la suite du traitement, vous devez maintenant les importer. Par défaut, toutes les pré-écritures sont sélectionnées. Si vous ne souhaitez en importer que certaines, cliquez sur la coche dans la barre d'affichage. Vous supprimez ainsi l'ensemble des sélections. A présent, vous pouvez cocher individuellement les entrées que vous souhaitez importer.
Sélectionnez les entrées souhaitées. Si nécessaire, cliquez sur le bouton Vue détaillée, une boîte de dialogue s'ouvre avec les positions de l'écriture (seulement affichage).
Faites défiler la page jusqu'en bas, où vous pouvez saisir la date d'écriture. Le système vous propose automatiquement la date du jour suivant comme date d'écriture. Modifiez-la si nécessaire.
Cliquez ensuite sur le bouton Ecritures à importer. Le nombre d'écritures que vous importez est toujours indiqué entre parenthèses.

Remarque

Si vous ne parvenez pas à importer les écritures et que vous recevez un message d'erreur, cela signifie en général qu'aucune période d'écriture n'est activée.

Un message s'affiche si, pour une raison quelconque, il n'est pas possible d'importer toutes les écritures comptables.
Les écritures comptables créées sont désormais visibles sur l'extrait de compte sur le journal des écritures. Pour plus d'informations sur la façon de consulter les écritures comptables sur un dossier, voir Articles connexes.
Vous trouverez maintenant les écritures importées dans l'onglet Créer un ordre de paiement. Elles ont le statut Comptabilisé. Pour savoir comment créer un ordre de paiement pour la banque, consultez les articles connexes.

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